Art. 5. - Art. 5: Documentarea - Regulamentul 273/11-feb-2004 privind precursorii drogurilor
Acte UE
Editia Speciala a Jurnalului Oficial
În vigoare Versiune de la: 14 August 2025
Art. 5: Documentarea
(1)Fără a aduce atingere articolului 6, comercianţii se asigură că toate tranzacţiile care duc la introducerea pe piaţă a substanţelor clasificate în categoriile 1 şi 2 din anexa I sunt documentate corespunzător în conformitate cu alineatele (2)-(5) din prezentul articol. Această obligaţie nu se aplică comercianţilor care deţin o licenţă specială sau care fac obiectul unei înregistrări speciale în temeiul articolului 3 alineatele (2) şi (6).
(2)Documentele comerciale, cum ar fi facturile, manifestele mărfurilor, documentele administrative, cele de transport şi alte documente de expediţie trebuie să conţină informaţii suficiente pentru identificarea cu precizie a:
a)denumirii substanţei clasificate, astfel cum este prevăzută în categoriile 1 şi 2 din anexa I;
b)cantităţii şi masei substanţei clasificate şi, în cazul unui amestec sau al unui produs natural, în cazul în care aceasta constă dintr-un amestec, a cantităţii şi a masei, dacă se cunoaşte, a amestecului sau a produsului natural, precum şi a cantităţii şi masei ori concentraţiei procentuale în amestec a oricărei substanţe clasificate în categoriile 1 şi 2 din anexa I conţinute în amestec;
c)numelui şi adresei furnizorului, distribuitorului, destinatarului şi, dacă este posibil, a altor comercianţi implicaţi direct în tranzacţie, menţionaţi la articolul 2 literele (c) şi (d).
(3)Documentaţia trebuie să conţină, de asemenea, o declaraţie a clientului, astfel cum se prevede la articolul 4.
(4)Comercianţii păstrează înregistrări detaliate privind activităţile lor după cum este necesar pentru îndeplinirea obligaţiilor prevăzute la alineatul (1).
(5)Documentaţia şi înregistrările menţionate la alineatele (1)-(4) sunt păstrate pe o perioadă de cel puţin trei ani de la încheierea anului calendaristic pe parcursul căruia a avut loc tranzacţia menţionată la alineatul (1) şi trebuie să poată fi puse la dispoziţia autorităţilor competente, la cerere, în vederea verificării.
(6)Documentaţia poate fi păstrată şi sub formă de reproduceri pe suport de tip imagine sau pe orice alt suport care poate conţine date. Datele stocate în acest mod trebuie:
a)să corespundă documentaţiei în ceea ce priveşte atât forma, cât şi conţinutul atunci când sunt redate în modul de citire şi
b)să fie disponibile imediat în orice moment, să poată fi consultate fără întârziere în modul de citire şi să poată fi analizate cu mijloace automate pe durata perioadei menţionate la alineatul (5).
(7)Comisia este împuternicită să adopte acte delegate în conformitate cu articolul 15a privind cerinţele şi condiţiile pentru documentaţia privind amestecurile care conţin substanţe clasificate.