Art. 38. - Art. 38: Publicarea de informaţii referitoare la destinatari şi a altor informaţii - Regulamentul 2509/23-sept-2024 privind normele financiare aplicabile bugetului general al Uniunii

Acte UE

Jurnalul Oficial seria L

În vigoare
Versiune de la: 26 Septembrie 2024
Art. 38: Publicarea de informaţii referitoare la destinatari şi a altor informaţii
(1)Comisia pune la dispoziţie pe un site centralizat informaţiile referitoare la destinatarii fondurilor finanţate de la buget cel târziu la data de 30 iunie a anului care urmează exerciţiului financiar în care fondurile au fost angajate din punct de vedere juridic, atunci când bugetul este executat de aceasta în conformitate cu articolul 62 alineatul (1) primul paragraf litera (a), de instituţii ale Uniunii în conformitate cu articolul 59 alineatul (1) şi de organele Uniunii menţionate la articolele 70 şi 71.
În cazul în care bugetul este executat în conformitate cu articolul 62 alineatul (1) primul paragraf literele (b) şi (c) şi împreună cu statele membre în conformitate cu articolul 62 alineatul (1) primul paragraf litera (a), Comisia pune la dispoziţie pe un site centralizat, după cum se menţionează la primul paragraf de la prezentul alineat, informaţii privind destinatarii până cel târziu la data de 30 iunie a anului care urmează exerciţiului financiar în care a fost încheiat contractul sau acordul care stabileşte condiţiile de acordare a sprijinului. Dacă bugetul este executat în conformitate cu articolul 62 alineatul (1) primul paragraf litera (b), trimiterile de la prezentul articol la destinatari se interpretează ca trimiteri la destinatari, contractanţi, subcontractanţi şi beneficiari, astfel cum sunt menţionaţi în normele sectoriale. Informaţiile enumerate la alineatul (2) de la prezentul articol pentru astfel de destinatari se publică cu condiţia ca normele sectoriale să impună colectarea şi stocarea lor.
(2)Cu excepţia cazurilor menţionate la alineatul (3), următoarele informaţii se publică într-un format deschis, interoperabil şi prelucrabil automat, care permite sortarea, căutarea, extragerea, compararea şi reutilizarea datelor, cu respectarea corespunzătoare a cerinţelor de confidenţialitate şi de securitate, în special a protecţiei datelor cu caracter personal:
a)dacă destinatarul este o persoană fizică sau juridică;
b)în cazul unei persoane juridice, denumirea juridică completă a destinatarului şi codul său de înregistrare în scopuri de TVA sau codul său de identificare fiscală, dacă este disponibil, sau un alt identificator unic stabilit la nivel de ţară ori, în cazul unei persoane fizice, numele şi prenumele destinatarului;
c)locul în care se află destinatarul, şi anume:
(i)adresa destinatarului, în cazul în care destinatarul este o persoană juridică;
(ii)regiunea la nivelul NUTS 2, în cazul în care destinatarul este o persoană fizică şi are domiciliul în Uniune, sau ţara, în cazul în care destinatarul este o persoană fizică şi nu îşi are domiciliul în Uniune;
d)cuantumul angajat şi, în cazul unui angajament cu mai mulţi destinatari, defalcarea acestui cuantum per beneficiar, dacă este disponibilă;
e)natura şi scopul măsurii.
(3)Informaţiile menţionate la alineatul (2) de la prezentul articol nu se publică şi nu se transmit spre publicare în conformitate cu alineatul (6) de la prezentul articol pentru:
a)sprijinul plătit persoanelor fizice pentru educaţie şi alte modalităţi de sprijin direct acordat persoanelor fizice care au cel mai mult nevoie de sprijin, menţionate la articolul 194 alineatul (4) litera (b);
b)contractele cu valoare foarte scăzută atribuite experţilor selectaţi în conformitate cu articolul 242 alineatul (2), precum şi contractele cu valoare foarte scăzută mai mică decât cuantumul menţionat la punctul 14.4 din anexa I;
c)sprijinul financiar acordat prin intermediul instrumentelor financiare sau al garanţiilor bugetare cu un cuantum mai mic de 500 000 EUR;
d)cazurile în care divulgarea riscă să ameninţe drepturile şi libertăţile persoanelor sau entităţilor vizate, astfel cum sunt protejate de Carta drepturilor fundamentale a Uniunii Europene, sau să aducă atingere intereselor comerciale ale destinatarilor;
e)cazurile în care nu este necesară publicarea în normele sectoriale în cazul în care bugetul este executat în conformitate cu articolul 62 alineatul (1) primul paragraf litera (b).
În cazurile menţionate la primul paragraf litera (c), informaţiile puse la dispoziţie se limitează la date statistice agregate în conformitate cu criterii relevante, precum situarea geografică, tipologia economică a destinatarilor, tipul de sprijin primit şi domeniul de politică al Uniunii în cadrul căruia s-a acordat sprijinul.
În ceea ce priveşte persoanele fizice, divulgarea informaţiilor menţionate la alineatul (2) se bazează pe criterii relevante, precum frecvenţa sau tipul măsurii şi cuantumurile implicate.
(4)Persoanele sau entităţile care execută fonduri ale Uniunii în temeiul articolului 62 alineatul (1) primul paragraf litera (c) publică informaţii privind destinatarii în conformitate cu normele şi procedurile aplicabile persoanelor sau entităţilor respective, în măsura în care normele respective sunt considerate echivalente în urma evaluării efectuate de către Comisie în temeiul articolului 157 alineatul (3) şi alineatul (4) primul paragraf litera (e) şi cu condiţia ca orice publicare de date cu caracter personal să facă obiectul unor garanţii echivalente cu cele stabilite la prezentul articol.
Organismele desemnate în temeiul articolului 63 alineatul (3) publică informaţiile în conformitate cu normele sectoriale. Aceste norme sectoriale pot, în conformitate cu temeiul juridic corespunzător, să deroge de la alineatele (2) şi (3) de la prezentul articol şi ţinând seama de caracteristicile specifice ale sectorului în cauză.
Statele membre care primesc şi execută fonduri ale Uniunii în temeiul articolului 62 alineatul (1) primul paragraf litera (a) asigură publicarea ex post a informaţiilor privind destinatarii lor, pe site-ul centralizat menţionat la alineatul (1) de la prezentul articol, în conformitate cu alineatele (2) şi (3) de la prezentul articol.
(5)Site-urile instituţiilor Uniunii conţin o trimitere la site-ul centralizat menţionat la alineatul (1), unde pot fi găsite informaţiile menţionate la respectivul alineat.
Comisia pune la dispoziţie, într-un mod corespunzător şi la timp, informaţiile despre site-ul centralizat menţionat la alineatul (1), inclusiv o menţiune privind adresa la care sunt disponibile informaţiile furnizate de statele membre, persoanele, entităţile sau organismele menţionate la alineatul (4).
(6)În sensul alineatului (1) primul şi al doilea paragraf de la prezentul articol şi fără a aduce atingere alineatelor (3) şi (4) de la prezentul articol şi normelor sectoriale, Comisia utilizează datele relevante stocate în sistemul menţionat la articolul 36 alineatul (2) litera (d) pentru a alimenta site-ul centralizat menţionat la alineatul (1) de la prezentul articol cu informaţiile menţionate la alineatul (2) de la prezentul articol.
În plus, datele includ şi codul de înregistrare în scopuri de TVA sau codul de identificare fiscală al persoanelor fizice, dacă este disponibil, sau un alt identificator unic stabilit la nivel de ţară, în vederea îmbunătăţirii calităţii datelor transmise, fără ca acestea să fie utilizate pentru publicare.
(7)În cazul publicării de date cu caracter personal, informaţiile se elimină la doi ani după încheierea exerciţiului financiar în care fondurile au fost angajate din punct de vedere juridic.
Dacă bugetul este executat în conformitate cu articolul 62 alineatul (1) primul paragraf literele (b) şi (c), datele cu caracter personal se elimină la doi ani de la sfârşitul exerciţiului financiar în care s-a încheiat contractul sau acordul care stabileşte condiţiile de acordare a sprijinului.