Art. 41. - Art. 41: Funcţia de conformitate - Regulamentul 2065/19-oct-2022 privind o piaţă unică pentru serviciile digitale şi de modificare a Directivei 2000/31/CE (Regulamentul privind serviciile digitale)
Acte UE
Jurnalul Oficial 277L
În vigoare Versiune de la: 22 Februarie 2024
Art. 41: Funcţia de conformitate
(1)Furnizorii de platforme online foarte mari sau de motoare de căutare online foarte mari introduc o funcţie de conformitate, care este independentă de funcţiile operaţionale şi este compusă din unul sau mai mulţi responsabili de conformitate, inclusiv din responsabilul principal al funcţiei de conformitate. Respectiva funcţie de conformitate dispune de autoritate, statut şi resurse suficiente, precum şi de acces la organul de conducere al furnizorului platformei online foarte mari sau al motorului de căutare online foarte mare pentru a monitoriza respectarea de către furnizorul respectiv a prezentului regulament.
(2)Organul de conducere al furnizorului de platformei online foarte mari sau al motorului de căutare online foarte mare se asigură că responsabilii de conformitate deţin calificările profesionale, cunoştinţele, experienţa şi capacitatea necesare pentru îndeplinirea sarcinilor menţionate la alineatul (3).
Organul de conducere al furnizorului platformei online foarte mare sau al motorului de căutare online foarte mare se asigură că responsabilul principal al funcţiei de conformitate este un membru independent al personalului de conducere superior, cu responsabilităţi distincte pentru funcţia de conformitate.
Responsabilul principal al funcţiei de conformitate raportează direct organului de conducere al furnizorului platformei online foarte mari sau al motorului de căutare online foarte mare, independent de personalul de conducere superior, şi poate să exprime preocupări şi să avertizeze organul de conducere în cazul în care riscurile menţionate la articolul 34 sau nerespectarea prezentului regulament afectează sau pot afecta furnizorul platformei online foarte mari sau al motorului de căutare online foarte mare în cauză, fără a aduce atingere responsabilităţilor organului de conducere în ceea ce priveşte funcţiile sale de supraveghere şi de conducere.
Responsabilul principal al funcţiei de conformitate nu poate fi demis fără aprobarea prealabilă a organului de conducere al furnizorului platformei online foarte mari sau al motorului de căutare online foarte mare.
(3)Responsabilii de conformitate au următoarele sarcini:
a)cooperarea cu coordonatorul serviciilor digitale din ţara de stabilire şi cu Comisia în sensul prezentului regulament;
b)asigurarea faptului că toate riscurile menţionate la articolul 34 sunt identificate şi raportate în mod corespunzător şi că sunt adoptate măsuri rezonabile, proporţionate şi eficace de reducere a riscurilor în conformitate cu articolul 35;
c)organizarea şi supravegherea activităţilor desfăşurate de furnizorul platformei online foarte mari sau al motorului de căutare online foarte mare legate de auditul independent în temeiul articolului 37;
d)informarea şi consilierea conducerii şi a angajaţilor furnizorului platformei online foarte mari sau al motorului de căutare online foarte mare cu privire la obligaţiile relevante în temeiul prezentului regulament;
e)monitorizarea respectării de către furnizorul platformei online foarte mari sau al motorului de căutare online foarte mare a obligaţiilor care îi revin în temeiul prezentului regulament;
f)dacă este cazul, monitorizarea respectării de către furnizorul platformei online foarte mari sau al motorului de căutare online foarte mare a angajamentelor asumate în cadrul codurilor de conduită în temeiul articolelor 45 şi 46 sau al protocoalelor pentru situaţii de criză în temeiul articolului 48.
(4)Furnizorii de platforme online foarte mari sau de motoare de căutare online foarte mari comunică numele şi datele de contact ale responsabilului principal al funcţiei de conformitate coordonatorului serviciilor digitale din ţara de stabilire şi Comisiei.
(5)Organul de conducere al furnizorului platformei online foarte mari sau al motorului de căutare online foarte mare defineşte, supraveghează şi răspunde de punerea în aplicare a mecanismelor de guvernanţă ale furnizorului care asigură independenţa serviciului care asigură funcţia de conformitate, inclusiv împărţirea responsabilităţilor în cadrul organizaţiei furnizorului platformei online foarte mari sau al motorului de căutare online foarte mare, prevenirea conflictelor de interese şi buna gestionare a riscurilor sistemice identificate în temeiul articolului 34.
(6)Organul de conducere aprobă şi revizuieşte periodic, cel puţin o dată pe an, strategiile şi politicile pentru luarea în considerare, gestionarea, monitorizarea şi atenuarea riscurilor identificate în temeiul articolului 34 la care este sau ar putea fi expusă platforma online foarte mare sau motorul de căutare online foarte mare.
(7)Organul de conducere alocă suficient timp pentru examinarea măsurilor legate de gestionarea riscurilor. Acesta participă activ la luarea deciziilor legate de gestionarea riscurilor şi se asigură că sunt alocate resurse adecvate pentru gestionarea riscurilor identificate în conformitate cu articolul 34.