Nou Art. 14. - Art. 14: Procedura de examinare a oficiului - Regulamentul 1956/29-sept-2025 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) 2023/2411 al Parlamentului European şi al Consiliului privind protecţia indicaţiilor geografice pentru produsele artizanale şi industriale
Acte UE
Jurnalul Oficial seria L
În vigoare Versiune de la: 28 Noiembrie 2025
Art. 14: Procedura de examinare a oficiului
(1)În procedurile standard, examinarea de către oficiu se concentrează în principal pe documentul unic; cu toate acestea, în cazul cererilor din ţări terţe şi al înregistrărilor directe, oficiul efectuează o verificare încrucişată a documentului unic cu caietul de sarcini pentru a se evita eventualele diferenţe.
(2)În cazul înregistrărilor directe, oficiul examinează cererile cu ajutorul punctului unic de contact desemnat de statele membre.
(3)În cazul în care o cerere nu îndeplineşte criteriile menţionate la articolul 23 alineatul (1) din Regulamentul (UE) 2023/2411, atunci când adresează observaţiile în temeiul articolului 23 alineatul (6) din Regulamentul (UE) 2023/2411, oficiul notifică solicitantului şi autorităţii competente a statului membru din care provine produsul sau, în cazul înregistrărilor directe, solicitantului, sau, în cazul cererilor din ţări terţe, solicitantului sau autorităţii competente din ţara terţă, după caz, în limba în care a fost depusă cererea, următoarele:
a)motivele eventualei respingeri;
b)termenul menţionat la articolul 23 alineatul (6) din regulamentul respectiv pentru respingerea, corectarea sau completarea cererii sau pentru prezentarea de observaţii;
c)informaţii cu privire la faptul că cererea va fi respinsă în cazul în care nu este completată sau corectată în termenul stabilit.
(4)În cazul în care solicitantul decide să retragă cererea, în cadrul procedurii standard, autoritatea competentă a statului membru, în cazul înregistrărilor directe, solicitantul, şi, în cazul cererilor din ţări terţe, solicitantul sau autoritatea competentă a ţării terţe, după caz, informează oficiul, prin intermediul sistemului digital, cu privire la retragerea cererii. Cererile retrase sunt considerate nedepuse.
(5)În conformitate cu articolul 29 alineatul (1) din Regulamentul (UE) 2023/2411, decizia prin care se precizează motivele respingerii se notifică solicitantului şi autorităţii competente a statului membru din care provine produsul sau, în cazul înregistrărilor directe, solicitantului, iar în cazul cererilor din ţări terţe, solicitantului sau autorităţii competente din ţara terţă, după caz.
(6)În cazul în care Divizia pentru indicaţii geografice, în conformitate cu articolul 34 din Regulamentul (UE) 2023/2411 (denumită în continuare "Divizia pentru indicaţii geografice"), decide să consulte consiliul consultativ în cursul procedurii de examinare menţionate la articolul 23 alineatul (5) din regulamentul respectiv, solicitantul şi autoritatea competentă a statului membru şi solicitantul sau autoritatea competentă din ţara terţă, după caz, din care provine produsul sunt notificate prin intermediul sistemului digital cu privire la o astfel de consultare şi la suspendarea perioadei de examinare, astfel cum se menţionează la articolul 23 alineatul (5) din Regulamentul (UE) 2023/2411.
(7)Divizia pentru indicaţii geografice notifică avizul consiliului consultativ solicitantului şi autorităţii competente sau punctului unic de contact al statului membru, în limbile oficiale ale Uniunii ale statelor membre respective şi solicitantului sau autorităţii competente din ţara terţă, după caz, de unde este originar produsul, în limba oficială a Uniunii de depunere a cererii de înregistrare.
(8)În plus faţă de alineatul (3), în cazul înregistrărilor directe, oficiul examinează dacă cererea îndeplineşte cerinţele menţionate la articolele 6 şi 8 din Regulamentul (UE) 2023/2411.
(9)În cazul înregistrărilor directe, în temeiul articolului 20 alineatul (2) din Regulamentul (UE) 2023/2411, atunci când abordează observaţiile în temeiul articolului 23 alineatul (6) din Regulamentul (UE) 2023/2411, atunci când este necesar, oficiul trimite solicitantului cererea de furnizare de informaţii suplimentare. Oficiul notifică, de asemenea, punctul unic de contact cu privire la cerere.
(10)În cazul înregistrărilor directe, în temeiul articolului 20 alineatul (5) din Regulamentul (UE) 2023/2411, oficiul transmite punctului unic de contact, prin intermediul sistemului digital, cererile sale specifice de clarificare, indică aspectele specifice pe care punctul unic de contact trebuie să le examineze şi/sau să le verifice şi indică momentul în care trebuie emisă o declaraţie pentru verificarea informaţiilor respective. În cadrul examinării sale, oficiul se bazează pe declaraţiile emise de punctul unic de contact.
(11)În cazul înregistrărilor directe, în temeiul articolului 20 din Regulamentul (UE) 2023/2411, oficiul arhivează toate comunicările scrise cu punctul unic de contact care se referă la examinarea efectuată de oficiu.