Art. 100. - Art. 100: Funcţiile Consiliului de administraţie - Regulamentul 1896/13-nov-2019 privind Poliţia de frontieră şi garda de coastă la nivel european şi de abrogare a Regulamentelor (UE) nr. 1052/2013 şi (UE) 2016/1624

Acte UE

Jurnalul Oficial 295L

În vigoare
Versiune de la: 2 August 2021
Art. 100: Funcţiile Consiliului de administraţie
(1)Consiliul de administraţie este responsabil cu luarea deciziilor strategice ale agenţiei în conformitate cu prezentul regulament.
(2)Consiliul de administraţie:
a)numeşte directorul executiv pe baza propunerii Comisiei, în conformitate cu articolul 107;
b)numeşte directorii executivi adjuncţi pe baza propunerii Comisiei, în conformitate cu articolul 107;
c)adoptă deciziile de înfiinţare a birourilor antenă sau de prelungire a perioadei de funcţionare a acestora, în conformitate cu articolul 60 alineatul (5), cu o majoritate de două treimi din totalul membrilor cu drept de vot;
d)adoptă decizii privind realizarea evaluărilor vulnerabilităţii în conformitate cu articolul 32 alineatele (1) şi (10), deciziile prin care se stabilesc măsuri în conformitate cu articolul 32 alineatul (10) adoptându-se cu o majoritate de două treimi din membrii cu drept de vot;
e)adoptă decizii privind listele de informaţii şi date obligatorii care trebuie transmise agenţiei de către autorităţile naţionale responsabile cu gestionarea frontierelor, inclusiv garda de coastă în măsura în care îndeplineşte sarcini de control la frontiere, precum şi autorităţile naţionale responsabile cu returnarea, pentru ca agenţia să îşi poată îndeplini sarcinile, fără a aduce atingere obligaţiilor stabilite în prezentul regulament, în special la articolele 49 şi 86-89;
f)adoptă decizii privind stabilirea unui model comun integrat de analiză de risc în conformitate cu articolul 29 alineatul (1);
g)adoptă decizii privind natura şi condiţiile trimiterii ofiţerilor de legătură în statele membre în conformitate cu articolul 31 alineatul (2);
h)adoptă o strategie tehnică şi operaţională pentru gestionarea europeană integrată a frontierelor, în conformitate cu articolul 8 alineatul (5);
i)adoptă decizii privind profilurile şi numărul membrilor personalului operativ pentru gestionarea frontierelor şi a migraţiei din cadrul corpului permanent, în conformitate cu articolul 54 alineatul (4);
j)adoptă raportul anual de activitate al agenţiei pentru anul anterior şi îl transmite, cel târziu până la data de 1 iulie a fiecărui an, Parlamentului European, Consiliului, Comisiei şi Curţii de Conturi;
k)până la data de 30 noiembrie a fiecărui an şi după ce ţine seama în mod corespunzător de avizul Comisiei, adoptă, cu o majoritate de două treimi din membrii cu drept de vot, un document unic de programare care conţine, printre altele, programul de lucru multianual al agenţiei şi programul de lucru al acesteia pentru anul următor şi îl înaintează Parlamentului European, Consiliului şi Comisiei;
l)stabileşte procedurile prin care directorul executiv adoptă deciziile privind sarcinile tehnice şi operative ale agenţiei;
m)adoptă, cu o majoritate de două treimi din membrii cu drept de vot, bugetul anual al agenţiei şi exercită alte funcţii legate de bugetul agenţiei, în temeiul secţiunii 4 din prezentul capitol;
n)exercită autoritate disciplinară asupra directorului executiv şi, în consultare cu directorul executiv, asupra directorilor executivi adjuncţi;
o)stabileşte regulamentul de procedură;
p)stabileşte structura organizatorică a agenţiei şi adoptă politica de personal a agenţiei;
q)adoptă o strategie antifraudă proporţională cu riscurile de fraudă, ţinând seama de costurile şi beneficiile măsurilor care urmează să fie puse în aplicare;
r)adoptă norme interne de prevenire şi gestionare a conflictelor de interese aplicabile membrilor săi;
s)în conformitate cu alineatul (8), exercită, în ceea ce priveşte personalul statutar, competenţele conferite autorităţii împuternicite să facă numiri prin Statutul funcţionarilor şi cele conferite autorităţii abilitate să încheie contracte de muncă prin Regimul aplicabil celorlalţi agenţi (denumite în continuare "competenţele de autoritate împuternicită să facă numiri");
t)adoptă norme de punere în aplicare a Statutului funcţionarilor şi Regimului aplicabil celorlalţi agenţi în conformitate cu articolul 110 alineatul (2) din Statutul funcţionarilor;
u)se asigură că se dă curs în mod adecvat concluziilor şi recomandărilor care decurg din rapoartele de audit şi evaluările interne sau externe, precum şi din investigaţiile efectuate de Oficiul European de Luptă Antifraudă (OLAF);
v)adoptă şi actualizează periodic planurile de comunicare şi de difuzare menţionate la articolul 10 alineatul (2) al doilea paragraf;
w)numeşte un contabil, căruia i se aplică Statutul funcţionarilor şi Regimul aplicabil celorlalţi agenţi şi care îşi îndeplineşte îndatoririle în condiţii de independenţă completă;
x)decide cu privire la o metodologie comună de evaluare a vulnerabilităţilor, inclusiv cu privire la criteriile obiective pe care agenţia trebuie să le utilizeze pentru evaluarea vulnerabilităţilor, precum şi la frecvenţa şi la modalităţile de realizare a evaluărilor consecutive a vulnerabilităţilor;
y)decide cu privire la evaluarea şi monitorizarea consolidată a unui stat membru, astfel cum se menţionează la articolul 32 alineatul (2);
z)numeşte ofiţerul pentru drepturile fundamentale şi un ofiţer adjunct pentru drepturile fundamentale, în conformitate cu articolul 109;
a1)stabileşte norme speciale pentru a garanta independenţa ofiţerului pentru drepturile fundamentale în îndeplinirea sarcinilor sale;
a2)aprobă acordurile de lucru cu ţări terţe;
a3)adoptă, după aprobarea prealabilă a Comisiei, normele de securitate ale agenţiei privind protecţia IUEC şi a informaţiilor neclasificate sensibile, astfel cum se menţionează la articolul 92;
a4)numeşte un ofiţer de securitate, în conformitate cu Statutul funcţionarilor şi cu Regimul aplicabil celorlalţi agenţi, care este responsabil cu securitatea în cadrul agenţiei, inclusiv cu protecţia informaţiilor clasificate şi a celor sensibile neclasificate;
a5)decide cu privire la orice alt aspect atunci când acest lucru este prevăzut în prezentul regulament;
Raportul anual de activitate menţionat la litera (j) este făcut public.
(3)Propunerile de decizii ale Consiliului de administraţie, menţionate la alineatul (2), privind activităţile specifice ale agenţiei care trebuie îndeplinite la frontierele externe ale unui anumit stat membru sau în imediata lor apropiere sau acordurile de lucru cu ţările terţe menţionate la articolul 73 alineatul (4) necesită un vot favorabil din partea membrului Consiliului de administraţie care reprezintă statul membru respectiv sau statul membru învecinat cu ţara terţă în cauză.
(4)Consiliul de administraţie poate face recomandări directorului executiv în orice chestiune care este legată de dezvoltarea gestionării operative a frontierelor externe şi a formării, inclusiv cu privire la activităţile de cercetare.
(5)În cazul în care Irlanda sau Regatul Unit solicită să participe la activităţi specifice, Consiliul de administraţie hotărăşte în acest sens.
Consiliul de administraţie hotărăşte de la caz la caz. La adoptarea deciziilor sale, Consiliul de administraţie analizează dacă participarea Irlandei sau a Regatului Unit contribuie la realizarea activităţii în cauză. Deciziile stabilesc contribuţia financiară a Irlandei sau a Regatului Unit la activitatea pentru care s-a prezentat o cerere de participare.
(6)Consiliul de administraţie prezintă anual Parlamentului European şi Consiliului (denumită în continuare "autoritatea bugetară") informaţiile relevante privind rezultatul procedurilor de evaluare efectuate de agenţie.
(7)Consiliul de administraţie poate institui un comitet executiv alcătuit din maximum patru reprezentanţi ai Consiliului de administraţie, dintre care unul este preşedintele său, iar altul un reprezentant din partea Comisiei; scopul acestui comitet executiv este să acorde sprijin Consiliului de administraţie şi directorului executiv la pregătirea deciziilor, a programelor şi a activităţilor pe care trebuie să le adopte Consiliul de administraţie şi, dacă este necesar, să adopte anumite decizii provizorii urgente în numele Consiliului de administraţie atunci când este necesar. Comitetul executiv nu ia decizii pentru adoptarea cărora este nevoie de o majoritate de două treimi din membrii Consiliului de administraţie. Consiliul de administraţie poate delega comitetului executiv anumite sarcini clar definite, în special atunci când astfel se îmbunătăţeşte eficienţa agenţiei. Consiliul de administraţie nu poate delega comitetului executiv sarcini legate de decizii pentru adoptarea cărora este nevoie de o majoritate de două treimi din membrii Consiliului de administraţie.
(8)Consiliul de administraţie adoptă, în conformitate cu articolul 110 din Statutul funcţionarilor, o decizie bazată pe articolul 2 alineatul (1) din Statutul funcţionarilor şi pe articolul 6 din Regimul aplicabil celorlalţi agenţi, prin care îi deleagă directorului executiv competenţe relevante ale autorităţii împuternicite să facă numiri şi stabileşte condiţiile în care această delegare de competenţe poate fi suspendată. Directorul executiv este autorizat să subdelege aceste competenţe.
În cazul în care împrejurări excepţionale impun acest lucru, Consiliul de administraţie poate, printr-o decizie, să suspende temporar delegarea către directorul executiv a competenţelor autorităţii împuternicite să facă numiri şi subdelegarea competenţelor de către acesta şi să le exercite el însuşi sau să le delege unuia dintre membrii săi ori unui alt membru al personalului statutar decât directorul executiv.