Art. 12. - Art. 12: Păstrarea înregistrărilor la nivel naţional - Regulamentul 1861/28-nov-2018 privind instituirea, funcţionarea şi utilizarea Sistemului de informaţii Schengen (SIS) în domeniul verificărilor la frontiere, de modificare a Convenţiei de punere în aplicare a Acordului Schengen şi de modificare şi abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1987/2006

Acte UE

Jurnalul Oficial 312L

În vigoare
Versiune de la: 3 August 2021
Art. 12: Păstrarea înregistrărilor la nivel naţional
(1)Statele membre se asigură că fiecare accesare a datelor cu caracter personal şi toate schimburile de date cu caracter personal din CS-SIS sunt înregistrate în sistemul lor N.SIS în scopul verificării legalităţii căutării, al monitorizării legalităţii prelucrării datelor, al automonitorizării, al asigurării funcţionării corespunzătoare a N.SIS, precum şi a integrităţii şi securităţii datelor. Această cerinţă nu se aplică proceselor automate menţionate la articolul 4 alineatul (6) literele (a), (b) şi (c);
Statele membre se asigură că fiecare accesare a datelor cu caracter personal prin intermediul ESP este, de asemenea, înregistrată în scopul verificării legalităţii căutării, al monitorizării legalităţii prelucrării datelor, al automonitorizării şi al asigurării integrităţii şi securităţii datelor.

(2)Înregistrările arată, în special, istoricul semnalării, ziua şi ora activităţii de prelucrare a datelor, datele utilizate pentru efectuarea unei căutări, o menţiune cu privire la datele prelucrate şi elementele individuale şi unice de identificare a utilizatorului, atât ale autorităţii competente, cât şi ale persoanei care prelucrează datele.
(3)Prin derogare de la alineatul (2) din prezentul articol, în cazul în care căutarea se efectuează prin utilizarea datelor dactiloscopice sau al unei imagini faciale în conformitate cu articolul 33, înregistrările arată tipul de date utilizate în locul datelor propriu-zise pentru efectuarea căutării.
(4)Înregistrările se pot utiliza numai în scopurile menţionate la alineatul (1) şi se şterg la trei ani de la creare. Înregistrările care includ istoricul semnalărilor se şterg la trei ani de la ştergerea semnalărilor.
(5)Înregistrările se pot păstra mai mult timp decât perioadele menţionate la alineatul (4) dacă sunt necesare pentru proceduri de monitorizare care se află deja în curs.
(6)Autorităţile naţionale competente responsabile cu verificarea legalităţii căutărilor, cu monitorizarea legalităţii prelucrării datelor, cu automonitorizarea şi cu asigurarea funcţionării corespunzătoare a N.SIS şi a integrităţii şi securităţii datelor au acces la înregistrări, în limitele competenţelor lor şi la cererea acestora, în scopul îndeplinirii atribuţiilor care le revin.