Art. 51. - Art. 51: Înregistrare şi documentare - Regulamentul 1358/14-mai-2024 privind instituirea sistemului ''Eurodac'' pentru compararea datelor biometrice în scopul aplicării eficace a Regulamentelor (UE) 2024/1351 şi (UE) 2024/1350 ale Parlamentului European şi ale Consiliului şi a Directivei 2001/55/CE a Consiliului şi al identificării resortisanţilor din ţări terţe şi a apatrizilor în situaţie de şedere ilegală şi privind cererile de comparare cu datele Eurodac prezentate de autorităţile de aplicare a legii din statele membre şi de Europol cu scopul de a asigura respectarea legii, de modificare a Regulamentelor (UE) 2018/1240 şi (UE) 2019/818 ale Parlamentului European şi ale Consiliului şi de abrogare a Regulamentului (UE) nr. 603/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului

Acte UE

Jurnalul Oficial seria L

Neintrat în vigoare
Versiune de la: 25 Noiembrie 2025
Art. 51: Înregistrare şi documentare
(1)Statele membre şi Europol se asigură că toate operaţiunile de prelucrare a datelor care rezultă din cererile de comparare cu datele Eurodac în scopul asigurării respectării legii sunt înregistrate sau documentate pentru a verifica admisibilitatea cererii, pentru a monitoriza legalitatea prelucrării datelor, precum şi integritatea şi securitatea acestora, şi în scopul supravegherii interne.
(2)Înregistrarea sau documentarea trebuie să indice, în toate cazurile:
a)scopul exact al cererii de comparare, inclusiv tipul de infracţiune de terorism sau de altă infracţiune gravă care este avut în vedere, iar, pentru Europol, scopul exact al cererii de comparare;
b)motivele întemeiate invocate în conformitate cu articolul 33 alineatul (1) litera (a) din prezentul regulament pentru a nu efectua comparări cu alte state membre în temeiul Deciziei 2008/615/JAI;
c)numărul dosarului naţional;
d)data şi ora exactă a cererii de comparare înaintate de punctul de acces naţional către Eurodac;
e)denumirea autorităţii care a solicitat accesul în vederea comparării şi persoana responsabilă care a introdus cererea şi a prelucrat datele;
f)după caz, utilizarea procedurii de urgenţă prevăzute la articolul 32 alineatul (4) şi decizia luată cu privire la verificarea ex post;
g)datele utilizate pentru comparare;
h)în conformitate cu normele naţionale sau cu Regulamentul (UE) 2016/794, datele de identificare ale funcţionarului care a efectuat căutarea şi ale funcţionarului care a dispus căutarea sau furnizarea;
i)după caz, o menţiune privind utilizarea portalului european de căutare pentru a lansa interogări în Eurodac astfel cum se menţionează la articolul 7 alineatul (2) din Regulamentul (UE) 2019/818.
(3)Înregistrările şi documentaţia sunt folosite doar pentru a monitoriza legalitatea prelucrării datelor şi pentru a garanta integritatea şi securitatea datelor. Înregistrările care conţin date cu caracter personal nu se utilizează pentru monitorizarea şi evaluarea menţionate la articolul 57.
Autorităţile naţionale de supraveghere responsabile de verificarea admisibilităţii cererii şi de monitorizarea legalităţii prelucrării datelor, precum şi a integrităţii şi securităţii datelor, au acces la aceste înregistrări, la cerere, în scopul îndeplinirii sarcinilor care le revin.