Capitolul iii - OBLIGAŢIILE ORGANIZAŢIILOR ÎNREGISTRATE - Regulamentul 1221/25-nov-2009 privind participarea voluntară a organizaţiilor la un sistem comunitar de management de mediu şi audit (EMAS) şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 761/2001 şi a Deciziilor 2001/681/CE şi 2006/193/CE ale Comisiei
Acte UE
Jurnalul Oficial 342L
În vigoare Versiune de la: 16 August 2024
CAPITOLUL III:OBLIGAŢIILE ORGANIZAŢIILOR ÎNREGISTRATE
Art. 6: Reînnoirea înregistrării EMAS
(1)Cel puţin o dată la trei ani, o organizaţie înregistrată:
a)efectuează o verificare completă a sistemului său de management de mediu şi a programului de audit, precum şi punerea în aplicare a acestora;
b)pregăteşte declaraţia de mediu în conformitate cu cerinţele stabilite în anexa IV şi o supune validării de către un verificator de mediu;
c)transmite organismului competent declaraţia de mediu validată;
d)transmite organismului competent un formular completat, care conţine cel puţin informaţiile minime prevăzute în anexa VI;
e)plăteşte organismului competent o taxă de reînnoire a înregistrării, dacă este cazul.
(2)Fără a aduce atingere alineatului (1), în acest interval de ani, o organizaţie înregistrată:
a)în conformitate cu programul de audit, efectuează un audit intern al performanţei sale de mediu şi al conformării cu cerinţele legale aplicabile în materie de mediu, în conformitate cu anexa III;
b)pregăteşte o declaraţie de mediu actualizată în conformitate cu cerinţele prevăzute în anexa IV şi o supune validării de către un verificator de mediu;
c)transmite organismului competent declaraţia de mediu actualizată validată;
d)transmite organismului competent un formular completat, care conţine cel puţin informaţiile minime prevăzute în anexa VI;
e)plăteşte organismului competent o taxă de menţinere a înregistrării, dacă este cazul.
(3)Organizaţiile înregistrate fac publice declaraţiile lor de mediu şi declaraţiile de mediu actualizate în termen de o lună de la data înregistrării şi, respectiv, la o lună de la finalizarea reînnoirii înregistrării.
Organizaţiile înregistrate se pot conforma acestei cerinţe prin asigurarea, la cerere, a accesului la declaraţia de mediu şi la declaraţia de mediu actualizată sau prin crearea de linkuri către pagini de internet pe care pot fi consultate declaraţiile respective.
Organizaţiile înregistrate specifică în formularele prevăzute în anexa VI modul în care asigură accesul public.
Art. 7: Derogare pentru organizaţiile mici
(1)La cererea unei organizaţii mici, organismele competente extind, pentru organizaţia respectivă, frecvenţa de trei ani menţionată la articolul 6 alineatul (1) la o perioadă de până la patru ani sau frecvenţa anuală menţionată la articolul 6 alineatul (2) la o perioadă de până la doi ani, sub rezerva confirmării de către verificatorul de mediu care a efectuat verificarea organizaţiei că sunt îndeplinite următoarele condiţii:
a)nu există riscuri semnificative de mediu;
b)organizaţia nu preconizează să opereze modificări substanţiale astfel cum sunt definite la articolul 8; şi
c)nu există probleme semnificative de mediu la nivel local la care contribuie organizaţia.
Pentru a înainta cererea menţionată la primul paragraf, organizaţia poate utiliza formularul prevăzut în anexa VI.
(2)Organismul competent refuză cererea în cazul neîndeplinirii condiţiilor prevăzute la alineatul (1). Acesta transmite organizaţiei refuzul motivat corespunzător.
(3)Organizaţiile care beneficiază de o extindere a frecvenţei la doi ani, în conformitate cu alineatul (1), transmit organismului competent declaraţia de mediu actualizată nevalidată în fiecare an în care sunt scutite de obligaţia de a prezenta o declaraţie de mediu actualizată validată.
Art. 8: Modificări substanţiale
(1)În cazul în care o organizaţie înregistrată planifică introducerea unor modificări substanţiale, organizaţia respectivă efectuează o analiză de mediu a acestor modificări, inclusiv a aspectelor de mediu şi a impactului asupra mediului.
(2)În urma analizei de mediu a modificărilor, organizaţia în cauză actualizează analiza de mediu iniţială, modifică politica de mediu, programul de mediu şi sistemul de management de mediu şi actualizează şi revizuieşte în întregime declaraţia de mediu în mod corespunzător.
(3)Toate documentele modificate şi actualizate în temeiul alineatului (2) sunt verificate şi validate în termen de şase luni.
(4)După validare, organizaţia comunică modificările organismului competent, prin intermediul formularului prevăzut în anexa VI, şi le pune la dispoziţia publicului.
Art. 9: Auditul intern de mediu
(1)O organizaţie înregistrată elaborează un program de audit care garantează că, în decursul unei perioade care nu depăşeşte trei ani sau patru ani dacă se aplică derogarea prevăzută la articolul 7, toate activităţile organizaţiei fac obiectul unui audit intern de mediu în conformitate cu cerinţele stabilite în anexa III.
(2)Auditul se efectuează de auditori care deţin, în mod individual sau colectiv, competenţele necesare pentru realizarea acestor sarcini şi un grad suficient de independenţă faţă de activităţile auditate pentru a formula o opinie obiectivă.
(3)Programul de audit de mediu al organizaţiei defineşte obiectivele fiecărui audit sau ciclu de audit, inclusiv frecvenţa auditului pentru fiecare activitate.
(4)Auditorii întocmesc un raport de audit scris la sfârşitul fiecărui audit şi ciclu de audit.
(5)Auditorul comunică organizaţiei constatările şi concluziile auditului.
(6)În urma procesului de audit, organizaţia pregăteşte şi pune în aplicare un plan de acţiuni corespunzător.
(7)Organizaţia aplică mecanisme adecvate care asigură monitorizarea rezultatelor auditului.
Art. 10: Utilizarea siglei EMAS
(1)Fără a aduce atingere articolului 35 alineatul (2), sigla EMAS stabilită în anexa V poate fi utilizată numai de organizaţiile înregistrate şi doar în perioada valabilităţii înregistrării lor.
Sigla poartă întotdeauna numărul de înregistrare al organizaţiei.
(2)Sigla EMAS este utilizată numai în conformitate cu specificaţiile tehnice stabilite în anexa V.
(3)În cazul în care o organizaţie optează, în conformitate cu articolul 3 alineatul (2), să nu includă în înregistrarea colectivă toate amplasamentele, aceasta garantează că, în toate comunicările sale către public şi atunci când utilizează sigla EMAS, sunt indicate clar amplasamentele incluse în înregistrare.
(4)Sigla EMAS nu trebuie folosită:
a)pe produse sau pe ambalajul acestora; sau
b)alături de afirmaţii comparative privind alte activităţi şi servicii sau într-un mod care poate produce o confuzie cu etichetele produselor ecologice.
(5)Orice informaţie în materie de mediu publicată de către o organizaţie înregistrată poate purta sigla EMAS, cu condiţia ca informaţia respectivă să facă trimitere la ultima declaraţie de mediu a organizaţiei sau la ultima declaraţie de mediu actualizată din care a fost extrasă şi să fi fost validată de un verificator de mediu ca fiind:
a)corectă;
b)argumentată şi verificabilă;
c)pertinentă şi utilizată într-un context adecvat;
d)reprezentativă pentru performanţa de mediu globală a organizaţiei;
e)fără riscul de a fi interpretată greşit; şi
f)semnificativă în raport cu impactul global asupra mediului.