Capitolul ii - FUNCŢII ŞI RESPONSABILITĂŢI LEGATE DE IMI - Regulamentul 1024/25-oct-2012 privind cooperarea administrativă prin intermediul Sistemului de informare al pieţei interne şi de abrogare a Deciziei 2008/49/CE a Comisiei Regulamentul IMI'')

Acte UE

Jurnalul Oficial 316L

În vigoare

Versiune de la: 21 Februarie 2022

CAPITOLUL II:FUNCŢII ŞI RESPONSABILITĂŢI LEGATE DE IMI

(1)Fiecare stat membru desemnează un coordonator naţional IMI ale cărui responsabilităţi includ:

a)înregistrarea sau validarea înregistrării coordonatorilor IMI şi a autorităţilor competente;

b)îndeplinirea rolului de principal punct de contact pentru actorii IMI din statele membre în ceea ce priveşte aspectele legate de IMI, inclusiv furnizarea de informaţii privind aspectele referitoare la protecţia datelor cu caracter personal, în conformitate cu prezentul regulament;

c)îndeplinirea rolului de interlocutor al Comisiei în ceea ce priveşte aspectele legate de IMI, inclusiv furnizarea de informaţii privind aspectele referitoare la protecţia datelor cu caracter personal, în conformitate cu prezentul regulament;

d)furnizarea de cunoştinţe, formare şi sprijin, inclusiv asistenţă tehnică de bază actorilor IMI din statele membre;

e)asigurarea funcţionării eficiente a IMI în măsura în care se află sub controlul său, inclusiv prin transmiterea de răspunsuri adecvate şi prompte de către actorii IMI ai statelor membre la cererile de cooperare administrativă.

(2)În funcţie de propria structură administrativă internă, fiecare stat membru poate, în plus, să desemneze unul sau mai mulţi coordonatori IMI pentru îndeplinirea oricăreia dintre sarcinile enumerate la alineatul (1).

(3)Statele membre informează Comisia cu privire la coordonatorii IMI desemnaţi în conformitate cu alineatele (1) şi (2), precum şi cu privire la sarcinile pentru care aceştia sunt responsabili. Comisia transmite informaţiile respective celorlalte state membre.

(4)Toţi coordonatorii IMI pot acţiona în calitate de autorităţi competente. În astfel de cazuri, un coordonator IMI are aceleaşi drepturi de acces ca şi o autoritate competentă. Fiecare coordonator IMI îndeplineşte rolul de controlor în ceea ce priveşte propriile activităţi de prelucrare a datelor în calitate de actor IMI.

Art. 7: Autorităţile competente

(1)În cadrul cooperării prin intermediul IMI, autorităţile competente, acţionând prin intermediul utilizatorilor IMI în conformitate cu procedurile de cooperare administrativă, se asigură că, în conformitate cu actul aplicabil al Uniunii, un răspuns adecvat este transmis în cel mai scurt interval de timp posibil şi, în orice caz, în termenul stabilit de respectivul act.

(2)O autoritate competentă poate să invoce ca probă orice informaţie, document, constatare, declaraţie sau copie certificată conformă primită prin mijloace electronice prin intermediul IMI, în acelaşi mod ca în cazul informaţiilor similare obţinute din propria ţară, în scopuri compatibile cu scopurile pentru care datele au fost iniţial colectate.

(3)Fiecare autoritate competentă îndeplineşte rolul de controlor în ceea ce priveşte propriile activităţi de prelucrare a datelor efectuate de un utilizator IMI aflat sub autoritatea sa şi se asigură că persoanele vizate îşi pot exercita drepturile în conformitate cu capitolele III şi IV, dacă este cazul, în cooperare cu Comisia.

Art. 8: Comisia

(1)Comisia este responsabilă de îndeplinirea următoarelor sarcini:

a)asigurarea securităţii, disponibilităţii, întreţinerii şi dezvoltării software-ului şi a infrastructurii IT pentru IMI;

b)furnizarea unui sistem multilingv, inclusiv a funcţionalităţilor de traducere existente, a activităţilor de formare în cooperare cu statele membre şi a unui serviciu de asistenţă destinat statelor membre în utilizarea IMI;

c)înregistrarea coordonatorilor naţionali IMI şi acordarea accesului acestora la IMI;

d)executarea operaţiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal în IMI, în cazurile prevăzute de prezentul regulament, în conformitate cu scopurile stabilite de actele aplicabile ale Uniunii enumerate în anexă;

e)monitorizarea aplicării prezentului regulament şi prezentarea de rapoarte către Parlamentul European, Consiliu şi Autoritatea Europeană pentru Protecţia Datelor, în conformitate cu articolul 25.

f)asigurarea coordonării cu organele, oficiile şi agenţiile Uniunii şi acordarea accesului la IMI.

(2)Pentru îndeplinirea sarcinilor enumerate la alineatul (1) şi pentru elaborarea de rapoarte statistice, Comisia are acces la informaţiile necesare legate de operaţiunile de prelucrare efectuate în IMI.

(3)Comisia nu participă la procedurile de cooperare administrativă care implică prelucrarea datelor cu caracter personal, cu excepţia cazului în care acest lucru este impus de o dispoziţie a unui act al Uniunii care figurează în anexă.

Art. 9: Drepturi de acces ale actorilor şi utilizatorilor IMI

(1)Numai utilizatorii IMI au acces la IMI.

(2)Statele membre desemnează coordonatorii IMI şi autorităţile competente, precum şi domeniile pieţei interne în care aceştia deţin competenţe. Comisia poate îndeplini o funcţie consultativă în procesul menţionat.

(3)Fiecare actor IMI acordă şi revocă, după cum este necesar, drepturi de acces corespunzătoare propriilor utilizatori IMI în domeniul pieţei interne pentru care deţine competenţe.

(4)Statele membre, Comisia şi organele, oficiile şi agenţiile Uniunii pun în practică mijloace corespunzătoare pentru a se asigura că utilizatorilor IMI li se permite să consulte datele cu caracter personal prelucrate în IMI numai pe baza principiului necesităţii de a cunoaşte şi doar în domeniul sau domeniile pieţei interne pentru care le-au fost acordate drepturi de acces în conformitate cu alineatul (3).

(5)Se interzice utilizarea datelor cu caracter personal prelucrate în IMI pentru un scop anume, într-un mod care este incompatibil cu scopul iniţial respectiv, cu excepţia cazurilor în care acest lucru este prevăzut în mod explicit în dreptul intern, în conformitate cu dreptul Uniunii.

(6)În cazul în care o procedură de cooperare administrativă implică prelucrarea de date cu caracter personal, numai actorilor IMI care participă la această procedură li se permite accesul la astfel de date cu caracter personal.

Art. 10: Confidenţialitate

(1)Fiecare stat membru aplică actorilor săi IMI şi utilizatorilor săi IMI propriile norme privind secretul profesional sau alte obligaţii echivalente în materie de confidenţialitate, în conformitate cu legislaţia naţională sau a Uniunii.

(2)Actorii IMI se asigură că utilizatorii IMI care lucrează sub autoritatea lor respectă cererile altor actori IMI referitoare la păstrarea confidenţialităţii informaţiilor care fac obiectul schimbului prin intermediul IMI.

Art. 11: Proceduri de cooperare administrativă

IMI se bazează pe proceduri de cooperare administrativă care pun în aplicare dispoziţiile actelor relevante ale Uniunii care figurează în anexă. După caz, Comisia poate adopta acte de punere în aplicare pentru un anumit act al Uniunii enumerat în anexă sau pentru un tip de procedură de cooperare administrativă, care stabilesc funcţionalitatea tehnică esenţială şi aranjamentele procedurale necesare pentru a permite aplicarea procedurilor relevante de cooperare administrativă, inclusiv, după caz, interacţiunea dintre actori externi şi IMI, astfel cum este menţionat la articolul 12. Respectivele acte de punere în aplicare se adoptă în conformitate cu procedura de consultare menţionată la articolul 24 alineatul (2).

Art. 12: Actori externi

Actorilor externi le pot fi furnizate mijloace tehnice pentru a interacţiona cu IMI în cazul în care o astfel de interacţiune este:

(a)prevăzută de un act al Uniunii;

(b)prevăzută într-un act de punere în aplicare dintre cele menţionate la articolul 11 în vederea facilitării cooperării administrative între autorităţile competente din statele membre pentru aplicarea dispoziţiilor actelor Uniunii care figurează în anexă; sau

(c)necesară pentru transmiterea de cereri în vederea exercitării drepturilor lor de persoane vizate, în conformitate cu articolul 19.

Orice astfel de mijloace tehnice sunt separate de IMI şi nu permit accesul actorilor externi la IMI.