Art. 14. - Art. 14: Păstrarea datelor cu caracter personal - Regulamentul 1024/25-oct-2012 privind cooperarea administrativă prin intermediul Sistemului de informare al pieţei interne şi de abrogare a Deciziei 2008/49/CE a Comisiei Regulamentul IMI'')
Acte UE
Jurnalul Oficial 316L
În vigoare Versiune de la: 21 Februarie 2022
Art. 14: Păstrarea datelor cu caracter personal
(1)Datele cu caracter personal prelucrate în IMI sunt blocate în IMI de îndată ce nu mai sunt necesare în scopul pentru care au fost colectate, în funcţie de specificităţile fiecărui tip de cooperare administrativă şi, ca regulă generală, nu mai târziu de şase luni de la închiderea oficială a procedurii de cooperare administrativă.
Cu toate acestea, dacă un act aplicabil al Uniunii enumerat în anexă prevede o perioadă mai lungă, datele cu caracter personal prelucrate în IMI pot fi păstrate pentru o perioadă maximă de 18 luni de la închiderea oficială a procedurii de cooperare administrativă.
(2)În cazul în care o bază de date cu informaţii consultabilă ulterior ca referinţă de către actorii IMI este necesară în temeiul unui act obligatoriu al Uniunii enumerat în anexă, datele cu caracter personal incluse într-o astfel de bază de date pot fi prelucrate atât timp cât acestea sunt necesare în acest scop, fie cu consimţământul persoanei vizate, fie în cazul în care acest lucru este prevăzut în respectivul act al Uniunii.
(3)Cu excepţia depozitării lor, datele cu caracter personal blocate în temeiul prezentului articol se prelucrează numai în scopul dovedirii faptului că a avut loc un schimb de informaţii prin intermediul sistemului IMI cu consimţământul persoanei vizate, în afara cazului în care se solicită prelucrarea din motive imperative în interesul public.
(4)Datele blocate sunt şterse în mod automat în IMI după trei ani de la închiderea oficială a procedurii de cooperare administrativă.
(5)La cererea expresă a unei autorităţi competente într-un anumit caz şi cu consimţământul persoanei vizate, datele cu caracter personal pot fi şterse înainte de expirarea perioadei de păstrare aplicabile.
(6)Comisia asigură, prin mijloace tehnice, blocarea şi ştergerea datelor cu caracter personal şi extragerea lor în conformitate cu alineatul (3).
(7)Se instituie mijloace tehnice în vederea încurajării actorilor IMI să închidă oficial procedurile de cooperare administrativă cât mai devreme posibil după realizarea schimbului de informaţii şi pentru a permite actorilor IMI să implice coordonatorii IMI responsabili în orice procedură care este inactivă nejustificat pe o perioadă mai mare de două luni.