Capitolul iii - MONITORIZAREA, RAPORTAREA, EVALUAREA ŞI AUDITUL - Regulamentul 1001/09-iul-2020 de stabilire a unor norme detaliate de aplicare a Directivei 2003/87/CE a Parlamentului European şi a Consiliului în ceea ce priveşte funcţionarea Fondului pentru modernizare care sprijină investiţiile în vederea modernizării sistemelor energetice şi a îmbunătăţirii eficienţei energetice a anumitor state membre

Acte UE

Jurnalul Oficial 221L

În vigoare
Versiune de la: 1 Ianuarie 2024
CAPITOLUL III:MONITORIZAREA, RAPORTAREA, EVALUAREA ŞI AUDITUL
Art. 13: Monitorizarea, raportarea şi planificarea prospectivă de către statele membre beneficiare
(1)Statele membre beneficiare trebuie să monitorizeze punerea în aplicare a investiţiilor finanţate din Fondul pentru modernizare. Până la data de 30 aprilie, statele membre beneficiare trebuie să îi prezinte Comisiei un raport anual privind anul anterior care să conţină informaţiile menţionate în anexa II.
(2)Raportul anual menţionat la alineatul (1) este însoţit de o prezentare generală a investiţiilor pentru care statul membru beneficiar intenţionează să prezinte propuneri de investiţii în următorii doi ani calendaristici, cu o perspectivă până în 2030, precum şi de informaţii actualizate privind investiţiile care fac obiectul oricărei prezentări generale anterioare.
(3)Prezentarea generală şi, în măsura în care este posibil, perspectivele până în 2030 menţionate la alineatul (2) conţin informaţiile specificate în anexa III.
(4)Statul membru beneficiar nu este condiţionat de informaţiile incluse în prezentarea generală prevăzută la alineatul (2) atunci când prezintă propunerile de investiţii în temeiul articolului 4.
(5)Statele membre beneficiare se asigură că părţile interesate relevante sunt consultate cu privire la proiectul de prezentare generală menţionat la alineatul (2). Statele membre beneficiare stabilesc termene rezonabile în care părţile interesate relevante să fie informate şi să îşi exprime punctele de vedere înainte ca prezentarea generală să fie transmisă Comisiei.

Art. 13a: Monitorizarea şi raportarea de către statele membre nebeneficiare cu privire la investiţiile care implică regiunile frontaliere adiacente ale Uniunii
În cazul în care statul membru beneficiar utilizează resursele care îi sunt alocate pentru a finanţa investiţii care implică regiunea frontalieră adiacentă a Uniunii, statul membru nebeneficiar în care este situată regiunea respectivă furnizează statului membru beneficiar toate informaţiile şi documentele justificative necesare pentru ca statul membru beneficiar să respecte articolul 13.

Art. 14: Raportarea de către Comitetul pentru investiţii
(1)Raportul anual al Comitetului pentru investiţii menţionat la articolul 10d alineatul (11) prima teză din Directiva 2003/87/CE trebuie să cuprindă următoarele informaţii:
a)numărul de propuneri de investiţii primite şi de propuneri de investiţii confirmate, precizând inclusiv domeniul de investiţii şi sumele corespunzătoare;

b)numărul de recomandări emise, concluziile sumare pentru fiecare recomandare şi valorile investiţiilor recomandate;

c)o prezentare generală a principalelor concluzii privind investiţiile propuse la care s-a ajuns în urma evaluărilor tehnice şi financiare legate de obligaţia de diligenţă realizate de BEI;
d)experienţa practică privind aspectele procedurale legate de emiterea recomandărilor.
e)principalele date şi concluzii privind rapoartele anuale prezentate de statele membre beneficiare în conformitate cu articolul 13 alineatul (1).

(2)Pe baza unui proiect pregătit de BEI, Comitetul pentru investiţii trebuie să adopte raportul final pentru anul precedent până la 15 noiembrie şi să îl prezinte de îndată Comisiei.

Art. 15: Revizuirea şi evaluarea fondului
(1)În revizuirea menţionată la articolul 10d alineatul (11) a doua teză din Directiva 2003/87/CE, Comisia trebuie să includă următoarele aspecte:
a)confirmarea investiţiilor prioritare de către BEI;
b)evaluarea investiţiilor neprioritare de către Comitetul pentru investiţii;
c)finanţarea şi monitorizarea investiţiilor de către statele membre beneficiare;
d)orice alt aspect procedural relevant legat de punerea în aplicare a Fondului pentru modernizare.
[textul din Art. 15, alin. (1), litera D. din capitolul III a fost abrogat la 01-ian-2024 de Art. 1, punctul 14. din Regulamentul 2606/22-nov-2023]
(2)La sfârşitul punerii în aplicare a Fondului pentru modernizare, Comisia trebuie să efectueze o evaluare finală a punerii în aplicare a Fondului pentru modernizare. Comisia trebuie să evalueze, în special, progresele înregistrate în direcţia îndeplinirii obiectivelor Fondului prevăzute la articolul 10d alineatele (1), (2) şi (3) din Directiva 2003/87/CE.
(3)Comisia trebuie să facă publice rezultatele revizuirii şi ale evaluării.
Art. 16: Auditurile şi protecţia intereselor financiare ale fondului
(1)BEI trebuie să întocmească conturile anuale ale Fondului pentru modernizare pentru fiecare exerciţiu financiar, care începe la 1 ianuarie şi se încheie la 31 decembrie. Aceste conturi trebuie să facă obiectul unui audit extern independent.

(2)BEI trebuie să îi prezinte Comisiei următoarele situaţii:
a)până la data de 31 martie, situaţiile financiare neauditate aferente Fondului pentru modernizare care acoperă exerciţiul financiar anterior;
b)până la data de 30 aprilie, situaţiile financiare auditate ale Fondului pentru modernizare care acoperă exerciţiul financiar anterior.
(3)Conturile şi situaţiile financiare menţionate la alineatele (1) şi (2) trebuie să fie întocmite în conformitate cu Standardele internaţionale de contabilitate pentru sectorul public (IPSAS).
(4)Statele membre beneficiare se asigură că, la fiecare doi ani, are loc un audit al utilizării sumelor plătite din Fondul pentru modernizare de către statul membru beneficiar sau autoritatea care gestionează schema către iniţiatorul proiectului sau către destinatarii finali ai sprijinului din Fondul pentru modernizare. Statul membru beneficiar prezintă Comisiei şi BEI raportul de audit fără întârzieri nejustificate.

(5)În sensul alineatelor (1) şi (2), statele membre beneficiare, iniţiatorii de proiecte şi autorităţile care gestionează schemele, contractanţii şi subcontractanţii care au primit resurse din Fondul pentru modernizare trebuie să pună la dispoziţie, pentru o perioadă de cinci ani de la ultimul virament realizat în legătură cu orice proiect sau schemă, toate documentele justificative şi informaţiile privind viramentul sau cheltuielile efectuate.
(6)Statele membre beneficiare trebuie să ia măsurile corespunzătoare pentru a se asigura că, la punerea în aplicare a acţiunilor finanţate în temeiul prezentului regulament, interesele financiare ale Fondului pentru modernizare sunt protejate prin aplicarea de măsuri preventive împotriva fraudei, a corupţiei şi a altor activităţi ilegale, prin realizarea de verificări efective şi, în cazul identificării unor nereguli, prin recuperarea sumelor plătite în mod necuvenit şi, dacă este cazul, prin impunerea de sancţiuni de natură administrativă şi financiară eficace, proporţionale şi disuasive. Recuperările trebuie realizate în conformitate cu legislaţia statelor membre beneficiare.
Pentru orice sumă recuperată, statul membru beneficiar trebuie să solicite modificarea unei decizii de plată în conformitate cu articolul 10 alineatul (3).