Art. 8. - Art. 8: Sistemul de gestionare a calităţii şi de evaluare internă - Directiva 2009/21/CE/23-apr-2009 privind respectarea obligaţiilor statelor de pavilion
Acte UE
Jurnalul Oficial 131L
În vigoare Versiune de la: 5 Ianuarie 2025
Art. 8: Sistemul de gestionare a calităţii şi de evaluare internă
(1)Fiecare stat membru pune în aplicare şi menţine un sistem de gestionare a calităţii care acoperă părţile operative ale activităţilor administraţiei proprii legate de statul de pavilion. Acest sistem de gestionare a calităţii se certifică în conformitate cu standardele internaţionale aplicabile în materie de calitate, precum ISO 9001.
Sistemul de gestionare a calităţii include detaliile privind responsabilităţile şi autoritatea membrilor personalului care efectuează controale, inspecţii, audituri şi verificări şi ale membrilor personalului statului de pavilion care gestionează, desfăşoară şi verifică activităţile legate de obligaţiile statului de pavilion sau care au efecte asupra acestora, precum şi detalii privind relaţiile interpersonale ale membrilor personalului. Astfel de responsabilităţi se documentează, specificându-se tipul şi amploarea activităţilor de inspecţie care pot fi efectuate şi de inspectori ai statului de pavilion care nu sunt angajaţi exclusiv, precum şi modul în care comunică şi raportează aceşti membri ai personalului. Sistemul de gestionare a calităţii indică sarcinile care pot fi efectuate de alţi membri ai personalului care asistă la efectuarea controalelor.
Fiecare stat membru se asigură că inspectorii statului de pavilion care nu sunt angajaţi exclusiv şi alţi membri ai personalului care asistă la efectuarea controalelor au un nivel de studii, formare şi supraveghere corespunzător sarcinilor pe care sunt autorizaţi să le îndeplinească şi că sunt în măsură să aplice instrucţiunile, procedurile şi criteriile statului de pavilion.
Statele membre iau măsurile corespunzătoare pentru a preveni conflictele de interese în rândul întregului personal care efectuează un controale, inspecţii, audituri şi verificări şi în ceea ce priveşte independenţa în raport cu activitatea care trebuie să fie desfăşurată.
Până la 6 ianuarie 2028, sistemul de gestionare a calităţii acoperă aspectele menţionate la prezentul paragraf.
(2)Statele membre care figurează pe lista de performanţă scăzută sau care figurează, timp de doi ani consecutivi, pe lista de performanţă medie, astfel cum au fost publicate în cel mai recent raport anual al Memorandumului de înţelegere de la Paris privind controlul statului portului (denumit în continuare «MOU Paris») trimit Comisiei, în termen de patru luni de la publicarea raportului MOU Paris, un raport privind performanţa lor în calitate de state de pavilion.
Raportul identifică şi analizează principalele motive care au dus la reţinerile şi la deficienţele care au determinat starea de performanţă scăzută sau medie.