Art. 9b. - Art. 9 b : Informaţii care trebuie să fie furnizate în raportul de remunerare şi dreptul de vot asupra acestuia - Directiva 2007/36/CE/11-iul-2007 privind exercitarea anumitor drepturi ale acţionarilor în cadrul societăţilor comerciale cotate la bursă
Acte UE
Jurnalul Oficial 184L
În vigoare Versiune de la: 9 Ianuarie 2024
Art. 9b: Informaţii care trebuie să fie furnizate în raportul de remunerare şi dreptul de vot asupra acestuia
(1)Statele membre se asigură că societatea comercială întocmeşte un raport de remunerare clar şi uşor de înţeles, care să ofere o imagine de ansamblu cuprinzătoare a remuneraţiilor, inclusiv a tuturor beneficiilor, indiferent de formă, acordate sau datorate pe parcursul ultimului exerciţiu financiar, în conformitate cu politica de remunerare menţionată la articolul 9a, conducătorilor în mod individual, inclusiv celor nou recrutaţi şi foştilor conducători.
După caz, raportul de remunerare conţine următoarele informaţii privind remuneraţia fiecărui conducător:
a)remuneraţia totală defalcată pe componente, proporţiile relative ale remuneraţiei fixe şi ale celei variabile, o explicaţie a modului în care remuneraţia totală respectă politica de remunerare adoptată, inclusiv modul în care contribuie la performanţa pe termen lung a societăţii comerciale, şi informaţii privind modul în care au fost aplicate criteriile de performanţă;
b)modificarea anuală a remuneraţiei, a performanţei societăţii comerciale şi a remuneraţiei medii pe baza echivalentului normă întreagă a angajaţilor societăţii comerciale care nu sunt conducători cel puţin pe parcursul ultimelor cinci exerciţii financiare, prezentate împreună într-o manieră care permite compararea;
c)orice remuneraţie primită de la orice întreprindere care aparţine aceluiaşi grup astfel cum este definit la articolul 2 punctul 11 din Directiva 2013/34/UE a Parlamentului European şi a Consiliului (*);
d)numărul de acţiuni şi opţiuni pe acţiuni acordate sau oferite, precum şi principalele condiţii pentru exercitarea drepturilor aferente, inclusiv preţul de exercitare şi data, împreună cu orice modificări ale acestora;
e)informaţii privind utilizarea posibilităţii de a pretinde remuneraţii variabile;
f)informaţii privind orice abatere de la procedura pentru punerea în aplicare a politicii de remunerare prevăzută la articolul 9a alineatul (6) şi privind orice derogări aplicate în conformitate cu articolul 9a alineatul (4), inclusiv explicaţii privind natura circumstanţelor excepţionale şi indicarea elementelor specifice de la care s-a făcut derogarea.
(2)Statele membre se asigură că societăţile comerciale nu includ în raportul de remunerare categorii speciale de date cu caracter personal ale conducătorilor în înţelesul articolului 9 alineatul (1) din Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului (**) sau date cu caracter personal care se referă la situaţia familială a fiecărui conducător.
(3)Societăţile comerciale prelucrează datele cu caracter personal ale conducătorilor incluse în raportul de remunerare în temeiul prezentului articol în scopul creşterii transparenţei în privinţa remunerării conducătorilor, pentru a spori responsabilitatea conducătorilor şi supravegherea de către acţionari a remuneraţiilor acestora.
Fără a aduce atingere perioadelor mai lungi prevăzute de acte legislative sectoriale ale Uniunii, statele membre se asigură că, după 10 ani de la publicarea raportului de remunerare, societăţile comerciale nu mai lasă la dispoziţia publicului, în temeiul alineatului (5) din prezentul articol, datele cu caracter personal ale conducătorilor incluse în raportul de remunerare în conformitate cu prezentul articol.
Statele membre pot prevedea prin lege prelucrarea datelor cu caracter personal ale conducătorilor în alte scopuri.
(4)Statele membre se asigură că adunarea generală anuală are dreptul să organizeze un vot consultativ cu privire la raportul de remunerare din ultimul exerciţiu financiar. Societatea comercială explică în următorul raport de remunerare modul în care votul adunării generale a fost luat în considerare.
Totuşi, pentru întreprinderile mici şi mijlocii, astfel cum sunt definite la articolul 3 alineatele (2) şi, respectiv, (3) din Directiva 2013/34/UE, statele membre pot prevedea, ca alternativă la vot, ca raportul de remunerare din ultimul exerciţiu financiar să fie prezentat spre discuţie în adunarea generală anuală ca subiect separat pe ordinea din zi. Societatea comercială explică în următorul raport de remunerare modul în care discuţia din adunarea generală a fost luată în considerare.
(5)Fără a aduce atingere articolului 5 alineatul (4), după adunarea generală, societăţile comerciale pun raportul de remunerare la dispoziţia publicului pe site-ul lor internet, în mod gratuit, pentru o perioadă de 10 ani, şi pot alege să îl păstreze disponibil pentru o perioadă mai lungă, cu condiţia să nu mai conţină datele cu caracter personal ale conducătorilor. Auditorul statutar sau societatea de audit verifică dacă au fost furnizate informaţiile prevăzute de acest articol.
Statele membre se asigură că conducătorii societăţii comerciale, care acţionează în limitele domeniului lor de competenţe conferite de dreptul intern, au responsabilitatea colectivă de a se asigura că raportul de remunerare este întocmit şi publicat în conformitate cu cerinţele prezentei directive. Statele membre se asigură că dispoziţiile actelor cu putere de lege şi ale actelor administrative în materie de răspundere, cel puţin faţă de societatea comercială, se aplică conducătorilor societăţii comerciale pentru încălcarea responsabilităţilor menţionate la prezentul alineat.
(6)Pentru a asigura armonizare în legătură cu acest articol, Comisia adoptă orientări pentru a specifica prezentarea standard a informaţiilor prevăzute la alineatul (1).