Art. 42. - Art. 42: Norme aplicabile comunicărilor - Directiva 2004/18/CE/31-mar-2004 privind coordonarea procedurilor de atribuire a contractelor de achiziţii publice de lucrări, de bunuri şi de servicii
Acte UE
Editia Speciala a Jurnalului Oficial
Ieşit din vigoare Versiune de la: 1 Ianuarie 2016
Art. 42: Norme aplicabile comunicărilor
(1)Toate comunicările, precum şi toate schimburile de informaţii prevăzute de prezentul titlu pot fi realizate, la alegerea autorităţii contractante, prin poştă, prin fax, pe cale electronică în conformitate cu alineatelor (4) şi (5), prin telefon, în cazul şi condiţiile prevăzute la alineatul (6), sau printr-o combinaţie între aceste mijloace.
(2)Mijloacele de comunicare alese trebuie să fie în general disponibile şi, prin urmare, nu trebuie să limiteze accesul operatorilor economici la procedura de atribuire.
(3)Comunicările, schimburile de informaţii şi stocarea lor se realizează astfel încât să se asigure păstrarea integrităţii datelor şi confidenţialitatea ofertelor şi a cererilor de participare, precum şi faptul că autorităţile contractante analizează conţinutul ofertelor şi al cererilor de participare numai după expirarea termenului prevăzut pentru prezentarea lor.
(4)Instrumentele utilizate pentru comunicarea pe cale electronică, precum şi caracteristicile tehnice ale acestora trebuie să aibă un caracter nediscriminatoriu, să fie permanent disponibile publicului şi să fie compatibile cu tehnologiile de informare şi de comunicare general utilizate.
(5)Următoarele norme se aplică dispozitivelor de transmisie şi recepţie electronică a ofertelor, precum şi dispozitivelor de recepţie electronică a cererilor de participare:
a)informaţiile privind specificaţiile necesare prezentării ofertelor şi cererilor de participare pe cale electronică, inclusiv încriptarea, trebuie să fie disponibile părţilor interesate. În plus, dispozitivele de primire în format electronic a ofertelor şi a cererilor de participare trebuie să respecte cerinţele prevăzute de anexa X;
b)statele membre pot solicita, în temeiul articolului 5 din Directiva 1999/93/CE, ca ofertele electronice să fie însoţite de o semnătură electronică avansată în conformitate cu alineatul (1) din directiva menţionată anterior;
c)statele membre pot introduce sau menţine programe voluntare de acreditare care urmăresc să îmbunătăţească nivelul serviciului de certificare furnizat pentru aceste dispozitive;
d)ofertanţii sau candidaţii se angajează să depună, înainte de expirarea termenului prevăzut pentru prezentarea ofertelor sau cererilor de participare, documentele, certificatele şi declaraţiile prevăzute la articolele 45-50 şi la articolul 52, în cazul în care nu sunt disponibile în format electronic.
(6)Următoarele norme se aplică transmiterii cererilor de participare:
a)cererile de participare la procedurile de atribuire a contractelor de achiziţii publice pot fi făcute în scris sau telefonic;
b)în cazul în care cererea de participare este făcută telefonic, trebuie trimisă o confirmare scrisă înainte de expirarea termenului stabilit pentru primirea cererilor;
c)autorităţile contractante pot solicita, dacă este necesar în vederea asigurării unor dovezi legale, ca cererile de participare trimise prin fax să fie confirmate prin poştă sau pe cale electronică. În acest caz, autorităţile contractante menţionează în anunţul de participare această cerinţă, precum şi termenul în care trebuie îndeplinită.