Art. 13. - Art. 13: Aide-mémoire - Decizia 9/12-dec-2024 privind poziţia care urmează să fie adoptată în numele Uniunii Europene în cadrul Comitetului mixt de monitorizare şi revizuire înfiinţat prin Acordul de parteneriat voluntar dintre Uniunea Europeană şi Republica Cooperatistă Guyana privind asigurarea respectării legislaţiei şi guvernanţa în sectorul forestier şi privind comerţul cu produse din lemn care au ca destinaţie Uniunea Europeană, în ceea ce priveşte stabilirea regulamentului de procedură al Comitetului mixt de monitorizare şi revizuire şi a procedurilor de lucru pentru arbitraj

Acte UE

Jurnalul Oficial seria L

În vigoare
Versiune de la: 14 Ianuarie 2025
Art. 13: Aide-mémoire
1.Facilitatorul întocmeşte un proiect de proces-verbal pentru fiecare reuniune.
2.Ca regulă generală, procesul-verbal rezumă fiecare punct de pe ordinea de zi, specificând, dacă este cazul:
(a)documentele prezentate JMRC;
(b)orice declaraţie cu privire la înregistrarea căreia au convenit preşedinţii;
(c)concluzii cu privire la anumite puncte de pe ordinea de zi. Concluziile reflectă rezultatul discuţiilor referitoare la un anumit subiect. Acestea pot fi sau nu legate de recomandări;
(d)recomandările adoptate în conformitate cu articolul 14 şi
(e)deciziile adoptate în conformitate cu articolul 14.
3.Procesul-verbal include, de asemenea, lista participanţilor la reuniune.
4.Procesul-verbal este aprobat şi semnat de preşedinţi la sfârşitul reuniunii (aide-mémoire). Secretariatul transmite părţilor un exemplar original al acestor documente autentice.
5.Un comitet tehnic al JMRC care se întruneşte independent de JMRC emite propriul proces-verbal care rezumă discuţiile cu privire la fiecare punct de pe ordinea sa de zi. Aceste discuţii vor fi incluse în reuniunile relevante ale JMRC.
Aide-mémoire-ul se publică.