Art. 12. - Art. 12: Ordinea de zi a reuniunilor - Decizia 9/12-dec-2024 privind poziţia care urmează să fie adoptată în numele Uniunii Europene în cadrul Comitetului mixt de monitorizare şi revizuire înfiinţat prin Acordul de parteneriat voluntar dintre Uniunea Europeană şi Republica Cooperatistă Guyana privind asigurarea respectării legislaţiei şi guvernanţa în sectorul forestier şi privind comerţul cu produse din lemn care au ca destinaţie Uniunea Europeană, în ceea ce priveşte stabilirea regulamentului de procedură al Comitetului mixt de monitorizare şi revizuire şi a procedurilor de lucru pentru arbitraj

Acte UE

Jurnalul Oficial seria L

În vigoare
Versiune de la: 14 Ianuarie 2025
Art. 12: Ordinea de zi a reuniunilor
1.Secretariatul elaborează o ordine de zi provizorie pentru fiecare reuniune pe baza propunerilor făcute de către părţi. Aceasta se transmite preşedinţilor, împreună cu documentele relevante, cu cel puţin 21 de zile calendaristice înainte de începerea reuniunii.
2.Completările sau modificările aduse ordinii de zi provizorii trebuie să fie primite de secretariat cel puţin cu 14 zile calendaristice înainte de începerea reuniunii, cu condiţia ca toate documentele justificative relevante să fie, de asemenea, primite de secretariat împreună cu cererea de completare sau modificare.
3.Ordinea de zi se adoptă de către JMRC la începutul fiecărei reuniuni. Pe ordinea de zi se pot înscrie şi alte puncte pe lângă cele care figurează pe ordinea de zi provizorie, dacă părţile convin astfel.
4.Cu acordul preşedinţilor, secretariatul poate reduce termenele indicate la alineatele (1) şi (2), pentru a ţine cont de cerinţele unui caz particular.