Art. 8. - Art. 8: Procesele-verbale - Decizia 894/05-mai-2025 privind poziţia care urmează să fie adoptată în numele Uniunii Europene în cadrul Consiliului APE şi al Comitetului înalţilor funcţionari, instituite prin Acordul de parteneriat economic dintre Uniunea Europeană, pe de o parte, şi Republica Kenya, membră a Comunităţii Africii de Est, pe de altă parte, în ceea ce priveşte adoptarea Regulamentului de procedură al Consiliului APE, a Regulamentului de procedură pentru soluţionarea litigiilor şi a Codului de conduită aplicabil arbitrilor şi mediatorilor, precum şi a Regulamentului de procedură al Comitetului înalţilor funcţionari

Acte UE

Jurnalul Oficial seria L

În vigoare
Versiune de la: 13 Mai 2025
Art. 8: Procesele-verbale
(1)Proiectul de proces-verbal al fiecărei reuniuni este redactat de secretarul părţii care găzduieşte reuniunea, în termen de 15 zile de la încheierea reuniunii, cu excepţia cazului în care copreşedinţii decid altfel. Proiectul de proces-verbal se transmite secretarului celeilalte părţi pentru observaţii.
(2)Ca regulă generală, procesul-verbal rezumă fiecare punct de pe ordinea de zi, specificând, unde este cazul:
a)toate documentele prezentate Consiliului APE;
b)orice declaraţie a cărei înscriere în procesul-verbal a fost solicitată de unul dintre copreşedinţi; şi
c)deciziile luate, recomandările formulate, declaraţiile convenite şi concluziile adoptate cu privire la puncte specifice.
(3)Procesul-verbal include o listă a tuturor deciziilor Consiliului APE adoptate prin procedură scrisă, în temeiul articolului 9 alineatul (2), de la ultima reuniune a Consiliului APE.
(4)O anexă la procesul-verbal include o listă cu numele, titlurile şi calitatea tuturor persoanelor care au participat la reuniunea Consiliului APE.
(5)Secretariatul modifică proiectul de proces-verbal pe baza observaţiilor primite, iar proiectul de proces-verbal astfel revizuit este aprobat de părţi în termen de 30 de zile de la data reuniunii sau până la orice altă dată convenită de către copreşedinţi. După ce a fost aprobat, secretariatul redactează două exemplare originale ale procesului-verbal şi fiecare dintre părţi primeşte un exemplar original al acestuia.