Art. 5. - Art. 5: Participarea la reuniuni - Decizia 2898/05-nov-2024 privind poziţia care urmează să fie adoptată în numele Uniunii Europene în cadrul comitetului mixt constituit prin Acordul dintre Uniunea Europeană, pe de o parte, şi Noua Zeelandă, pe de altă parte, privind participarea Noii Zeelande la programele Uniunii, în ceea ce priveşte adoptarea regulamentului de procedură al comitetului mixt

(1)

Într-un termen rezonabil înainte de fiecare reuniune, Uniunea şi Noua Zeelandă se informează reciproc prin intermediul secretariatului cu privire la componenţa prevăzută a delegaţiilor lor respective şi specifică numele şi funcţia fiecărui membru al delegaţiei.

(2)

După caz, copreşedinţii pot, de comun acord, să invite experţi (şi anume persoane care nu sunt funcţionari guvernamentali) să participe la reuniunile comitetului mixt pentru a oferi informaţii cu privire la subiecte specifice şi în legătură cu părţile reuniunii în care sunt discutate astfel de subiecte specifice.

(3)

Reprezentantul părţii care organizează şi găzduieşte reuniunea, după ce a obţinut aprobarea celeilalte părţi, stabileşte data şi locul reuniunii.