Capitolul x - DISPOZIŢII TRANZITORII - Decizia 2009/371/JAI/06-apr-2009 privind înfiinţarea Oficiului European de Poliţie (Europol)

Acte UE

Jurnalul Oficial 121L

Ieşit din vigoare
Versiune de la: 15 Mai 2009
CAPITOLUL X:DISPOZIŢII TRANZITORII
Art. 55: Succesiunea legală generală
(1)Prezenta decizie nu aduce atingere forţei juridice a acordurilor încheiate de Europol, astfel cum a fost constituit prin Convenţia Europol, anterior datei de aplicare a prezentei decizii.
(2)Alineatul (1) se aplică în special acordului de sediu încheiat în temeiul articolului 37 din Convenţia Europol, precum şi acordurilor dintre Regatul Ţărilor de Jos şi celelalte state membre încheiate în temeiul articolului 41 alineatul (2) din Convenţia Europol şi tuturor acordurilor internaţionale, inclusiv dispoziţiilor acestora referitoare la schimbul de informaţii, şi contractelor încheiate de Europol, astfel cum a fost constituit prin Convenţia Europol, obligaţiilor care îi revin acestuia, precum şi bunurilor achiziţionate de acesta.
Art. 56: Directorul şi directorii adjuncţi
(1)Directorul şi directorii adjuncţi numiţi în temeiul articolului 29 din Convenţia Europol rămân în funcţie, pentru perioada rămasă a mandatului lor, în calitate de director şi, respectiv, de directori adjuncţi în sensul articolului 38 din prezenta decizie. În cazul în care mandatul acestora se încheie la un an de la data aplicării prezentei decizii sau în cursul anului respectiv, mandatul le este prelungit în mod automat până la data la care se împlineşte un an de la data aplicării prezentei decizii.
(2)În cazul în care directorul sau unul sau mai mulţi directori adjuncţi refuză sau nu pot să acţioneze în conformitate cu alineatul (1), consiliul de administraţie numeşte un director interimar sau unul sau mai mulţi directori adjuncţi interimari, după caz, pentru o perioadă de cel mult optsprezece luni, până la efectuarea numirilor prevăzute la articolul 38 alineatele (1) şi (2).
Art. 57: Personalul
(1)Prin derogare de la articolul 39, toate contractele de muncă încheiate de Europol, astfel cum a fost constituit prin Convenţia Europol, în vigoare la data aplicării prezentei decizii, rămân valabile până la data la care expiră şi nu pot fi reînnoite pe baza statutului personalului Europol (2) după data aplicării prezentei decizii.
(2)Actul Consiliului din 3 decembrie 1998 de stabilire a statutului angajaţilor, aplicabil salariaţilor Europol JO C 26, 30.1.1999, p. 23).
(2)Tuturor membrilor personalului contractual, menţionaţi la alineatul (1), li se oferă posibilitatea să încheie contracte de agenţi temporari, în temeiul articolului 2 litera (a) din Regimul aplicabil agenţilor, pentru grade diferite, potrivit schemei de personal, sau contracte de agenţi contractuali în temeiul articolului 3 a din Regimul aplicabil agenţilor.
În acest scop, este organizată o procedură internă de selecţie, limitată la membrii personalului care au contracte cu Europol la data de aplicare a prezentei decizii, după intrarea în vigoare a deciziei şi în termen de doi ani de la data aplicării prezentei decizii, de către autoritatea autorizată să încheie contracte, pentru a verifica abilitatea, eficienţa şi integritatea celor care vor fi angajaţi.
În funcţie de tipul şi nivelul funcţiilor exercitate, candidatului admis i se oferă fie un contract de agent temporar, fie un contract de agent contractual pentru o perioadă care să corespundă cel puţin perioadei de timp rămase din contractul încheiat înainte de data de aplicare a prezentei decizii.
(3)Dacă un al doilea contract pe durată determinată a fost încheiat cu Europol înainte de data aplicării prezentei decizii, iar membrul personalului a acceptat un contract de agent temporar sau de agent contractual în condiţiile prevăzute la alineatul (2) al treilea paragraf, orice prelungire ulterioară poate fi făcută doar pentru o perioadă nedeterminată, în conformitate cu articolul 39 alineatul (4).
(4)Dacă un contract pe durată nedeterminată a fost încheiat cu Europol înainte de data aplicării prezentei decizii, iar membrul personalului a acceptat un contract de agent temporar sau de agent contractual în condiţiile prevăzute la alineatul (2) al treilea paragraf, respectivul contract se încheie pentru o perioadă nedeterminată, în conformitate cu articolul 8 primul paragraful şi cu articolul 85 alineatul (1) din Regimul aplicabil agenţilor.
(5)Statutul personalului Europol şi alte instrumente relevante continuă să se aplice membrilor personalului care nu sunt recrutaţi în conformitate cu alineatul (2). Prin derogare de la capitolul 5 din Statutul personalului Europol, rata procentuală a indexării anuale a remuneraţiilor stabilită de Consiliu conform articolului 65 din Statutul funcţionarilor se aplică personalului Europol.
Art. 58: Bugetul
(1)Procedura de descărcare de gestiune pentru execuţia bugetelor aprobate în temeiul articolului 35 alineatul (5) din Convenţia Europol se efectuează în conformitate cu normele prevăzute în articolul 36 alineatul (5) din Convenţia Europol şi cu regulamentul financiar adoptat în temeiul articolului 35 alineatul (9) din Convenţia Europol.
(2)Pentru îndeplinirea procedurii de descărcare de gestiune descrisă la alineatul (1), se aplică următoarele dispoziţii:
a)în scopul executării procedurii de descărcare de gestiune în ceea ce priveşte conturile anuale pentru anul anterior datei aplicării prezentei decizii, comitetul comun de auditare îşi desfăşoară activitatea în continuare în conformitate cu procedurile prevăzute în articolul 36 din Convenţia Europol. Procedurile de descărcare de gestiune prevăzute în Convenţia Europol se aplică în măsura necesară atingerii acestui scop;
b)consiliul de administraţie menţionat la articolul 36 din prezenta decizie are dreptul de a decide cu privire la înlocuirea funcţiilor executate anterior de controlorul financiar şi de comitetul financiar în temeiul Convenţiei Europol.
(3)Toate cheltuielile care rezultă din angajamentele luate de Europol în conformitate cu regulamentul financiar adoptat în baza articolului 35 alineatul (9) din Convenţia Europol înaintea datei de aplicare a prezentei decizii, care nu au fost încă acoperite la momentul respectiv, sunt acoperite astfel cum este prevăzut în alineatul (4) din prezentul articol.
(4)În termen de douăsprezece luni de la data de aplicare a prezentei decizii, consiliul de administraţie stabileşte cuantumul sumei care acoperă cheltuielile menţionate la alineatul (3). Suma corespunzătoare, finanţată prin excedentele acumulate ale bugetelor aprobate în temeiul articolului 35 alineatul (5) din Convenţia Europol, este transferată primului buget stabilit în temeiul prezentei decizii şi constituie venituri afectate acoperirii acestor cheltuieli.
În cazul în care excedentele nu sunt suficiente pentru a acoperi cheltuielile menţionate la alineatul (3), statele membre furnizează finanţarea necesară în conformitate cu procedurile prevăzute în Convenţia Europol.
(5)Soldul excedentelor bugetare aprobate în temeiul articolului 35 alineatul (5) din Convenţia Europol este rambursat statelor membre. Suma care trebuie plătită fiecărui stat membru este calculată pe baza contribuţiilor anuale ale statelor membre la bugetele Europol stabilite pe baza articolului 35 alineatul (2) din Convenţia Europol.
Plata este efectuată în termen de trei luni de la stabilirea sumei ce acoperă cheltuielile menţionate la alineatul (3) şi de la finalizarea procedurilor de descărcare de gestiune pentru execuţia bugetelor aprobate în temeiul articolului 35 alineatul (5) din Convenţia Europol.
Art. 59: Măsuri de elaborat şi de adoptat înaintea datei de aplicare a prezentei decizii
(1)Consiliul de administraţie instituit în temeiul Convenţiei Europol, directorul numit în temeiul respectivei convenţii, precum şi organismul comun de supraveghere instituit pe baza respectivei convenţii pregătesc adoptarea următoarelor instrumente:
a)normele privind drepturile şi obligaţiile ofiţerilor de legătură menţionate la articolul 9 alineatul (5);
b)normele aplicabile fişierelor de lucru pentru analiză menţionate la articolul 14 alineatul (1) al treilea paragraf;
c)normele privind relaţiile Europol menţionate la articolul 26 alineatul (1) litera (b);
d)normele de punere în aplicare aplicabile personalului Europol menţionate la articolul 37 alineatul (9) litera (d);
e)normele privind selecţia şi revocarea din funcţie a directorului şi a directorilor adjuncţi, menţionate la articolul 38 alineatele (3) şi (7);
f)normele privind confidenţialitatea, menţionate la articolul 40 alineatul (1);
g)regulamentul financiar menţionat la articolul 44.
h)orice alt instrument necesar pentru pregătirea aplicării prezentei decizii.
(2)În scopul adoptării măsurilor prevăzute la alineatul (1) literele (a), (d), (e), (g) şi (h), componenţa consiliului de administraţie trebuie să fie conform dispoziţiilor articolului 37 alineatul (1). Consiliul de administraţie adoptă aceste măsuri în conformitate cu procedura stabilită în dispoziţiile menţionate la alineatul (1) literele (a), (d), (e) şi (g) din prezentul articol.
Consiliul adoptă măsurile menţionate la alineatul (1) literele (b), (c) şi (f) în conformitate cu procedura stabilită în dispoziţiile menţionate la alineatul (1) literele (b), (c) şi (f).
Art. 60: Iniţiativele şi deciziile financiare de luat înaintea datei de aplicare a prezentei decizii
(1)Consiliul de administraţie, în componenţa prevăzută la articolul 37 alineatul (1), ia toate iniţiativele şi deciziile financiare necesare pentru aplicarea noului cadru financiar.
(2)Iniţiativele şi deciziile menţionate la alineatul (1) sunt luate în conformitate cu Regulamentul (CE, Euratom) nr. 2343/2002 şi includ, printre altele, următoarele măsuri:
a)elaborarea şi adoptarea tuturor iniţiativelor şi deciziilor menţionate la articolul 42 referitoare la primul exerciţiu bugetar după data aplicării prezentei decizii;
b)numirea contabilului în conformitate cu articolul 37 alineatul (9) litera (e) până la data de 15 noiembrie din anul anterior primului exerciţiu bugetar de după data de aplicare a prezentei decizii;
c)instituirea serviciului de audit intern în conformitate cu articolul 37 alineatul (9), litera (f).
(3)Autorizarea operaţiunilor aferente primului exerciţiu bugetar de după data aplicării prezentei decizii se efectuează de către directorul numit în conformitate cu articolul 29 din Convenţia Europol de la data de15 noiembrie a anului anterior primului exerciţiu bugetar de după data aplicării prezentei decizii. Începând de la acea dată, directorul este îndreptăţit să delege funcţia de ordonator de credite după cum este necesar. În îndeplinirea sarcinilor aferente ordonatorului de credite, trebuie respectate cerinţele Regulamentului (CE, Euratom) nr. 2343/2002.
(4)Verificarea ex ante a operaţiunilor aferente primului exerciţiu bugetar de după data aplicării prezentei decizii se efectuează de către controlorul financiar numit în conformitate cu articolul 27 alineatul (3) din Convenţia Europol pe parcursul perioadei cuprinse între 15 noiembrie şi 31 decembrie a anului anterior primului exerciţiu bugetar de după data aplicării prezentei decizii. Controlorul financiar îşi exercită funcţia în conformitate cu Regulamentul (CE, Euratom) nr. 2343/2002.
(5)O parte din costurile de tranziţie ocazionate de către Europol ca urmare a elaborării noului cadru financiar din anul anterior primului exerciţiu bugetar de după data aplicării prezentei decizii sunt acoperite din bugetul general al Uniunii Europene. Finanţarea acestor costuri poate lua forma unei subvenţii comunitare.