Art. 37. - Art. 37: Consiliul de administraţie - Decizia 2009/371/JAI/06-apr-2009 privind înfiinţarea Oficiului European de Poliţie (Europol)

Acte UE

Jurnalul Oficial 121L

Ieşit din vigoare
Versiune de la: 15 Mai 2009
Art. 37: Consiliul de administraţie
(1)Consiliul de administraţie este compus din câte un reprezentant al fiecărui stat membru şi un reprezentant al Comisiei. Fiecare membru al consiliului de administraţie dispune de un vot. Fiecare membru al consiliului de administraţie poate fi reprezentat de un supleant; în absenţa titularului, supleantul poate exercita dreptul de vot.
(2)Preşedintele şi vicepreşedintele consiliului de administraţie sunt aleşi de către şi din cadrul grupului celor trei state membre care au pregătit împreună programul pe optsprezece luni al consiliului. Aceştia rămân în funcţie pentru perioada de optsprezece luni care corespunde respectivului program al consiliului. Pe durata perioadei respective, preşedintele nu mai acţionează în calitate de reprezentant al statului său membru în consiliul de administraţie. Vicepreşedintele înlocuieşte din oficiu ex officio preşedintele în cazul în care acesta din urmă nu îşi poate îndeplini îndatoririle.
(3)Preşedintele răspunde de eficienţa activităţii consiliului de administraţie în îndeplinirea sarcinilor sale stabilite la alineatul (9), concentrându-se în special asupra aspectelor strategice şi a sarcinilor principale ale Europol, astfel cum sunt prevăzute la articolul 5 alineatul (1).
(4)Preşedintele este asistat de secretariatul consiliului de administraţie. Secretariatul are drept sarcină, în special:
a)să se implice, îndeaproape şi permanent, în organizarea, coordonarea şi asigurarea coerenţei activităţii consiliului de administraţie. Sub responsabilitatea şi îndrumarea preşedintelui, secretariatul îl sprijină pe acesta la identificarea soluţiilor;
b)să ofere consiliului de administraţie sprijinul administrativ necesar pentru a-şi îndeplini sarcinile.
(5)Directorul participă la reuniunile consiliului de administraţie, fără a avea drept de vot.
(6)Membrii consiliului de administraţie sau supleanţii lor şi directorul pot fi asistaţi de experţi.
(7)Consiliul de administraţie se întruneşte cel puţin de două ori pe an.
(8)Consiliul de administraţie hotărăşte cu o majoritate de două treimi a membrilor săi, cu excepţia unor dispoziţii contrare în prezenta decizie.
(9)Consiliul de administraţie:
a)adoptă o strategie pentru Europol, care include criterii pe baza cărora să se poată stabili dacă obiectivele au fost îndeplinite sau nu;
b)supraveghează activitatea directorului, inclusiv punerea în aplicare a deciziilor consiliului de administraţie;
c)adoptă orice decizie sau măsuri de punere în aplicare în conformitate cu dispoziţiile prezentei decizii;
d)adoptă normele de punere în aplicare referitoare la personalul Europol, la propunerea directorului şi după solicitarea acordului Comisiei;
e)adoptă, în urma consultării Comisiei, regulamentul financiar şi numeşte contabilul în concordanţă cu Regulamentul (CE, Euratom) nr. 2343/2002 al Comisiei din 19 noiembrie 2002 privind regulamentul financiar cadru pentru organismele menţionate la articolul 185 din Regulamentul (CE, Euratom) nr. 1605/2002 al Consiliului privind regulamentul financiar aplicabil bugetului general al Comunităţilor Europene (1);
(1)JO L 357, 31.12.2002, p. 72.
f)instituie serviciul de audit intern şi numeşte personalul acestui serviciu, care este format din membri ai personalului Europol. Consiliul de administraţie adoptă norme complementare de punere în aplicare cu privire la serviciul de audit intern. Normele de punere în aplicare respective se referă, în special, la selecţia, la revocarea, la sarcinile, îndatoririle şi atribuţiile acestui serviciu şi la garanţiile de independenţă ale acestuia. Serviciul de audit intern răspunde numai în faţa consiliului de administraţie şi are acces la toată documentaţia necesară pentru desfăşurarea activităţii sale;
g)adoptă o listă cu cel puţin trei candidaţi pentru posturile de director şi de directori adjuncţi, pentru a fi prezentată Consiliului;
h)răspunde de îndeplinirea oricărei alte sarcini care i se încredinţează de către Consiliu, în special în cadrul dispoziţiilor de punere în aplicare a prezentei decizii;
i)stabileşte regulamentul de procedură, inclusiv dispoziţiile referitoare la independenţa secretariatului.
(10)Consiliul de administraţie adoptă anual:
a)bugetul estimativ de venituri şi cheltuieli, inclusiv schema de personal, care se prezintă Comisiei şi bugetul definitiv;
b)un program de lucru privind activităţile viitoare ale Europol, luând în considerare solicitările operaţionale ale statelor membre şi implicaţiile bugetare şi de personal pentru Europol, după ce Comisia îşi dă avizul;
c)un raport general cu privire la activităţile desfăşurate de către Europol în anul precedent, inclusiv rezultatele obţinute privind priorităţile stabilite de Consiliu.
Aceste documente sunt prezentate Consiliului pentru aprobare. Acestea sunt, de asemenea, transmise de către Consiliu Parlamentului European pentru informare.
(11)În termen de patru ani de la data aplicării prezentei decizii şi, ulterior, o dată la patru ani, consiliul de administraţie dispune efectuarea unei evaluări externe independente a punerii în aplicare a prezentei decizii, precum şi a activităţilor desfăşurate de Europol.
Consiliul de administraţie acordă, în acest scop, un mandat specific.
Raportul de evaluare este trimis Parlamentului European, Consiliului şi Comisiei.
(12)Consiliul de administraţie poate hotărî constituirea unor grupuri de lucru. Normele care reglementează crearea şi funcţionarea grupurilor de lucru sunt prevăzute în regulamentul său de procedură.
(13)Consiliul de administraţie îşi exercită competenţele prevăzute la articolul 39 alineatul (3) cu privire la directorul Europol, fără a aduce atingere dispoziţiilor articolului 38 alineatele (1) şi (7).