Art. 34. - Art. 34: Organismul comun de supraveghere - Decizia 2009/371/JAI/06-apr-2009 privind înfiinţarea Oficiului European de Poliţie (Europol)
Acte UE
Jurnalul Oficial 121L
Ieşit din vigoare Versiune de la: 15 Mai 2009
Art. 34: Organismul comun de supraveghere
(1)Se înfiinţează un organism comun independent de supraveghere care să monitorizeze, în conformitate cu dispoziţiile prezentei decizii, activităţile desfăşurate de către Europol, pentru a se asigura că drepturile personale nu sunt încălcate prin stocarea, prelucrarea şi utilizarea datelor deţinute de către Europol. În plus, organismul comun de supraveghere monitorizează dacă transmiterea datelor care provin de la Europol este admisibilă. Organismul comun de supraveghere este compus din cel mult doi membri sau reprezentanţi, asistaţi, după caz, de supleanţi, din partea fiecărui organism naţional independent de supraveghere, care deţin abilităţile necesare şi sunt numiţi pentru un mandat de cinci ani de către statul membru pe care îl reprezintă. Fiecare delegaţie are dreptul la un singur vot.
Organismul comun de supraveghere îşi alege un preşedinte dintre membrii săi.
În îndeplinirea sarcinilor care le revin, membrii organismului comun de supraveghere nu primesc instrucţiuni din partea niciunui alt organism.
(2)Europol acordă asistenţă organismului comun de supraveghere în îndeplinirea sarcinilor acestuia. În special, Europol:
a)furnizează informaţiile solicitate de către organismul comun de supraveghere, îi permite accesul la toate documentele şi fişierele pe suport material, precum şi la datele stocate în fişierele de date;
b)acordă organismului comun de supraveghere acces liber, în orice moment, la sediul său;
c)pune în aplicare deciziile organismului comun de supraveghere pronunţate în căile de atac.
(3)Organismul comun de supraveghere are, de asemenea, competenţa de a examina aspecte legate de punerea în aplicare şi de interpretarea activităţilor desfăşurate de Europol privind prelucrarea şi utilizarea datelor cu caracter personal, de a examina aspecte legate de verificările efectuate în mod independent de către organismele naţionale de supraveghere ale statelor membre sau legate de exercitarea dreptului de acces, precum şi de a întocmi propuneri armonizate referitoare la identificarea unor soluţii comune pentru problemele existente.
(4)În cazul în care organismul comun de supraveghere constată încălcări ale dispoziţiilor prezentei decizii referitoare la stocarea, prelucrarea sau utilizarea datelor cu caracter personal, acesta poate depune orice fel de plângere pe care o consideră necesară la directorul Europol, solicitând acestuia un răspuns într-un anumit termen. Directorul informează consiliul de administraţie în legătură cu întreaga procedură. În cazul în care nu este mulţumit cu răspunsul dat de director la cererea sa, organismul comun de supraveghere se adresează consiliului de administraţie.
(5)În vederea îndeplinirii sarcinilor sale şi pentru a contribui la sporirea coerenţei aplicării normelor şi a procedurilor în materie de prelucrare a datelor, organismul comun de supraveghere cooperează, atunci când este necesar, cu alte autorităţi de supraveghere.
(6)Organismul comun de supraveghere redactează periodic rapoarte de activitate. Aceste rapoarte sunt transmise Parlamentului European şi Consiliului. Consiliul de administraţie are posibilitatea de a formula observaţii care sunt anexate rapoartelor.
Organismul comun de supraveghere decide asupra oportunităţii publicării raportului său de activitate şi, în cazul în care se decide publicarea acestuia, hotărăşte şi modalitatea de publicare.
(7)Organismul comun de supraveghere îşi adoptă, cu o majoritate de două treimi din membrii săi, regulamentul de procedură, care este prezentat Consiliului pentru aprobare. Consiliul hotărăşte cu majoritate calificată.
(8)Organismul comun de supraveghere înfiinţează o comisie internă compusă din câte un reprezentant autorizat, cu drept de vot, din partea fiecărui stat membru. Comisia are îndatorirea de a examina căile de atac prevăzute la articolul 32 prin orice mijloace adecvate. Comisia poate audia părţile, care sunt asistate de consilierii lor, în cazul în care acestea doresc şi solicită acest lucru. Deciziile luate în acest context sunt definitive pentru toate părţile implicate.
(9)Pe lângă comisia menţionată la alineatul (8), organismul comun de supraveghere poate înfiinţa şi alte comisii.
(10)Organismul comun de supraveghere este consultat cu privire la partea din bugetul Europol care o priveşte. Avizul acestui organism este anexat la proiectul de buget.
(11)Organismul comun de supraveghere este asistat de un secretariat, ale cărui sarcini sunt stabilite în regulamentul de procedură.