Art. 20. - Art. 20: Termene pentru stocarea şi ştergerea datelor - Decizia 2009/371/JAI/06-apr-2009 privind înfiinţarea Oficiului European de Poliţie (Europol)
Acte UE
Jurnalul Oficial 121L
Ieşit din vigoare Versiune de la: 15 Mai 2009
Art. 20: Termene pentru stocarea şi ştergerea datelor
(1)Europol păstrează datele stocate în fişiere de date numai atâta timp cât acestea sunt necesare pentru îndeplinirea sarcinilor sale. Necesitatea continuării păstrării datelor respective este reexaminată în termen de cel mult trei ani de la stocarea datelor respective. Reexaminarea datelor stocate în sistemul informaţional Europol şi ştergerea acestora sunt efectuate de către unitatea care le-a introdus în sistem. Reexaminarea datelor stocate în alte fişiere de date ale Europol şi ştergerea acestora sunt efectuate de către Europol. Europol informează în mod automat statele membre cu trei luni înainte de expirarea termenelor de reexaminare a datelor stocate.
(2)În cursul procesului de reexaminare, unităţile menţionate în teza a treia şi a patra din alineatul (1) pot decide continuarea stocării datelor până la următoarea reexaminare care va avea loc după o nouă perioadă de trei ani, în cazul în care aceste date sunt încă necesare în vederea realizării sarcinilor Europol. În cazul în care nu se ia nicio decizie cu privire la continuarea stocării datelor, datele respective sunt şterse în mod automat.
(3)În cazul în care un stat membru şterge din fişierele de date naţionale datele comunicate către Europol şi stocate în alte fişiere de date ale Europol, statul membru respectiv informează Europol în această privinţă. În asemenea situaţii, Europol şterge datele, cu excepţia cazului în care Europol constată, pe baza informaţiilor secrete care sunt mai cuprinzătoare decât cele deţinute de statul membru în cauză, că datele prezintă în continuare interes. Europol informează statul membru în cauză în legătură cu continuarea păstrării datelor respective.
(4)Datele respective nu sunt şterse în cazul în care acest fapt ar dăuna intereselor persoanei la care se referă datele şi care necesită protecţie. În astfel de cazuri, datele sunt utilizate numai cu consimţământul persoanei la care se referă acestea.