Art. 30. - Art. 30: Introducerea în evidenţă şi înregistrarea; norme speciale care reglementează transmiterea automatizată şi neautomatizată - Decizia 2008/615/JAI/23-iun-2008 privind intensificarea cooperării transfrontaliere, în special în domeniul combaterii terorismului şi a criminalităţii transfrontaliere
Acte UE
Jurnalul Oficial 210L
În vigoare Versiune de la: 25 Aprilie 2024
Art. 30: Introducerea în evidenţă şi înregistrarea; norme speciale care reglementează transmiterea automatizată şi neautomatizată
(1)Fiecare stat membru garantează că fiecare transmitere neautomatizată şi fiecare primire neautomatizată de date cu caracter personal de către organismul care administrează fişierul şi de către organismul care efectuează căutarea este introdusă într-o evidenţă pentru a verifica admisibilitatea transmiterii. Luarea în evidenţă oferă următoarele informaţii:
a)motivul furnizării datelor;
b)datele furnizate;
c)data furnizării; şi
d)numele sau codul de identificare al organismului care efectuează căutarea şi al organismului care administrează fişierul.
(2)Următoarele dispoziţii se aplică în cazul căutărilor automatizate de date în temeiul articolelor 3, 9 şi 12 şi al comparaţiilor automatizate de date în conformitate cu articolul 4:
a)numai agenţii punctelor naţionale de contact, posesori ai unei autorizaţii speciale, pot efectua căutări sau comparaţii automatizate de date. Lista agenţilor autorizaţi să efectueze căutări sau comparaţii automatizate de date se pune la dispoziţie la cerere autorităţilor de supraveghere menţionate la alineatul (5), precum şi celorlalte state membre.
b)fiecare stat membru se asigură că fiecare transmitere şi primire de date cu caracter personal de către organismul care administrează fişierul şi de către organismul care efectuează căutarea este înregistrată, comunicând, de asemenea, existenţa sau lipsa unui "hit" (răspuns pozitiv). Înregistrarea conţine următoarele informaţii:
(i)datele furnizate;
(ii)data şi ora exactă a furnizării; şi
(iii)numele sau codul de identificare al organismului care efectuează căutarea şi al organismului care administrează fişierul.
Organismul care efectuează căutarea înregistrează, de asemenea, motivul căutării sau al transmiterii, precum şi semnul de identificare al agentului care a efectuat căutarea şi al celui care a solicitat căutarea sau transmiterea.
(3)La cererea autorităţilor competente în domeniul protecţiei datelor din statele membre în cauză, organismul de înregistrare comunică de îndată datele înregistrate, în cel mult patru săptămâni de la data primirii cererii. Datele înregistrate pot fi utilizate doar în următoarele scopuri:
a)monitorizarea protecţiei datelor;
b)asigurarea securităţii datelor.
(4)Datele înregistrate sunt protejate prin adoptarea unor măsuri adecvate împotriva utilizării neautorizate şi a altor forme de utilizare incorectă şi sunt păstrate timp de doi ani. După expirarea perioadei de păstrare a datelor, datele înregistrate sunt şterse imediat.
(5)Responsabilitatea controalelor juridice în ceea ce priveşte transmiterea sau primirea de date cu caracter personal aparţine autorităţilor independente de protecţie a datelor sau, dacă este cazul, autorităţilor judiciare din statele membre în cauză. Oricine poate solicita acestor autorităţi să verifice legalitatea prelucrării datelor în legătură cu propria persoană, în conformitate cu legislaţia naţională. În afara unor astfel de solicitări, aceste autorităţi şi organismele de înregistrare efectuează controale prin sondaj în ceea ce priveşte legalitatea furnizărilor, folosind bazele de date respective.
Autorităţile independente de protecţie a datelor păstrează pentru inspecţie rezultatele unor astfel de controale timp de 18 luni. După expirarea acestei perioade, rezultatele în cauză sunt şterse de îndată. Fiecărei autorităţi de protecţie a datelor i se poate solicita de către autoritatea independentă de protecţie a datelor dintr-un alt stat membru să îşi exercite atribuţiile în conformitate cu legislaţia naţională. Autorităţile independente de protecţie a datelor din statele membre îndeplinesc sarcinile de inspecţie necesare cooperării, în special prin intermediul unui schimb de informaţii relevante.