Art. 23. - Art. 23: Organul de control comun - Decizia 2002/187/JAI/28-feb-2002 de instituire a Eurojust în scopul consolidării luptei împotriva formelor grave de criminalitate
Acte UE
Editia Speciala a Jurnalului Oficial
Ieşit din vigoare Versiune de la: 4 Iunie 2009
Art. 23: Organul de control comun
(1)Se instituie un organ de control comun independent care controlează, în mod colegial, activităţile Eurojust prevăzute la articolele 14-22, 26, 26 a şi 27 pentru a asigura că datele cu caracter personal sunt prelucrate cu respectarea prezentei decizii. Pentru a îndeplini aceste sarcini, organul de control comun are dreptul de acces fără rezerve la toate fişierele în care aceste date cu caracter personal sunt prelucrate. Eurojust furnizează organului de control comun toate informaţiile conţinute în fişierele pe care acesta le cere şi îl asistă în executarea sarcinilor prin toate celelalte mijloace.
Organul de control comun se reuneşte cel puţin o dată pe semestru. De asemenea, acesta se reuneşte în următoarele trei luni de la data introducerii unei acţiuni menţionate la articolul 19 alineatul (8) sau în trei luni de la data la care i-a fost înaintat un caz în conformitate cu articolul 20 alineatul (2). Organul de control comun poate, de asemenea, fi convocat de preşedintele său la cererea a cel puţin două state membre.
În vederea constituirii acestui organ de control comun, fiecare stat membru numeşte, în conformitate cu sistemul său juridic, un judecător care nu este membru al Eurojust sau, în cazul în care sistemul constituţional sau naţional cere acest lucru, o persoană care deţine o funcţie care îi conferă o independenţă corespunzătoare, pentru a figura pe lista judecătorilor susceptibili de a face parte din organul de control comun, în calitate de membru sau de judecător ad-hoc. Durata numirii nu poate fi mai mică de trei ani. Revocarea desemnării este reglementată de principiile revocării aplicabile în temeiul dreptului intern al statului membru de origine. Numirea şi revocarea sunt notificate secretariatului general al Consiliului şi Eurojust.
(2)Organul de control comun este compus din 3 membri permanenţi şi, după cum este prevăzut la alineatul (4), din judecători ad-hoc.
(3)Judecătorul numit de către un stat membru devine membru permanent în urma alegerii sale în reuniunea în plen a persoanelor numite de către statele membre în conformitate cu alineatul (1) şi rămâne membru permanent pentru trei ani. Alegerea unui membru permanent al organului de control comun se desfăşoară anual, prin vot secret. Preşedinţia organului de control comun este deţinută de membrul care se află în al treilea an de mandat de la data alegerilor. Membrii permanenţi pot fi realeşi. Persoanele numite care doresc să fie alese îşi prezintă candidatura, în scris, secretariatului organului de control comun cu 10 zile înainte de data reuniunii în cadrul căreia are loc alegerea.
(4)Unul sau mai mulţi judecători ad-hoc participă, de asemenea, numai pe durata examinării unei acţiuni privind datele cu caracter personal provenind din statul membru care i-a numit.
(4a) Organul de control comun adoptă în cadrul normelor sale de procedură măsurile necesare pentru punerea în aplicare a alineatelor (3) şi (4).
(5)Compunerea organului de control comun se menţine pe întreaga durată a examinării unei acţiuni, chiar în cazul în care membrii permanenţi au ajuns la sfârşitul mandatului lor, în temeiul alineatului (3).
(6)Fiecare membru şi fiecare judecător ad-hoc au dreptul de vot. În cazul parităţii voturilor, votul preşedintelui este decisiv.
(7)Organul de control comun examinează acţiunile care îi sunt prezentate, în conformitate cu articolul 19 alineatul (8) şi articolul 20 alineatul (2), efectuează controale, în conformitate cu alineatul (1) primul paragraf din prezentul articol. În cazul în care organul de control comun consideră că o decizie adoptată de Eurojust sau o prelucrare a datelor efectuată de acesta nu este conformă cu prezenta decizie, cazul este trimis în faţa Eurojust, care se supune deciziei organului de control comun.
(8)Deciziile organului de control comun sunt definitive şi obligatorii pentru Eurojust.
(9)Persoanele numite de statele membre în conformitate cu alineatul (1) paragraful al treilea, conduse de preşedintele organului de control comun, adoptă un regulament intern şi de procedură, care, în scopul examinării unei acţiuni, prevede criterii obiective pentru numirea membrilor organului.
(10)Cheltuielile secretariatului sunt acoperite din bugetul Eurojust. Secretariatul organului de control comun este independent în exercitarea funcţiilor sale în cadrul Secretariatului Eurojust.
Secretariatul organului de control comun se poate baza pe experienţa secretariatului instituit prin Decizia 2000/641/JAI(*).
(*)Decizia 2000/641/JAI a Consiliului din 17 octombrie 2000 privind înfiinţarea unui Secretariat al autorităţilor comune de control pentru protecţia datelor instituite prin Convenţia privind înfiinţarea Biroului European de Poliţie (Convenţia Europol), Convenţia privind utilizarea tehnologiei informaţiei în domeniul vamal şi Convenţia de punere în aplicare a Acordului Schengen privind eliminarea treptată a controalelor la frontierele comune (Convenţia Schengen) JO L271, 24.10.2000, p. 1).
(11)Membrii organului de control comun sunt supuşi obligaţiei de confidenţialitate prevăzute la articolul 25.
(12)Organul de control comun prezintă anual Consiliului un raport.