Art. 16. - Art. 16: Sistemul de gestionare a cazurilor, indexul şi fişierele de lucru temporare - Decizia 2002/187/JAI/28-feb-2002 de instituire a Eurojust în scopul consolidării luptei împotriva formelor grave de criminalitate
Acte UE
Editia Speciala a Jurnalului Oficial
Ieşit din vigoare Versiune de la: 4 Iunie 2009
Art. 16: Sistemul de gestionare a cazurilor, indexul şi fişierele de lucru temporare
(1)În conformitate cu prezenta decizie, Eurojust instituie un sistem de gestionare a cazurilor compus din fişiere de lucru temporare şi dintr-un index care conţin date cu caracter personal şi date fără caracter personal.
(2)Scopul sistemului de gestionare a cazurilor este de:
a)a sprijini conducerea şi coordonarea cercetărilor şi a urmăririlor penale pentru care Eurojust acordă asistenţă, în special prin corelarea informaţiilor;
b)a facilita accesul la informaţiile referitoare la cercetările şi urmăririle penale în curs;
c)a facilita controlul legalităţii prelucrării datelor cu caracter personal şi al conformităţii cu prezenta decizie.
(3)Sistemul de gestionare a cazurilor, în măsura în care este în conformitate cu normele privind protecţia datelor cuprinse în prezenta decizie, poate fi legat la conexiunea securizată de telecomunicaţii menţionată la articolul 9 din Decizia 2008/976/JAI a Consiliului din 16 decembrie 2008 privind Reţeaua Judiciară Europeană (*).
(*)JO L 348, 24.12.2008, p. 130.
(4)Indexul conţine referinţe ale fişierelor de lucru temporare prelucrate în cadrul Eurojust şi nu poate conţine alte date cu caracter personal decât cele menţionate la articolul 15 alineatul (1) literele (a)-(i), (k) şi (m) şi la articolul 15 alineatul (2).
(5)Pentru a-şi îndeplini sarcinile în conformitate cu prezenta decizie, membrii naţionali ai Eurojust pot prelucra într-un fişier de lucru temporar date referitoare la cazurile specifice la care lucrează. Aceştia permit accesul responsabilului cu protecţia datelor la respectivul fişier de lucru. Responsabilul cu protecţia datelor este informat de către membrul naţional respectiv în legătură cu deschiderea fiecărui fişier de lucru nou care conţine date cu caracter personal.
(6)Pentru prelucrarea datelor cu caracter personal legate de cazuri, Eurojust nu poate institui niciun fişier automatizat, altul decât sistemul de gestionare a cazurilor.