Art. 24. - Art. 24: Organismul comun de supraveghere - Conventie din 26-iul-1995 în temeiul articolului K.3 din Tratatul privind Uniunea Europeană, privind înfiinţarea Oficiului European de Poliţie (CONVENŢIA EUROPOL)
Acte UE
Editia Speciala a Jurnalului Oficial
Ieşit din vigoare Versiune de la: 1 Ianuarie 2007
Art. 24: Organismul comun de supraveghere
(1)Se înfiinţează un organism independent comun de supraveghere, care are sarcina de a supraveghea, în conformitate cu dispoziţiile prezentei Convenţii, activităţile desfăşurate de către Europol, pentru a se asigura că drepturile personale nu sunt încălcate prin stocarea, procesarea şi utilizarea datelor deţinute de către Europol. În plus, organismul comun de supraveghere monitorizează dacă este permisă transmiterea datelor care provin de la Europol. Organismul comun de supraveghere este alcătuit din cel mult doi membri sau reprezentanţi (asistaţi, după caz, de supleanţi) din partea fiecăruia dintre organismele naţionale de supraveghere, cărora li se garantează independenţa şi care trebuie să deţină abilităţile necesare, numiţi pentru un mandat de cinci ani de către fiecare stat membru. Fiecare delegaţie are dreptul la un singur vot.
Organismul comun de supraveghere îşi numeşte un preşedinte dintre membrii săi.
În exercitarea sarcinilor care le revin, membrii organismului comun de supraveghere nu primesc instrucţiuni din partea nici unui alt organism.
(2)Europol trebuie să acorde asistenţă organismului comun de supraveghere în îndeplinirea sarcinilor acestuia. În special, Europol:
1.furnizează informaţiile solicitate, permite accesul la toate documentele şi dosarele, precum şi la datele stocate în sistemul informaţional şi
2.permite accesul liber în orice moment în sediul său;
3.pune în aplicare deciziile organismului comun de supraveghere în căile de atac, în conformitate cu dispoziţiile articolului 19 alineatul (7) şi ale articolului 20 alineatul (4).
(3)Organismul comun de supraveghere are de asemenea îndatorirea de a examina aspectele legate de punerea în aplicare şi de interpretarea activităţilor desfăşurate de Europol constând în prelucrarea şi utilizarea datelor personale, în vederea examinării problemelor care pot apărea la verificările efectuate în mod independent de către organismele naţionale de supraveghere ale statelor membre sau legate de exercitarea dreptului la informaţie, ca şi în vederea întocmirii unor propuneri armonizate referitoare la identificarea unor soluţii comune la problemele existente.
(4)Fiecare persoană are dreptul să solicite organismului comun de supraveghere să se asigure că metoda de colectare, stocare, procesare şi utilizare de către Europol a datelor sale personale este legală şi corectă.
(5)În cazul în care organismul comun de supraveghere constată încălcări ale prezentei Convenţii privitoare la stocarea, procesarea sau utilizarea datelor personale, acesta formulează orice plângere pe care o consideră necesară către directorul Oficiului Europol, căruia îi solicită să răspundă până la un anumit termen precizat de către organismul respectiv. Directorul ţine la curent Consiliul de administraţie în legătură cu întreaga procedură. În situaţia apariţiei oricărei dificultăţi, organismul comun de supraveghere transferă problema respectivă Consiliului de administraţie.
(6)Organismul comun de supraveghere redactează periodic rapoarte de activitate. Acest raport se transmite Parlamentului European şi Consiliului; Consiliul de administraţie are mai întâi posibilitatea de a emite un aviz, care este ataşat rapoartelor.
Organismul comun de supraveghere decide oportunitatea publicării raportului său de activitate şi, în cazul în care se decide publicarea acestuia, hotărăşte şi modalitatea de publicare.
(7)Organismul comun de supraveghere îşi adoptă în unanimitate regulamentul de funcţionare, care este supus aprobării unanime a Consiliului. La nivel intern, se înfiinţează un comitet alcătuit din câte un reprezentant legal, cu drept de vot, din partea fiecărui stat membru. Comitetul are îndatorirea de a examina căile de atac prevăzute la articolul 19 alineatul (7) şi articolul 20 alineatul (4), prin orice mijloc adecvat. În cazul în care se solicită de către părţi, acestea, asistate de consilierii lor, pot fi audiate de către comitet, în cazul în care doresc acest lucru. Deciziile luate în acest context sunt finale şi obligatorii pentru toate părţile implicate.
(8)Se pot înfiinţa una sau mai multe alte comisii.
(9)Organismul comun de supraveghere este consultat cu privire la partea de buget care îl priveşte. Avizul acestui organism este anexat la proiectul de buget.
(10)Organismul comun de supraveghere primeşte asistenţă din partea unui secretariat, ale cărui sarcini sunt stabilite prin regulamentul de funcţionare.