Art. 21. - Art. 21: Termene pentru stocarea şi ştergerea fişierelor de date - Conventie din 26-iul-1995 în temeiul articolului K.3 din Tratatul privind Uniunea Europeană, privind înfiinţarea Oficiului European de Poliţie (CONVENŢIA EUROPOL)
Acte UE
Editia Speciala a Jurnalului Oficial
Ieşit din vigoare Versiune de la: 1 Ianuarie 2007
Art. 21: Termene pentru stocarea şi ştergerea fişierelor de date
(1)Europol păstrează datele stocate în fişierele de date numai atâta timp cât acestea sunt necesare pentru îndeplinirea sarcinilor sale. Necesitatea de a păstra datele respective pentru o perioadă mai îndelungată trebuie reexaminată în termen de cel mult trei ani de la stocarea datelor respective. Reexaminarea datelor stocate în sistemul informaţional şi ştergerea acestora sunt efectuate de către unitatea care le-a introdus în sistem. Revizuirea datelor stocate în alte fişiere de date ale Europol şi ştergerea acestora sunt efectuate de către Europol. Europol informează în mod automat statele membre cu trei luni în avans în legătură cu expirarea termenelor de reexaminare a datelor stocate.
(2)În cursul procesului de reexaminare, unităţile menţionate la teza a treia şi a patra din alineatul (1) de mai sus pot decide continuarea stocării datelor până la următoarea reexaminare, dacă sunt necesare pentru realizarea sarcinilor Europol. În cazul în care nu se ia nici o decizie privitoare la continuarea stocării datelor, datele respective sunt şterse în mod automat.
(3)Necesitatea de a păstra în continuare datele cu caracter personal referitoare la persoanele menţionate la articolul 10 alineatul (1) este reexaminată în fiecare an şi această reexaminare face obiectul unei menţiuni. Datele menţionate nu trebuie să fie păstrate într-un fişier prevăzut la articolul 12 pe o perioadă mai lungă decât durata de existenţă a fişierului.
(4)În cazul în care un stat membru şterge din baza naţională de fişiere datele comunicate către Europol şi stocate în alte fişiere de date ale Europol, statul membru respectiv informează Europol în consecinţă. în acest gen de situaţii, Europol şterge datele, cu excepţia cazului în care acestea prezintă în continuare un interes pentru acest organism, pe baza informaţiilor secrete care sunt mult mai detaliate decât cele deţinute de către statul membru. Europol informează statul membru respectiv în legătură cu continuarea păstrării datelor respective.
(5)Datele nu pot fi şterse în cazul în care acest fapt dăunează intereselor persoanei la care se referă datele respective şi care necesită protecţie. În atare cazuri, datele pot fi utilizate numai cu consimţământul persoanei la care se referă acestea.