Art. 12. - Art. 12: Ordinul de creare a unui fişier de date - Conventie din 26-iul-1995 în temeiul articolului K.3 din Tratatul privind Uniunea Europeană, privind înfiinţarea Oficiului European de Poliţie (CONVENŢIA EUROPOL)
Acte UE
Editia Speciala a Jurnalului Oficial
Ieşit din vigoare Versiune de la: 1 Ianuarie 2007
Art. 12: Ordinul de creare a unui fişier de date
(1)Orice fişier de date cu caracter personal computerizat pe care Europol îl gestionează în cadrul funcţiilor sale menţionate la articolul 10 face obiectul unui ordin de creare, care trebuie să indice:
1.denumirea fişierului;
2.obiectul fişierului;
3.categoriile de persoane la care se referă datele pe care le va conţine acesta;
4.tipul de date care trebuie să fie stocate şi, eventual, datele strict necesare dintre cele enumerate la articolul 6 prima teză din Convenţia Consiliului Europei din 28 ianuarie 1981;
5.diferitele tipuri de date cu caracter personal care permit accesul la totalitatea fişierului;
6.transferul sau introducerea datelor care trebuie să fie stocate;
7.condiţiile de transmitere a datelor cu caracter personal stocate în fişier, destinatarii şi procedura utilizată;
8.termenele de verificare a datelor şi durata de stocare a acestora;
9.modul de întocmire a jurnalului de evidenţă a utilizărilor datelor.
(2)Consiliul de administraţie şi organismul comun de supraveghere menţionat la articolul 24 sunt informate de îndată de către directorul Europol cu privire la ordinul de creare a fişierului şi li se comunică dosarul.
Organismul comun de supraveghere poate adresa Consiliului de administraţie toate observaţiile pe care le consideră necesare. Directorul Europol poate cere organismului comun de supraveghere să formuleze observaţii într-un termen determinat.
(3)Consiliul de administraţie poate în orice moment să îl invite pe directorul Europol să modifice ordinul de creare sau să închidă fişierul. Consiliul de administraţie hotărăşte data la care modificarea sau închiderea produc efecte.
(4)Fişierul nu poate fi păstrat mai mult de trei ani. Cu toate acestea, înainte de expirarea perioadei de trei ani, Europol verifică dacă este necesar ca fişierul să fie păstrat în continuare. Atunci când acest lucru este strict necesar având în vedere scopul fişierului, directorul Europol poate hotărî să păstreze fişierul pe o durată de încă trei ani. Procedura de urmat în acest caz este aceea prevăzută la alineatele (1)-(3).