Adresă de email de serviciu. Dată cu caracter personal

Angajatorul poate păstra o adresă de email validă a unui fost salariat astfel încât să primească orice fel de comunicări în virtutea celor de mai sus sau ar trebui pur şi simplu efectuate demersurile necesare pentru schimbarea tuturor datelor de contact? Dar dacă angajatorul nu ştie exact toate contractele/site-urile etc. unde salariatul s-a înregistrat în numele instituţiei cu adresa de e-mail?

SITUAŢIA DE FAPT

Dacă de exemplu există o adresă de e-mail de serviciu şi persoana pleacă de la locul de muncă respectiv, dar cât am lucrat acolo în mod evident am utilizat adresa de mail pentru contact în diverse contracte sau înregistrări online, este justificat că instituţia respectivă (fostul angajator) să păstreze adresa de mail validă astfel încât să primească orice fel de comunicări în virtutea celor de mai sus sau ar trebui pur şi simplu efectuate demersurile necesare pentru schimbarea tuturor datelor de contact? (dar dacă angajatorul nu ştie exact toate contractele/site-urile etc. pe unde m-am înregistrat eu în numele instituţiei cu adresa mea de e-mail)?