Art. 99. - Regulament din 2024 de ordine interioară al Direcţiei de Investigare a Infracţiunilor de Criminalitate Organizată şi Terorism

M.Of. 221 bis

În vigoare

Versiune de la: 15 Martie 2024

Art. 99

Grefierul-şef al serviciului teritorial îndeplineşte următoarele atribuţii:

a)primeşte şi verifică corespondenţa serviciului, pe care o prezintă procurorului-şef al serviciului teritorial pentru repartizare şi soluţionare;

b)după repartizarea lucrărilor de către procurorul-şef al serviciului teritorial, le înregistrează în registrele unităţii, conform rezoluţiei şi Nomenclatorului arhivistic;

c)efectuează înregistrarea lucrărilor în registrele şi evidenţele Direcţiei de Investigare a Infracţiunilor de Criminalitate Organizată şi Terorism, precum şi în alte evidenţe dispuse de procurorul-şef al serviciului teritorial sau de conducerea direcţiei;

d)răspunde de exactitatea şi corectitudinea înregistrărilor efectuate, precum şi de ţinerea la zi a registrelor din cadrul grefei;

e)predă procurorilor lucrările repartizate de procurorul-şef al serviciului teritorial, pe bază de semnătură în condica pentru evidenţa lucrărilor, şi primeşte lucrările de la personalul serviciului, după soluţionare, semnând în condică;

f)asigură culegerea şi înregistrarea la timp a datelor statistice privind activitatea serviciului, verifică exactitatea acestora şi centralizează periodic datele statistice la nivelul serviciului teritorial;

g)repartizează lucrările pentru tehnoredactare personalului auxiliar de specialitate;

h)scade în registru lucrările soluţionate şi le arhivează conform Nomenclatorului arhivistic şi dispoziţiilor procurorului-şef al serviciului;

i)realizează activitatea de înregistrare în sistemul integrat de evidenţă a dosarelor şi lucrărilor Direcţiei de Investigare a Infracţiunilor de Criminalitate Organizată şi Terorism;

j)întreţine în condiţii corespunzătoare calculatorul/tehnica de lucru;

k)în exercitarea atribuţiilor are obligaţia de a păstra secretul profesional şi confidenţialitatea lucrărilor;

l)verifică permanent şi predă lucrările cu termen expirat la arhiva Direcţiei de Investigare a Infracţiunilor de Criminalitate Organizată şi Terorism, conform Nomenclatorului arhivistic;

m)ţine zilnic evidenţa prezenţei personalului la locul de muncă, completând condica de prezenţă şi luând măsuri pentru întocmirea foii colective de prezenţă, în vederea plăţii drepturilor salariale;

n)ţine evidenţa concediilor de odihnă şi a concediilor medicale ale personalului din cadrul serviciului;

o)îndeplineşte orice alte atribuţii privind activitatea de grefă, dispuse de procurorul-şef al serviciului;

p)exercită orice alte atribuţii prevăzute de legi, regulamente şi ordine sau stabilite de procurorul-şef al serviciului teritorial, precum şi din dispoziţia procurorului-şef al Direcţiei de Investigare a Infracţiunilor de Criminalitate Organizată şi Terorism, în condiţiile legii, ori de fişa postului;

q)ţine la zi evidenţa lucrărilor cu termene de soluţionare şi informează procurorul-şef al serviciului asupra respectării acestora;

r)certifică, la sfârşitul anului calendaristic, închiderea registrelor existente în grefă, consemnând numărul înregistrărilor şi numărul filelor folosite;

s)verifică corespondenţa pregătită pentru expediere, luând măsuri de efectuare a acestei operaţiuni de îndată;

ş)asigură utilizarea eficientă şi păstrarea în condiţii optime a registrelor, condicilor, imprimatelor şi a altor materiale existente în grefa serviciului;

t)verifică necesarul de registre, condici, imprimate, aparatură, mobilier sau de alte materiale necesare serviciului teritorial şi propune dotarea corespunzătoare cu astfel de bunuri;

ţ)asigură evidenţa, folosirea şi păstrarea ştampilelor şi a sigiliilor parchetului, conform prevederilor legale.