Capitolul xix - Atribuţiile personalului auxiliar de specialitate şi conex din structura centrală a Direcţiei de Investigare a Infracţiunilor de Criminalitate Organizată şi Terorism - Regulament din 2024 de ordine interioară al Direcţiei de Investigare a Infracţiunilor de Criminalitate Organizată şi Terorism

M.Of. 221 bis

În vigoare

Versiune de la: 15 Martie 2024

CAPITOLUL XIX:Atribuţiile personalului auxiliar de specialitate şi conex din structura centrală a Direcţiei de Investigare a Infracţiunilor de Criminalitate Organizată şi Terorism

Art. 86

Grefierul-şef direcţie are următoarele atribuţii:

a)conduce şi răspunde de activitatea personalului auxiliar de specialitate din cadrul Direcţiei de Investigare a Infracţiunilor de Criminalitate Organizată şi Terorism, cu excepţia specialiştilor IT;

b)primeşte, verifică şi transmite către cabinetul procurorului-şef al direcţiei, al adjuncţilor acestuia ori către secţiile Direcţiei de Investigare a Infracţiunilor de Criminalitate Organizată şi Terorism corespondenţa adresată acestora;

c)urmăreşte şi răspunde de realizarea activităţii de expediţie a corespondenţei primite de la secţii, servicii, birouri sau compartimente din cadrul direcţiei, luând măsuri de efectuare a acestor operaţiuni de îndată;

d)urmăreşte şi răspunde de realizarea activităţilor de înregistrare în sistemul integrat de evidenţă a dosarelor şi lucrărilor Direcţiei de Investigare a Infracţiunilor de Criminalitate Organizată şi Terorism;

e)verifică modul de respectare a dispoziţiilor privind activitatea de primire, înregistrare, expediere şi arhivare a lucrărilor de către personalul auxiliar de specialitate;

f)se preocupă de utilizarea eficientă şi de păstrarea în condiţii optime a registrelor, condicilor, imprimatelor şi a altor materiale existente în cadrul direcţiei;

g)verifică necesarul de registre, condici, imprimate, aparatură, mobilier ori de alte materiale pentru direcţie şi propune dotarea corespunzătoare cu astfel de bunuri;

h)asigură evidenţa, folosirea şi păstrarea în condiţii corespunzătoare a ştampilelor, sigiliilor şi imprimatelor existente în cadrul direcţiei;

i)în exercitarea atribuţiilor are obligaţia de a păstra secretul profesional şi confidenţialitatea lucrărilor;

j)organizează şi coordonează personalul auxiliar de specialitate şi personalul conex, propunând procurorului-şef direcţie măsuri de îmbunătăţire a activităţii acestora;

k)ţine evidenţa prezenţei personalului la locul de muncă, completând condica de prezenţă şi luând măsuri pentru întocmirea foii colective de prezenţă, în vederea plăţii drepturilor salariale;

l)ţine evidenţa concediilor de odihnă şi a concediilor medicale ale personalului din cadrul direcţiei;

m)întreţine în condiţii corespunzătoare calculatorul/tehnica de lucru;

n)se preocupă de dotarea corespunzătoare cu materiale, precum şi de păstrarea şi achiziţionarea altor bunuri necesare funcţionării optime a direcţiei;

o)urmăreşte şi asigură culegerea şi înregistrarea la timp a datelor statistice, ţinând la zi evidenţele primare şi desfăşurătoarele statistice tipizate;

p)exercită orice alte atribuţii prevăzute de legi, regulamente şi ordine sau stabilite de procurorul-şef al Direcţiei de Investigare a Infracţiunilor de Criminalitate Organizată şi Terorism, în condiţiile legii, ori de fişa postului.

Art. 87

Grefierii-şefi de la cabinetul procurorului-şef direcţie şi adjuncţilor acestuia au următoarele atribuţii:

a)primesc, verifică şi prezintă corespondenţa adresată procurorului-şef direcţie şi procurorilor-şefi adjuncţi direcţie;

b)efectuează operaţiuni de înregistrare, completare şi scădere a lucrărilor primite la cabinet;

c)transmit lucrările, de îndată, în baza condicii de expediţie, conform rezoluţiei procurorului-şef direcţie, a procurorilor-şefi adjuncţi direcţie, la secţii, servicii, birouri şi la alte compartimente din cadrul direcţiei;

d)ţin evidenţa lucrărilor cu termene de soluţionare stabilite de procurorul-şef direcţie şi de procurorii-şefi adjuncţi direcţie şi îi informează cu privire la respectarea acestor termene;

e)după semnarea lucrărilor de către procurorul-şef direcţie şi procurorii-şefi adjuncţi direcţie, iau măsuri pentru expedierea de îndată a acestora;

f)arhivează lucrările soluţionate, după ce au fost scăzute în registrul de la cabinet;

g)din dispoziţia procurorului-şef direcţie şi a procurorilor-şefi adjuncţi direcţie tehnoredactează lucrările repartizate, iar la solicitarea şi sub îndrumarea acestora, şi proiecte de acte judiciare, pe baza modelului dat de aceştia;

h)întocmesc documentaţia în vederea acordării şi retragerii avizului conform al procurorului-şef direcţie pentru ofiţerii şi agenţii de poliţie judiciară din cadrul structurilor specializate în combaterea criminalităţii organizate;

i)asigură evidenţa, folosirea şi păstrarea în condiţii corespunzătoare a ştampilelor, sigiliilor şi imprimantelor existente la cabinet;

j)organizează şi coordonează activitatea şoferilor din cadrul structurii centrale;

k)păstrează secretul profesional şi respectă confidenţialitatea lucrărilor efectuate la cabinet;

l)exercită orice alte atribuţii prevăzute de legi, regulamente şi ordine sau stabilite din dispoziţia procurorului-şef direcţie şi adjuncţilor acestuia, în condiţiile legii, ori de fişa postului.

Art. 88

Grefierii-şefi secţie din structura centrală a Direcţiei de Investigare a Infracţiunilor de Criminalitate Organizată şi Terorism îndeplinesc următoarele atribuţii:

a)organizează şi coordonează personalul auxiliar de specialitate din cadrul secţiei şi propun procurorilor-şef secţie măsuri de îmbunătăţire a activităţii acestuia;

b)primesc corespondenţa adresată secţiei, o verifică şi o prezintă procurorului-şef secţie;

c)conform rezoluţiei procurorului-şef secţie, predau lucrările repartizate personalului, pe condica de lucrări, pe bază de semnătură;

d)ţin la zi evidenţa lucrărilor cu termene de soluţionare şi informează procurorii-şefi secţie asupra respectării acestora;

e)verifică corespondenţa pregătită pentru expediere, luând măsuri de efectuare a acestor operaţiuni de îndată;

f)completează zilnic registrele, conform rubricaţiei, şi răspund de exactitatea datelor înscrise;

g)scad lucrările soluţionate în registre şi, după caz, iau măsuri de expediere sau arhivare a acestora;

h)realizează personal şi urmăresc activitatea de înregistrare în sistemul integrat de evidenţă a dosarelor şi lucrărilor Direcţiei de Investigare a Infracţiunilor de Criminalitate Organizată şi Terorism, în condiţiile legii;

i)întreţin în condiţii corespunzătoare calculatorul/tehnica de lucru;

j)în exercitarea atribuţiilor au obligaţia de a păstra secretul profesional şi confidenţialitatea lucrărilor;

k)repartizează personalului auxiliar de specialitate lucrările pentru tehnoredactare;

l)verifică şi predau la arhiva Direcţiei de Investigare a Infracţiunilor de Criminalitate Organizată şi Terorism lucrările cu termen expirat, conform Nomenclatorului arhivistic;

m)exercită orice alte atribuţii prevăzute de legi, regulamente şi ordine sau stabilite din dispoziţia procurorului-şef al Direcţiei de Investigare a Infracţiunilor de Criminalitate Organizată şi Terorism, în condiţiile legii, ori de fişa postului.

Art. 89

Grefierii-şefi serviciu din structura centrală a Direcţiei de Investigare a Infracţiunilor de Criminalitate Organizată şi Terorism îndeplinesc următoarele atribuţii:

a)completează zilnic registrele, conform rubricaţiei, şi răspund de exactitatea datelor înscrise;

b)scad lucrările soluţionate în registre şi, după caz, iau măsuri de expediere sau arhivare a acestora;

c)realizează activitatea de înregistrare în sistemul integrat de evidenţă a dosarelor şi lucrărilor Direcţiei de Investigare a Infracţiunilor de Criminalitate Organizată şi Terorism, în condiţiile legii;

d)tehnoredactează lucrările repartizate de procurorul-şef secţie, procurorul-şef serviciu sau de grefierul-şef ierarhic, iar la solicitarea şi sub îndrumarea acestora, şi proiecte de acte judiciare, pe baza modelului dat de aceştia;

e)întreţin în condiţii corespunzătoare calculatorul/tehnica de lucru;

f)în exercitarea atribuţiilor au obligaţia de a păstra secretul profesional şi confidenţialitatea lucrărilor;

g)exercită orice alte atribuţii prevăzute de legi, regulamente şi ordine sau stabilite din dispoziţia procurorului-şef secţie/şef serviciu sau a procurorului-şef direcţie, în condiţiile legii, ori de fişa postului.

Art. 90

Grefierii din structura centrală a Direcţiei de Investigare a Infracţiunilor de Criminalitate Organizată şi Terorism au următoarele atribuţii:

a)realizează activitatea de înregistrare în sistemul integrat de evidenţă a dosarelor şi lucrărilor Direcţiei de Investigare a Infracţiunilor de Criminalitate Organizată şi Terorism, în condiţiile legii, dacă această activitate le este delegată;

b)gestionează mediile de stocare electronică aferente lucrărilor repartizate;

c)tehnoredactează lucrările repartizate de grefierul-şef al direcţiei, al secţiei sau al serviciului ori de procuror, iar la solicitarea şi sub îndrumarea acestora, şi proiecte de acte judiciare, pe baza modelului dat de aceştia;

d)întreţin în condiţii corespunzătoare calculatorul/tehnica de lucru;

e)în exercitarea atribuţiilor au obligaţia de a păstra secretul profesional şi confidenţialitatea lucrărilor;

f)efectuează serviciul de permanenţă, conform planificării;

g)exercită orice alte atribuţii dispuse de procurorul care instrumentează cauza;

h)exercită orice alte atribuţii prevăzute de legi, regulamente şi ordine sau stabilite din dispoziţia procurorului-şef ierarhic superior şi grefierului-şef direcţie/secţie/serviciu, după caz, în condiţiile legii, ori de fişa postului.

Art. 91

Specialiştii IT din structura centrală a Direcţiei de Investigare a Infracţiunilor de Criminalitate Organizată şi Terorism au următoarele atribuţii:

a)instalează, configurează, administrează şi monitorizează echipamentele şi serviciile informatice şi de comunicaţii din cadrul structurii centrale, precum şi din cadrul celor patru birouri teritoriale direct subordonate;

b)asigură accesul personalului la serviciile informatice pentru îndeplinirea atribuţiilor specifice acestora, cu respectarea principiului necesităţii de a cunoaşte;

c)monitorizează desfăşurarea activităţilor în cadrul contractelor de service şi întreţinere preventivă pentru echipamentele informatice;

d)participă la analiza şi sinteza nevoilor de informatizare ale personalului şi propune soluţii de implementare;

e)proiectează, realizează şi administrează aplicaţii informatice precum şi bazele de date aferente;

f)instalează şi configurează pachetele software achiziţionate (licenţe);

g)participă la implementarea şi supravegherea aplicării Politicii de securitate IT&C a Direcţiei de Investigare a Infracţiunilor de Criminalitate Organizată şi Terorism în vederea asigurării confidenţialităţii, integrităţii şi disponibilităţii informaţiilor vehiculate prin intermediul sistemelor informatice;

h)acordă sprijin tehnic pentru acreditarea, întreţinerea, monitorizarea sistemelor informatice şi reţelelor declarate clasificate;

i)realizează arhivarea datelor centralizate şi restaurarea lor în caz de incident;

j)participă la toate fazele proiectelor privind achiziţionarea, implementarea şi administrarea sistemelor informatice şi de comunicaţii, precum şi a serviciilor aferente acestora;

k)instruiesc, asigură asistenţă tehnică şi suport pentru personalul din cadrul structurii centrale, precum şi din cadrul celor patru birouri teritoriale direct subordonate, în utilizarea echipamentelor şi serviciilor informatice;

l)asigură sprijin tehnic pentru organizarea videoconferinţelor;

m)administrează site-ul direcţiei şi celelalte servicii expuse public la internet;

n)participă la programele şi proiectele de pregătire profesională organizate în cadrul şi pentru personalul direcţiei;

o)gestionează sistemul de control-acces, cartelele, sistemul de supraveghere video şi asigură conservarea de probe la apariţia unor incidente, furnizând, după caz, informaţiile solicitate de conducere;

p)exercită orice alte atribuţii de natură informatică şi de comunicaţii prevăzute de legi, regulamente şi ordine stabilite din dispoziţia procurorului-şef al Direcţiei de Investigare a Infracţiunilor de Criminalitate Organizată şi Terorism, în condiţiile legii, ori de fişa postului.

Art. 92

(1)Agenţii procedurali din structura centrală a Direcţiei de Investigare a Infracţiunilor de Criminalitate Organizată şi Terorism au următoarele atribuţii:

a)asigură expediţia corespondenţei către destinatar, conform datelor înscrise pe plic;

b)înregistrează corespondenţa în borderoul-tip, în vederea expedierii, şi iau măsuri de trimitere prin poştă a scrisorilor recomandate şi a celor simple, potrivit legii;

c)îndeplinesc activitatea de curierat, predând lucrările pe baza condicii de corespondenţă;

d)păstrează secretul profesional şi confidenţialitatea lucrărilor;

e)exercită orice alte atribuţii prevăzute de legi, regulamente şi ordine sau stabilite din dispoziţia conducerii Direcţiei de Investigare a Infracţiunilor de Criminalitate Organizată şi Terorism, în condiţiile legii, ori de fişa postului.

(2)Şoferii îndeplinesc următoarele atribuţii:

a)întreţin în condiţii optime de funcţionare şi curăţenie autoturismele din dotare;

b)respectă şi aplică întocmai dispoziţiile legale privind regulile de circulaţie pe drumurile publice;

c)execută dispoziţiile date de grefierul-şef cabinet;

d)exercită orice alte atribuţii prevăzute de legi, regulamente şi ordine sau stabilite din dispoziţia procurorului-şef al Direcţiei de Investigare a Infracţiunilor de Criminalitate Organizată şi Terorism, în condiţiile legii, ori de fişa postului.