Art. 57. - Regulament din 2023 de recepţie şi înscriere în evidenţele de cadastru şi carte funciară

M.Of. 125 bis

În vigoare

Versiune de la: 18 Noiembrie 2025

Art. 57

(1)Se interzice scoaterea cărţii funciare, a înscrisului ce stă la baza înscrierii, a planului de identificare a imobilului şi a registrelor specifice din incinta biroului teritorial, cu excepţia situaţiilor în care solicitarea este efectuată de un organ de cercetare/urmărire penală, de instanţa de judecată sau de o altă instituţie/entitate abilitată în condiţiile legii. Cartea funciară ţinută în format electronic şi înscrisul arhivat prin intermediul sistemului integrat de cadastru şi carte funciara se furnizează doar cu respectarea normelor specifice din lege şi prezentul regulament.

(2)În această situaţie, anterior predării, cartea funciară se converteşte în format digital şi se întocmeşte un proces-verbal în care se menţionează cartea funciară şi documentele predate în original, denumirea oficiului teritorial, numele registratorului coordonator sau şef, după caz, denumirea instituţiei/entităţii care ridică originalele, numele şi calitatea persoanei care le-a ridicat, datele din adresa de solicitare a predării actelor juridice, data ridicării şi data la care se preconizează să fie înapoiate, numele şi semnătura celui care predă, respectiv ale celui care primeşte.

(3)În arhivă, în locul cărţii funciare şi actelor ridicate, se vor lăsa o copie certificată, precum şi un exemplar al adresei de ridicare şi al procesului-verbal încheiat. În baza procesului-verbal şi a adresei de ridicare se înregistrează în RGI o cerere din oficiu, iar în partea a II-a a cărţii funciare electronice se efectuează o menţiune în care vor fi precizate denumirea instituţiei care a ridicat originalul cărţii funciare sau actele care au stat la baza înscrierii, data la care au fost ridicate şi documentul în baza căruia au fost solicitate.