Capitolul xiii - Serviciul achiziţii publice, informatică şi proiecte cu finanţare externă - Regulament din 2023 al Institutului Naţional al Magistraturii

M.Of. 499

În vigoare

Versiune de la: 21 Iunie 2024

CAPITOLUL XIII:Serviciul achiziţii publice, informatică şi proiecte cu finanţare externă

Serviciul achiziţii publice, informatică şi proiecte cu finanţare externă are următoarele atribuţii:

a)elaborează şi actualizează programul anual al achiziţiilor publice pe baza necesităţilor şi priorităţilor comunicate de celelalte structuri organizatorice din cadrul Institutului, în condiţiile legii;

b)organizează procedurile de achiziţii publice în condiţiile legii;

c)întocmeşte rapoartele referitoare la achiziţiile realizate;

d)ţine evidenţa contractelor şi urmăreşte derularea lor;

e)întocmeşte planul anual de investiţii, îl supune aprobării şi urmăreşte realizarea acestuia;

f)asigură buna funcţionare a reţelei, a produselor şi serviciilor informatice;

g)elaborează norme, proceduri de utilizare, protecţie şi securitate şi coordonează administrarea şi exploatarea eficientă, sigură şi securizată a produselor şi serviciilor informatice;

h)proiectează şi elaborează specificaţiile tehnice şi propune spre achiziţionare aplicaţii informatice şi baze de date, implementează şi coordonează exploatarea acestora în sistemul informatic al Institutului;

i)ţine evidenţa specifică a dotării cu produse şi servicii informatice în cadrul Institutului şi asigură mentenanţa acestora;

j)participă la elaborarea specificaţiilor tehnice din cadrul documentaţiei de achiziţie şi la evaluarea tehnică a ofertelor în procedurile de achiziţionare de produse şi servicii informatice pentru sistemul informatic al Institutului;

k)participă la recepţionarea produselor şi serviciilor achiziţionate şi la derularea contractelor de achiziţie a produselor şi serviciilor informatice pentru sistemul informatic al Institutului;

l)asigură legătura cu unităţile de service şi reprezintă instituţia în relaţiile cu acestea, atât pentru produsele şi serviciile gestionate de Institut, cât şi pentru produsele şi serviciile externalizate, pentru menţinerea în stare de funcţionare a produselor şi serviciilor informatice din sistemul informatic al Institutului;

m)intervine operativ, împreună cu unităţile de service, şi ţine evidenţa intervenţiilor acestora pentru a asigura funcţionarea permanentă a produselor şi serviciilor informatice din cadrul Institutului;

n)asigură asistenţa tehnică pentru publicarea pe pagina de internet a Institutului a informaţiilor şi a documentelor aprobate spre publicare de conducerea Institutului;

o)dezvoltă aplicaţii software în funcţie de necesităţile structurilor organizatorice din cadrul Institutului;

p)asigură asistenţă tehnică pentru activităţile de broadcasting ale seminarelor, conferinţelor şi altor activităţi desfăşurate de Institut;

q)asigură mentenanţa platformei e-learning şi acordă asistenţă tehnică la realizarea modulelor e-learning;

r)elaborează proiectele cu finanţare externă la care aplică Institutul;

s)derulează, din punct de vedere operaţional, în colaborare cu structurile de resort, programele cu finanţare externă ale Institutului;

ş)informează Direcţia economico-financiară şi administrativă privind contribuţia la cofinanţarea naţională pe care Institutul s-a angajat să o asigure prin acorduri de finanţare sau de parteneriat;

t)asigură redactarea documentelor necesare aprobării deplasărilor în străinătate;

ţ)centralizează contribuţiile structurilor de resort, în vederea întocmirii de rapoarte privind activitatea Institutului;

u)îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege, regulamente sau încredinţate de conducerea Institutului.