Capitolul xii - Serviciul resurse umane, documentare, arhivă şi relaţii cu publicul - Regulament din 2023 al Institutului Naţional al Magistraturii

M.Of. 499

În vigoare

Versiune de la: 21 Iunie 2024

CAPITOLUL XII:Serviciul resurse umane, documentare, arhivă şi relaţii cu publicul

Art. 73

Serviciul resurse umane, documentare, arhivă şi relaţii cu publicul are următoarele atribuţii:

a)organizează şi realizează gestiunea resurselor umane;

b)întocmeşte documentaţia necesară avizării funcţiilor publice;

c)ţine evidenţa funcţiilor publice şi a funcţionarilor publici;

d)completează registrul de evidenţă a salariaţilor;

e)întocmeşte organigrama şi statul de funcţii, în conformitate cu structura organizatorică aprobată;

f)întocmeşte şi actualizează statul de personal;

g)organizează concursurile pentru ocuparea posturilor vacante de personal contractual şi funcţionari publici;

h)asigură organizarea concursurilor pentru promovarea în funcţie/grad profesional a funcţionarilor publici şi a personalului contractual;

i)asigură şi răspunde de respectarea dispoziţiilor legale referitoare la salarizarea personalului;

j)stabileşte salariile pentru categoriile de personal pentru care această obligaţie revine Institutului, potrivit legii;

k)întocmeşte proiectele de decizii privind activitatea de resurse umane;

l)întocmeşte documentele necesare pentru numirea/încadrarea, modificarea, încetarea raporturilor de serviciu/muncă;

m)elaborează, în vederea eliberării de către angajator, adeverinţele privind vechimea în specialitate şi în muncă;

n)întocmeşte, completează şi păstrează dosarele profesionale ale personalului Institutului;

o)urmăreşte întocmirea fişelor de evaluare a salariaţilor;

p)urmăreşte întocmirea şi păstrarea declaraţiilor de interese, declaraţiilor de avere şi a celorlalte declaraţii prevăzute de lege ale personalului din Institut;

q)elaborează, anual, planul de formare profesională a funcţionarilor publici şi a personalului contractual, în conformitate cu nevoile de formare profesională a salariaţilor, pe baza propunerilor structurilor Institutului;

r)ţine evidenţa activităţilor de formare a personalului Institutului;

s)ţine evidenţa concediilor de odihnă, a concediilor fără plată şi a altor tipuri de concedii;

ş)asigură întocmirea şi eliberarea legitimaţiilor de serviciu pentru personalul Institutului;

t)răspunde de buna desfăşurare a activităţii în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, situaţii de urgenţă şi protecţie civilă, pentru prevenirea accidentelor şi bolilor profesionale, prevenirea şi stingerea incendiilor;

ţ)răspunde de buna desfăşurare a activităţii de medicina muncii în cadrul Institutului;

u)organizează activitatea de arhivă şi întocmeşte Nomenclatorul arhivistic al Institutului;

v)gestionează fondul de carte al Institutului;

w)îndeplineşte atribuţii de relaţii cu publicul, în condiţiile legii;

x)îndeplineşte orice alte atribuţii încredinţate de conducerea Institutului.