Capitolul iii - Atribuţiile comisiilor constituite pentru organizarea şi desfăşurarea examenului de absolvire a cursului de iniţiere - Regulament din 2020 privind atribuţiile comisiilor de examen, precum şi regulile suplimentare de natură să asigure buna organizare şi desfăşurare a examenului de absolvire a cursului de iniţiere pentru poliţiştii de penitenciare debutanţi

M.Of. 601

În vigoare

Versiune de la: 9 Iulie 2020

CAPITOLUL III:Atribuţiile comisiilor constituite pentru organizarea şi desfăşurarea examenului de absolvire a cursului de iniţiere

Art. 8

Comisia centrală de absolvire îndeplineşte următoarele responsabilităţi:

a)coordonează desfăşurarea examenului de absolvire;

b)asigură aplicarea dispoziţiilor legale privind organizarea şi desfăşurarea examenului de absolvire;

c)stabileşte şi iniţiază demersurile necesare pentru asigurarea, după caz, a bazei materiale necesare pentru susţinerea probelor examenului de absolvire: tipizate, aparatură tehnică IT, aparatură audiovideo pentru înregistrarea probei orale/practice, calculator/laptop, imprimantă multifuncţională, materiale de birotică, mijloace de imobilizare şi documente tipizate specifice sectorului operativ pentru parcurgerea circuitului practic de verificare a cunoştinţelor, precum şi alte materiale necesare;

d)verifică îndeplinirea de către cursanţi a condiţiilor de participare la examenul de absolvire a cursului de iniţiere, conform prevederilor planului de învăţământ aprobat;

e)asigură instruirea cursanţilor privind programul, condiţiile şi regulile de desfăşurare a examenului de absolvire;

f)instruieşte comisiile de examen, pe bază de proces-verbal, cu privire la organizarea şi desfăşurarea examenului de absolvire;

g)primeşte borderoul de notare centralizator de la proba scrisă, întocmit conform anexei nr. 6, sau rapoartele notelor obţinute la proba on-line, generate automat de către platforma on-line;

h)primeşte borderoul de notare centralizator de la proba orală/practică, întocmit conform anexei nr. 12;

i)primeşte procesul-verbal final de la preşedintele/preşedinţii comisiei/comisiilor de examinare, întocmit conform anexei nr. 17;

j)asigură, după caz, afişarea rezultatele obţinute la proba scrisă/on-line şi la proba orală/practică la sediul centrului de examen şi al unităţilor în care sunt încadraţi cursanţii;

k)transmite Şcolii Naţionale de Pregătire a Agenţilor de Penitenciare Târgu Ocna procesul-verbal final, în vederea eliberării certificatelor de absolvire pentru cursanţii declaraţi "Promovat";

l)întocmeşte concluziile privind modul de organizare şi desfăşurare a examenului de absolvire a cursului de iniţiere şi le transmite Direcţiei management resurse umane din cadrul Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor.

Art. 9

Preşedintele comisiei centrale de absolvire răspunde de întreaga activitate din cadrul examenului de absolvire şi are următoarele atribuţii:

a)instruieşte membrii comisiei centrale de absolvire şi preşedinţii comisiilor de examinare, privind atribuţiile ce le revin în cadrul examenului de absolvire, precum şi normele de conduită prevăzute în anexa nr. 2, pe bază de proces-verbal;

b)stabileşte responsabilităţi şi atribuţii concrete pentru membrii comisiei centrale de absolvire şi preşedinţii comisiilor de examinare;

c)propune directorului general al Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor, în cazuri justificate, schimbări în componenţa comisiilor;

d)stabileşte, după consultarea comisiilor de examinare, structura subiectelor de examen, baremul de notare şi timpul alocat pentru susţinerea probei scrise, precum şi procedura de corectare şi notare a probei orale/practice;

e)dispune măsuri privind asigurarea securităţii şi confidenţialităţii subiectelor de examen, multiplicarea acestora, precum şi cu privire la gestionarea şi secretizarea sau desecretizarea lucrărilor scrise;

f)iniţiază demersurile necesare pentru desemnarea supraveghetorilor pentru sălile de examen în care se desfăşoară proba scrisă/on-line, prin decizie de zi pe unitate, emisă de directorul unităţii în care se organizează examenul de absolvire;

g)participă la activitatea de alegere şi desigilare a plicului cu varianta de subiecte pentru susţinerea probei scrise;

h)semnează colţul negru pentru secretizarea lucrărilor scrise şi dispune aplicarea ştampilei de secretizare de către un membru al comisiei centrale de absolvire;

i)în cazul probei on-line, asigură organizarea şi respectarea reglementărilor prevăzute de lege;

j)transmite Şcolii Naţionale de Pregătire a Agenţilor de Penitenciare Târgu Ocna procesul-verbal final, în vederea eliberării certificatelor de absolvire pentru cursanţii declaraţi "Promovat";

k)transmite Direcţiei management resurse umane din cadrul Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor concluziile cu privire la desfăşurarea examenului de absolvire, în termen de 15 zile de la finalizarea examenului de absolvire.

Art. 10

Membrii Comisiei centrale de absolvire se subordonează preşedintelui comisiei centrale de absolvire şi au următoarele atribuţii:

a)efectuează demersurile necesare pentru identificarea, amenajarea şi dotarea corespunzătoare a spaţiilor destinate organizării şi desfăşurării probelor examenului de absolvire;

b)pun în aplicare măsurile care se impun pentru siguranţa şi controlul spaţiilor destinate comisiilor de examen sau pentru depozitarea şi păstrarea documentelor întocmite cu ocazia examenului de absolvire şi restricţionarea accesului în zonele de examen;

c)duc la îndeplinire toate sarcinile stabilite prin lege şi prin prezentul regulament, precum şi cele stabilite de către preşedintele comisiei centrale de absolvire, în limitele sale de competenţă;

d)întocmesc tabelele nominale cuprinzând cursanţii repartizaţi în sălile de examen şi le afişează la intrarea în sală;

e)verifică îndeplinirea de către cursanţi a condiţiilor de participare la examenul de absolvire;

f)aplică ştampila de secretizare pe colţul lucrărilor scrise;

g)afişează rezultatele după proba scrisă/on-line şi proba orală/practică la sediul centrului de examen şi al unităţilor în care sunt încadraţi cursanţii;

h)întocmesc concluziile cu privire la desfăşurarea examenului de absolvire.

Art. 11

Comisia de examinare pentru verificarea competenţelor profesionale la proba scrisă, orală sau practică are următoarele atribuţii:

a)elaborează subiectele şi baremele de corectare şi notare pentru proba scrisă;

b)elaborează subiectele şi punctajele de evaluare pentru proba orală sau practică;

c)în ziua susţinerii probei scrise, cu minimum 2 ore înainte de începere, stabileşte 2 variante de subiecte;

d)instruieşte cursanţii şi supraveghetorii desemnaţi pentru proba scrisă sau proba on-line, cu privire la organizarea şi desfăşurarea examenului de absolvire, întocmind proces-verbal de instruire;

e)organizează cursanţii în grupe, pentru susţinerea probelor de examen;

f)întocmeşte procesul-verbal de alegere şi desigilare a variantei de subiecte extrase pentru proba scrisă, conform anexei nr. 3;

g)întocmeşte procesul-verbal de primire-predare a lucrărilor scrise/testelor-grilă de la proba on-line, pe care îl predă responsabilului de sală cu ocazia instruirii, conform anexelor 4.1 şi 4.2;

h)verifică şi notează lucrările scrise conform baremelor de corectare şi notare;

i)notează răspunsurile date de cursanţi la proba orală, precum şi prestaţiile acestora la proba practică, în borderourile individuale de notare, întocmite conform anexei nr. 11;

j)centralizează rezultatele obţinute de cursanţi la probele examenului de absolvire şi întocmeşte procesul-verbal final, conform anexei nr. 17;

k)transmite comisiei centrale de absolvire, procesul-verbal final cu rezultatele obţinute de cursanţi la probele examenului de absolvire, în vederea afişării la sediul centrului de examen şi al unităţilor în care sunt încadraţi cursanţii.

Art. 12

Preşedintele comisiei de examinare are următoarele atribuţii:

a)instruieşte membrii comisiei de examinare, cursanţii şi supraveghetorii desemnaţi pentru proba scrisă sau proba online, cu privire la organizarea şi desfăşurarea examenului de absolvire, întocmind proces-verbal de instruire;

b)stabileşte responsabilităţi şi atribuţii concrete pentru membrii comisiei de examinare;

c)stabileşte prin tragere la sorţi supraveghetorii pentru fiecare sală în care se desfăşoară proba scrisă sau proba online, desemnându-l pe unul dintre ei responsabil de sală;

d)informează preşedintele comisiei centrale de absolvire despre modul de desfăşurare al probei on-line şi despre eventualele deficienţe tehnice apărute;

e)organizează cursanţii în grupe pentru susţinerea probelor de examen;

f)pentru desfăşurarea probei scrise, dispune alegerea, de către unul dintre cursanţi, a unui plic dintre cele două care conţin variantele de subiecte elaborate de către membrii comisiei de examinare, în prezenţa preşedintelui comisiei centrale de absolvire;

g)desigilează plicul ales în prezenţa membrilor comisiei de examinare şi a cel puţin 2 cursanţi;

h)întocmeşte procesul-verbal de alegere şi desigilare a variantei de subiecte extrase pentru proba scrisă, conform anexei nr. 3;

i)asigură multiplicarea subiectelor în prezenţa a doi cursanţi, cu respectarea principiului confidenţialităţii;

j)înmânează subiectele multiplicate supraveghetorului desemnat responsabil de sală;

k)asigură întocmirea procesului-verbal de primire-predare a lucrărilor scrise/testelor-grilă de la proba on-line şi predarea responsabilului de sală cu ocazia instruirii, conform anexelor nr. 4.1 sau 4.2, după caz;

l)primeşte lucrările scrise sau testele-grilă rezolvate, de la responsabilul de sală, pe bază de proces-verbal de primire-predare prevăzute în anexa nr. 4.1 sau 4.2, după caz;

m)corectează şi notează lucrările scrise, cu note de la 1 la 10, şi completează borderoul de notare individual întocmit conform anexei nr. 5;

n)completează borderoul de notare centralizator de la proba scrisă/orală/practică, prin preluarea notelor din borderourile individuale completate de către membrii comisiei de examinare şi calculează nota finală, reprezentând media aritmetică a notelor acordate de fiecare corector, cu două zecimale, fără rotunjire, conform anexelor nr. 6 şi nr. 12;

o)înscrie notele finale, cu cerneală de culoare roşie, pe lucrările scrise şi le certifică prin semnătură;

p)realizează desecretizarea lucrărilor scrise ale cursanţilor, în prezenţa membrilor comisiei de examinare;

q)întocmeşte procesul-verbal cu rezultatele probei scrise/online, conform anexei nr. 7, şi procesul-verbal cu rezultatele probei orale/practice, conform anexei nr. 13, şi le înmânează comisiei centrale de absolvire în vederea afişării acestora la sediul centrului de examen şi al unităţilor în care sunt încadraţi cursanţii;

r)în vederea recorectării, resigilează lucrările prin lipirea colţului drept şi acoperă cu etichete notele acordate iniţial şi numerele de ordine şi renumerotează lucrările în prezenţa membrilor comisiei de examinare;

s)predă lucrările sigilate, pe bază de proces-verbal, preşedintelui comisiei pentru soluţionarea contestaţiilor.

Art. 13

Membrii comisiilor de examinare au următoarele atribuţii:

a)elaborează două variante de subiecte în concordanţă cu tematica pentru examenul de absolvire, astfel încât să permită verificarea cunoştinţelor şi competenţelor cursanţilor;

b)multiplică varianta de subiecte aleasă în prezenţa a 2 cursanţi, cu respectarea principiului confidenţialităţii;

c)elaborează baremul de corectare şi notare pentru varianta de subiecte aleasă;

d)corectează şi notează lucrările scrise, cu note de la 1 la 10, şi completează borderoul individual de notare întocmit conform anexei nr. 5;

e)elaborează subiecte pentru proba orală/practică în conformitate cu temele incluse în planurile de învăţământ, precum şi cu recomandările direcţiilor de specialitate din Administraţia Naţională a Penitenciarelor, după caz;

f)realizează biletele de examen pentru proba orală/practică, cu cel puţin 20% mai multe decât numărul cursanţilor care susţin proba;

g)elaborează punctajul de evaluare în vederea notării răspunsurilor cursanţilor care susţin proba orală sau a prestaţiilor cursanţilor care susţin proba practică;

h)evaluează şi notează răspunsurile/prestaţiile cursanţilor care susţin proba orală/practică, pe baza punctajului de evaluare, în borderourile individuale de notare, întocmite conform anexei nr. 12;

i)împreună cu preşedintele comisiei de examinare, centralizează rezultatele obţinute de cursanţi la probele examenului de absolvire şi întocmesc procesul-verbal final, conform anexei nr. 17.

Art. 14

Responsabilul de sală are următoarele atribuţii:

a)asigură accesul cursanţilor în sala de examen după stabilirea identităţii acestora pe baza documentelor de identitate şi conform tabelului nominal afişat la intrarea în sală;

b)distribuie cursanţilor foi tipizate, cu colţ negru pentru secretizare, ciorne ştampilate, precum şi, suplimentar, foi ştampilate în vederea susţinerii probei scrise;

c)prezintă cursanţilor modul de completare a colţului pentru secretizarea lucrării;

d)verifică corectitudinea înscrierii datelor şi apoi secretizează lucrarea prin lipirea etichetei;

e)distribuie fiecărui cursant subiectele de examen la ora stabilită de către preşedintele comisiei centrale de absolvire;

f)comunică cursanţilor ora la care începe elaborarea lucrării şi ora la care aceasta se va încheia;

g)distribuie foi tipizate cursanţilor care doresc să îşi transcrie lucrarea, asigurându-se că transcrierea nu depăşeşte ora-limită stabilită;

h)anulează foile tipizate de pe care s-a făcut transcrierea prin consemnarea, în diagonală, a cuvântului "ANULAT", sub semnătură;

i)primeşte de la fiecare cursant lucrarea scrisă/testul-grilă rezolvat, pe bază de proces-verbal şi le predă ulterior preşedintelui comisiei de examinare;

j)în situaţia constatării unei fraude sau tentative de fraudă anunţă preşedintele comisiei centrale de absolvire şi întocmeşte un proces-verbal, semnat şi de ceilalţi supraveghetori, din care să rezulte în ce a constat frauda săvârşită, la care se ataşează probele materiale;

k)anulează lucrarea cu menţiunea "Fraudă", sub semnătură şi consemnează în procesul-verbal de predare-primire al lucrărilor în dreptul cursantului în cauză.

Art. 15

Specialistul informatician are următoarele atribuţii:

a)verifică spaţiul amenajat şi staţiile de lucru cu privire la starea de funcţionare şi asigurarea corectitudinii probei on-line;

b)remediază orice deficienţă apărută în limitele sale de competenţă în timpul desfăşurării probei on-line;

c)transmite preşedintelui comisiei centrale de absolvire rapoartele notelor obţinute la proba on-line.

Art. 16

Comisia pentru soluţionarea contestaţiilor asigură soluţionarea contestaţiilor formulate de cursanţi cu privire la rezultatele obţinute la probele examenului de absolvire a cursului de iniţiere şi are următoarele atribuţii:

a)primeşte lucrările scrise secretizate, pe bază de proces-verbal, de la preşedintele comisiei de examinare;

b)corectează şi notează lucrările scrise, cu respectarea procedurii şi a baremului de corectare şi notare elaborat de către comisia de examinare pentru proba scrisă;

c)soluţionează contestaţia pe baza înregistrării audiovideo a probei şi a punctajului de evaluare elaborat de către comisia de examinare, în cazul contestării probei orale sau practice;

d)întocmeşte procesul-verbal cu rezultatele după soluţionarea contestaţiei, conform anexelor nr. 10 şi 16, după caz, şi îl transmite comisiei de examinare în vederea afişării acestuia la sediul centrului de examen şi al unităţilor în care sunt încadraţi cursanţii.

Art. 17

Preşedintele comisiei de soluţionare a contestaţiilor are următoarele atribuţii:

a)primeşte lucrările sigilate, pe bază de proces-verbal, de la preşedintele comisiei de examinare;

b)corectează şi notează lucrările scrise, cu respectarea procedurii şi a baremului de corectare şi notare folosit la proba contestată, completând borderoul de notare individual, conform anexei nr. 8;

c)completează borderoul de notare centralizator de la proba scrisă/orală/practică, prin preluarea notelor din fiecare borderou individual şi calculează nota finală, reprezentând media aritmetică a notelor acordate de fiecare corector/evaluator, cu două zecimale, fără rotunjire, conform anexelor nr. 9 şi 15;

d)înscrie notele finale, cu cerneală de culoare roşie, pe lucrările scrise şi le certifică prin semnătură;

e)recorectează lucrarea scrisă, împreună cu membrii comisiei de soluţionare a contestaţiilor, în cazul în care constată diferenţe de un punct sau mai mari între notele acordate de aceştia, stabileşte nota finală a lucrării scrise şi o înscrie distinct în borderoul centralizator;

f)reanalizează înregistrările audiovideo de la proba orală/practică a examenului de absolvire, împreună cu membrii comisiei de soluţionare a contestaţiilor, completând borderoul individual, conform anexei nr. 14;

g)în cazul în care constată diferenţe de un punct sau mai mari între notele acordate de membrii comisiei de soluţionare a contestaţiilor, reanalizează înregistrările audiovideo de la proba orală/practică a examenului de absolvire şi stabileşte nota finală a probei orale/practice pe care o înscrie distinct în borderoul centralizator;

h)semnează fiecare pagină a borderoului centralizator;

i)realizează desecretizarea lucrărilor scrise ale cursanţilor în prezenţa membrilor comisiei de soluţionare a contestaţiilor;

j)întocmeşte procesele-verbale, conform anexelor nr. 10 şi 16, după caz, cu rezultatele obţinute de către cursanţi după soluţionarea contestaţiilor la proba scrisă/orală sau practică şi le afişează la sediul centrului de examen şi al unităţilor în care sunt încadraţi cursanţii;

k)transmite procesul-verbal cu rezultatele obţinute de către cursanţi după soluţionarea contestaţiilor preşedintelui comisiei de examinare şi preşedintelui comisiei centrale de absolvire.

Art. 18

Membrii comisiei de soluţionare a contestaţiilor au următoarele atribuţii:

a)corectează şi notează lucrările scrise, cu respectarea procedurii şi a baremului de corectare şi notare folosit la proba contestată;

b)înscriu notele în borderourile individuale de notare, întocmite conform anexelor nr. 8 şi 14;

c)asistă la desigilarea lucrărilor scrise;

d)reanalizează înregistrările audiovideo de la proba orală/practică a examenului de absolvire, în vederea stabilirii notei după soluţionarea contestaţiei;

e)semnează fiecare pagină a borderoului individual de notare şi borderoul centralizator.