Art. 43. - asigură: - Regulament din 2019 de organizare şi funcţionare al Spitalului Clinic de Urgenţă Chirurgie Plastică Reparatorie şi Arsuri

M.Of. 35

În vigoare

Versiune de la: 20 Ianuarie 2020

Art. 43

Compartimentul achiziţii publice contractare are în principal următoarele atribuţii:

1.răspunde de primirea referatelor de necesitate de la compartimentele de specialitate în vederea elaborării programului anual al achiziţiilor publice;

2.elaborează şi execută programul anual al achiziţiilor publice cu respectarea baremului în vigoare;

3.se preocupă de avizarea şi aprobarea programului anual al achiziţiilor publice la nivelul conducerii spitalului;

4.primeşte ofertele de la furnizori prin registratură/secretariat;

5.elaborează şi distribuie documentaţia de atribuire/de concurs (caiet de sarcini);

6.supune spre aprobare documentaţia de atribuire/de concurs;

7.îndeplineşte obligaţiile referitoare la publicitate (prin sistemul electronic, Monitorul Oficial al României, publicaţii);

8.organizează, iniţiază, derulează şi finalizează proceduri de achiziţie;

9.elaborează procesul-verbal de deschidere a şedinţei de verificare a ofertelor prezentate;

10.elaborează centralizatorul de preţuri;

11.asigură:

- deschiderea ofertelor şi, după caz, a altor documente care însoţesc oferta;

- verificarea îndeplinirii criteriilor de calificare de către ofertanţi/candidaţi, în cazul în care acestea au fost solicitate prin documentaţia de atribuire;

- realizarea selecţiei/preselecţiei candidaţilor, dacă este cazul;

- realizarea dialogului cu operatorii economici, în cazul aplicării procedurii de dialog competitiv;

- verificarea propunerilor tehnice prezentate de ofertanţi din punctul de vedere al modului în care acestea corespund cerinţelor minime din caietul de sarcini sau din documentaţia descriptivă;

- verificarea propunerilor financiare prezentate de ofertanţi, din punctul de vedere al încadrării în fondurile care pot fi disponibilizate pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică respectiv;

- stabilirea ofertelor inacceptabile sau neconforme şi a motivelor care stau la baza încadrării ofertelor respective în această categorie;

- stabilirea ofertelor admisibile;

- aplicarea criteriului de atribuire, astfel cum a fost prevăzut în documentaţia de atribuire, şi stabilirea ofertei/ofertelor câştigătoare;

- în cazuri justificate, elaborarea unei propuneri de anulare a procedurii de atribuire;

- elaborarea raportului procedurii de atribuire;

- rezolvarea contestaţiilor legate de procedurile achiziţiei derulate;

12.elaborează adrese de informare (descalificaţi, calificaţi, câştigători, necâştigători) pentru fiecare produs achiziţionat şi fiecare operator economic angajat în procedura de achiziţie publică;

13.evaluează ofertele şi atribuie contracte de achiziţie publică alături de comisiile de evaluare;

14.finalizează raportul procedurii;

15.redactează şi semnează contractele şi se preocupă de avizarea şi semnarea acestora la nivelul conducerii spitalului;

16.introduce în sistemul informatic integrat al spitalului datele privind acordurile-cadru, contractele subsecvente, contractele de achiziţii, actele adiţionale aferente acestora şi notele justificative;

17.urmăreşte derularea realizării contractelor;

18.întreprinde demersurile necesare (formulare punct de vedere, copii ale documentelor etc.) soluţionării contestaţiilor formulate împotriva procedurilor spitalului şi depuse la Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor;

19.urmăreşte modul de constituire a garanţiei de participare şi a garanţiei de bună execuţie;

20.întocmeşte graficul de livrări pentru bunurile, serviciile şi lucrările achiziţionate (anexele la contracte);

21.constituie şi păstrează dosarul achiziţiei publice;

22.răspunde de legalitatea procedurilor de achiziţie efectuate;

23.coordonează şi elaborează, în baza necesităţilor transmise de către celelalte compartimente din cadrul spitalului, documentele (studii de piaţă, note justificative, contracte de achiziţie) necesare achiziţionării directe de produse, servicii sau lucrări care nu depăşesc plafonul-limită prevăzut de legislaţie pentru achiziţiile directe;

24.derulează şi finalizează achiziţiile directe;

25.asigură relaţiile de corespondenţă şi dialog cu instituţiile de control în domeniul achiziţiilor publice;

26.verifică sesizările referitoare la nerespectarea prevederilor legale privind atribuirea contractului de achiziţie;

27.întocmeşte situaţii şi rapoarte specifice activităţii serviciului achiziţii publice, contractare;

28.întocmeşte, actualizează şi propune spre aprobare conducerii spitalului proceduri de lucru şi/sau operaţionale specifice;

29.asigură informarea colaboratorilor referitor la orice modificare a legislaţiei referitoare la achiziţii publice.