Secţiunea 6 - Evidenţa activităţii parchetului - Regulament din 2014 de ordine interioară al parchetelor
M.Of. 623 bis
În vigoare Versiune de la: 11 Iunie 2018
SECŢIUNEA 6:Evidenţa activităţii parchetului
Art. 172: Ţinerea evidenţei
(1)Înregistrările în registrele şi condicile existente la fiecare parchet se ţin, de regulă, pe suport de hârtie.
(2)Evidenţa se poate ţine şi în sistem informatizat în funcţie de posibilităţile tehnice ale parchetelor.
(3)Evidenţa în sistem informatizat se păstrează şi pe suport de hârtie, prin listarea periodică a înregistrărilor şi legarea lor în mape distincte.
Art. 173: Registre şi condici
(1)Pentru evidenţa activităţii, toate parchetele întocmesc şi păstrează următoarele registre şi condici:
A)Registre:
1.Registrul de evidenţă a ordinelor cu caracter normativ ale ministrului justiţiei şi ale procurorului general al Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie (Partea I)/Registrul de evidenţă a ordinelor, deciziilor şi a altor dispoziţii ale organelor de conducere centrale şi locale (Partea a II-a) (R-3).
2.Registrul de evidenţă a activităţii de urmărire penală şi de supraveghere a acesteia (R-4).
3.Registrul de evidenţă a măsurilor preventive dispuse în cursul urmăririi penale (R-5).
4.Registrul de evidenţă privind metodele speciale de supraveghere şi cercetare (R-6).
5.Registrul special privind măsurile de protecţie a persoanelor vătămate, părţilor civile, martorilor, investigatorilor sub acoperire, informatorilor şi a colaboratorilor (R-7).
6.Registrul de evidenţă a cererilor de încuviinţare a efectuării percheziţiei (R-8).
7.Registrul de evidenţă a plângerilor formulate împotriva măsurilor şi actelor de urmărire penală, precum şi împotriva soluţiilor procurorului (R-9).
8.Registrul de evidenţă a infirmărilor, redeschiderilor şi restituirilor de la instanţă (R-10).
9.Registrul de evidenţă a valorilor şi corpurilor delicte (R-11).
10.Registrul de evidenţă şi punere în executare a obligaţiilor dispuse în cazul renunţării la urmărirea penală şi a cheltuielilor judiciare (R-12).
11.Registrul de evidenţă a căilor de atac exercitate de procuror (R-13).
12.Registrul de inventar al bibliotecii (R-14).
13.Registrul de intrare-ieşire a corespondenţei (R-15).
14.Registrul de evidenţă a informaţiilor strict secrete de importanţă deosebită (R-16).
15.Registrul de evidenţă a informaţiilor strict secrete şi secrete (R-17).
16.Registrul de evidenţă a informaţiilor secrete de serviciu (R-18).
17.Registrul unic de evidenţă a registrelor, condicilor, borderourilor şi a caietelor pentru însemnări clasificate (R-19).
18.Registrul de evidenţă a informaţiilor clasificate multiplicate (R-20).
19.Registrul de evidenţă a certificatelor de securitate/autorizaţiilor de acces la informaţii clasificate (R-21).
20.Registrul de evidenţă a autorizaţiilor speciale (R-22).
21.Registrul documentelor UE/NATO (R-23).
22.Registrul de dactilografiere (R-24).
23.Registrul de incidente de securitate (R-25).
24.Registrul de evidenţă a vizitatorilor în cadrul mediului de securitate local (R-26).
25.Registrul de evidenţă a mediilor de stocare SI (R-27).
26.Registrul jurnal de evenimente pentru evidenţa incidentelor, verificărilor, controalelor şi testărilor în cadrul SI (R-28).
27.Registrul imprimantă/salvarea informaţiilor pe medii electronice de stocare (R-29).
28.Registrul opis alfabetic pentru identificarea dosarelor/lucrărilor (R-30).
29.Registrul de evidenţă a intrărilor şi ieşirilor unităţilor arhivistice (R-31).
30.Registrul de evidenţă a sigiliilor şi ştampilelor (R-32).
31.Registrul de audienţă (R-33).
32.Registrul de evidenţă a cererilor, reclamaţiilor, sesizărilor, plângerilor şi memoriilor adresate parchetului (R-34).
33.Registrul de depozit (R-35).
34.Registrul de evidenţă a salariaţilor care au avut acces în unitate ori au rămas după terminarea programului normal de lucru (R-36).
35.Registrul de evidenţă a persoanelor care au acces în unitate (R-37).
36.Registrul de evidenţă pentru înregistrarea cererilor şi răspunsurilor privind accesul la informaţiile publice (R-38).
37.Registrul de control (R-39).
38.Registrul de evidenţă a sancţiunilor aplicate salariaţilor (cu excepţia procurorilor) (R-40).
39.Registrul numerelor de inventar (R-49).
40.Registrul inventar (R-50).
41.Registrul jurnal (R-51).
B)Condici:
1.Condica de evidenţă a dosarelor şi lucrărilor procurorilor (C-1).
2.Condica de evidenţă a cauzelor cu autori neidentificaţi (C-2).
3.Condica de evidenţă a documentelor/suporturilor care se arhivează/păstrează conform art. 142 alin. (6) şi art. 143 alin. (2) din Codul de procedură penală (C-3).
4.Condica de evidenţă a folosirii materialelor de criminalistică (C-4).
5.4.Condica de prezenţă (C-5).
6.5.Condica de corespondenţă (C-6).
7.6.Condica de evidenţă sumară (C-7).
8.7.Condica de evidenţă a lucrărilor salariaţilor (cu excepţia procurorilor) (C-8)
9.8.Condica de predare-primire a documentelor clasificate (C-9).
10.9.Condica de predare-primire a cheilor de la încăperile şi containerele de securitate (C-10).
11.10.Borderoul de corespondenţă clasificată (C-11).
Art. 174: Registre la Parchetul de pe lângă Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie
Parchetul de pe lângă Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie va ţine şi următoarele registre:
1.Registrul de evidenţă a ordinelor cu caracter normativ ale procurorului general al Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie (R-1).
2.Registrul de evidenţă a ordinelor şi a deciziilor cu caracter individual ale procurorului general al Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie (R-2).
3.Registrul opis alfabetic de evidenţă a salariaţilor (R-41).
4.Registrul de evidenţă a legitimaţiilor de serviciu (R-42).
5.Registrul de comenzi la tipografie (R-43).
6.Registrul de evidenţă a parcului auto (R-44).
7.Registrul de mişcare a autovehiculelor (R-45).
8.Registrul de evidenţă a accidentelor de circulaţie (R-46).
Art. 175: Alte registre şi condici
(1)Parchetul de pe lângă Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie şi parchetele de pe lângă tribunale şi curţile de apel vor mai ţine:
1.Registrul de casă (R-47).
2.Registrul pentru evidenţa ordinelor de plată (R-48).
(2)Parchetele de pe lângă curţile de apel vor ţine şi Registrul de evidenţă a legitimaţiilor de serviciu (R-42), precum şi Registrul de evidenţă a parcului auto (R-44) şi Registrul de mişcare a autovehiculelor (R-45).
(3)Pentru evidenţa activităţii parchetelor vor fi ţinute orice alte registre prevăzute de lege sau stabilite de Consiliul Superior al Magistraturii.
(4)Registrele şi condicile prevăzute la art. 173 lit. A) pct. 4-5, 7, 14-21 şi 39, art. 173 lit. B) pct. 1-4 şi 7-10, art. 174 pct. 1-2, 5-6 şi art. 175 alin. (1) pct. 1 şi 2 din prezentul regulament nu sunt destinate publicităţii.
(5)Registrele şi condicile prevăzute la art. 173-175 din prezentul regulament au conţinutul stabilit prin acte normative speciale sau prin ordin al procurorului general al Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie.