Capitolul v - Stabilirea subiectelor, desfăşurarea probei orale a examenului sau concursului şi acordarea notelor - Regulament din 2013 privind procedura de organizare şi desfăşurare a examenului sau concursului pentru dobândirea calităţii de notar stagiar

M.Of. 506

În vigoare
Versiune de la: 12 August 2014
CAPITOLUL V:Stabilirea subiectelor, desfăşurarea probei orale a examenului sau concursului şi acordarea notelor
Art. 10
(1)Cu cel mult 48 de ore înaintea începerii probei orale, comisia de examinare stabileşte seturile de subiecte, elaborând cel puţin 5 seturi în plus faţă de numărul candidaţilor admişi să participe la examen sau concurs. Fiecare set va cuprinde 3 subiecte din legislaţia notarială prevăzută în tematica şi bibliografia aprobate de Consiliul Uniunii şi punctajul care se va acorda fiecărui subiect. În funcţie de complexitatea şi gradul de dificultate, fiecare subiect va primi un punctaj cuprins între 1-4 puncte (fracţiuni sau puncte întregi), astfel încât suma punctelor acordate celor trei subiecte să fie 10. La formularea subiectelor comisia de examinare nu este ţinută să redea integral enunţurile subiectelor, aşa cum sunt ele prevăzute în tematică şi bibliografie, putându-le adapta în funcţie de complexitate şi timpul necesar formulării răspunsului, astfel încât acestea să reflecte nivelul de pregătire şi capacitatea de analiză a candidatului.
(2)Comisia de examinare, dacă apreciază că se impune pentru stabilirea punctajului, va putea pune candidatului pe parcursul desfăşurării probei orale şi alte întrebări în legătură cu aspectele cuprinse în setul de subiecte, cu condiţia să respecte tematica şi bibliografia aprobate de Consiliul Uniunii.
(3)Fiecare set de subiecte se semnează de toţi membrii comisiei de examinare şi se introduce într-un plic care se sigilează, se semnează de către membrii comisiei şi se ştampilează cu ştampila Camerei. Nu se pot introduce în acelaşi plic mai multe seturi de subiecte.
(4)Plicurile sigilate cuprinzând seturile de subiecte se introduc în prezenţa tuturor membrilor comisiei într-un plic care se sigilează, se semnează de către aceştia şi se ştampilează cu ştampila Camerei, apoi se depozitează la sediul Camerei, luându-se măsurile de siguranţă ce se impun prin sigilarea locului de depozitare.
(5)Asigurarea şi răspunderea pentru securitatea subiectelor revin preşedintelui examenului sau concursului.
Art. 11
(1)La ora stabilită pentru începerea probei orale, preşedintele comisiei de examinare, în prezenţa membrilor comisiei pentru organizarea şi supravegherea desfăşurării examenului sau concursului şi ai comisiei de examinare, prezintă tuturor candidaţilor plicul sigilat în care se află plicurile cu seturile de subiecte şi invită un candidat care să desigileze plicul şi să extragă plicurile cu seturile de subiecte. După această procedură se încheie procesul-verbal, cu menţionarea numărului de plicuri extrase care conţin seturile de subiecte, a faptului că acestea sunt sigilate şi că nu prezintă semne particulare de identificare, proces-verbal care va fi semnat de toţi membrii comisiei pentru organizarea şi supravegherea desfăşurării examenului şi ai comisiei de examinare, precum şi de candidatul care a extras plicurile cu seturile de întrebări.
(2)Preşedintele examenului sau concursului va aduce la cunoştinţa candidaţilor că întreaga probă orală va fi înregistrată audiovideo. În acest sens, preşedintele, cu sprijinul personalului Camerei, va lua toate măsurile ce se impun în vederea înregistrării audiovideo a probei şi asigurării suportului tehnic necesar pentru păstrarea în bune condiţii a înregistrării. Suportul tehnic pe care se află stocată înregistrarea se va distruge, potrivit dispoziţiilor Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare, după trecerea unui termen de 30 de zile de la data susţinerii probei orale.

(3)După încheierea procedurii prevăzute la alin. (1) candidaţii vor fi invitaţi să părăsească sala de examen sau concurs, cu excepţia primilor 5 în ordine alfabetică ce rămân în sală şi sunt invitaţi să extragă câte un plic cu subiecte, Jar după extragere candidatul va desigila plicul şi va comunica comisiei numărul setului de subiecte extras, acesta fiind înscris în borderoul prevăzut în anexa nr. 4. În situaţia în care la examen sau concurs sunt înscrişi mai puţin de 5 candidaţi, în sală vor rămâne toţi candidaţii.
(4)Pentru pregătirea subiectelor prima serie de candidaţi are la dispoziţie cel mult 15 minute, iar la expirarea minutelor acordate, unul dintre cei 5 candidaţi sau din candidaţii rămaşi în sală, la cerere sau în ordine alfabetică, va începe expunerea subiectelor. Timpul maxim alocat fiecărui candidat pentru formularea orală a răspunsurilor la subiecte este de 15 minute şi va fi comunicat candidatului la începerea expozeului, acesta neputând fi depăşit, candidatul urmând să primească punctajul pentru subiectele expuse în limita timpului alocat. După finalizarea expunerii sau a timpului alocat pentru expunere, candidatul părăseşte sala de examen şi prin grija comisiei de supraveghere va fi introdus în sală alt candidat. Candidatul nou introdus în sală va urma procedura extragerii plicului, desigilării şi înregistrării în borderoul prevăzut mai sus. Acesta va expune subiectul după expunerea subiectelor de către ceilalţi 4 candidaţi care se află în sală.
(5)Pentru sistematizarea răspunsurilor, la intrarea în sală candidatul poate solicita coli de hârtie şi pix de la comisia de supraveghere, iar la ieşirea din sală le va preda aceleiaşi comisii. Colile predate se vor distruge de către comisie.
(6)Pentru comportament necorespunzător în sala de examen sau concurs, candidatul poate fi eliminat de către comisia de examinare, urmând ca aspectul să fie consemnat în procesul-verbal ce se va încheia la terminarea probei orale.
(7)După intrarea în sala de concurs sau examen candidatul nu poate părăsi sala pentru ca apoi să revină, decât pentru situaţii excepţionale, însoţit de un membru al comisiei de supraveghere şi numai înainte de începerea expunerii subiectelor.
(8)După intrarea în sală, candidaţilor le este interzisă deţinerea sau folosirea vreunei surse de informare, a telefoanelor mobile sau a oricăror alte mijloace de comunicare la distanţă.
(9)Pe perioada derulării probelor de examen sau concurs, membrilor comisiilor le este interzisă utilizarea telefoanelor mobile sau a oricăror altor mijloace de comunicare la distanţă.
(10)Nerespectarea de către candidat a dispoziţiilor prezentului regulament atrage eliminarea din examen. Comisia pentru organizarea şi supravegherea desfăşurării examenului, constatând deţinerea sau utilizarea unor surse de informare nepermise (inspirarea din anumite materiale, din lucrările celorlalţi candidaţi, transmiterea informaţiilor de la distanţă etc.) ori alte încălcări ale dispoziţiilor prezentului regulament, va elimina candidatul din sală şi va consemna cele întâmplate în procesul-verbal.
(11)În funcţie de numărul candidaţilor înscrişi la examen sau concurs, cel puţin ultimii trei candidaţi vor părăsi sala de examinare împreună, cu excepţia cazului în care vor fi mai puţin de trei candidaţi înscrişi la examen sau concurs, situaţie în care aceştia vor părăsi sala împreună.
Art. 12
(1)Notarea candidatului se face prin acordarea unei medii ce reprezintă media aritmetică a notelor acordate de către fiecare membru al comisiei de examinare, cu excepţia preşedintelui.
(2)În urma ascultării candidatului, fiecare examinator trece în borderoul de notare prevăzut în anexa nr. 5, sub semnătură, punctajul acordat la fiecare subiect fără a depăşi punctajul maxim menţionat în setul de subiecte, precum şi nota acordată, aceasta din urmă reprezentând suma punctajelor acordate la cele 3 subiecte.
(3)Media probei este media aritmetică a notelor acordate de cei 4 examinatori, care se înscrie de către preşedintele examenului sau concursului în centralizatorul comun nominal pentru proba orală prevăzut în anexa nr. 6, semnat de aceştia şi preşedinte.
(4)În situaţia în care nota acordată de fiecare examinator sau media este cuprinsă între 0 şi 1, aceasta va fi 1.
(5)Subdiviziunile rezultate din calculul mediilor sau din oricare alte situaţii prevăzute de prezentul regulament se calculează la nivelul sutimilor.
Art. 13
(1)După terminarea probei orale şi pe baza centralizatorului comun nominal prevăzut în anexa nr. 6, preşedintele comisiei de examinare, completează în extras tabelul cuprinzând rezultatele probei orale, prevăzută în anexa nr. 6, care va fi semnat pe fiecare filă de către toţi examinatorii şi preşedintele comisiei de examinare şi afişat de îndată la sediul Camerei şi pe pagina de internet a acesteia.
(2)Candidatul care nu a obţinut la proba orală media de minimum 7 (şapte) sau care nu s-a prezentat la această probă va fi declarat respins şi nu va mai putea participa la proba scrisă.