Art. 48. - Serviciul Dublin şi Eurodac are următoarele atribuţii: - Regulament din 2013 de organizare şi funcţionare a aparatului propriu al Inspectoratului General pentru Imigrări

M.Of. 316

Ieşit din vigoare

Versiune de la: 16 Aprilie 2015

Art. 48

(1)Serviciul Dublin şi Eurodac are următoarele atribuţii:

a)soluţionează cererile primite sau transmise în cadrul procedurii statului membru responsabil şi comunică deciziile motivate statelor membre, în condiţiile legii;

b)coordonează, îndrumă şi controlează activităţile centrelor regionale de cazare şi proceduri pentru solicitanţii de azil pe linia actelor premergătoare procedurii statului membru responsabil;

c)coordonează, la nivel naţional, transferurile străinilor în cadrul procedurii statului membru responsabil;

d)coordonează, îndrumă şi controlează activităţile centrelor regionale de cazare şi proceduri pentru solicitanţii de azil desfăşurate pe linia sistemului de amprentare Eurodac şi a sistemului A.F.I.S. naţional;

e)cooperează cu instituţii similare, organizaţii internaţionale, organizaţii guvernamentale sau nonguvernamentale, structuri din sau din afara M.A.I., în realizarea atribuţiilor specifice, pe linia sa de competenţă;

f)îndeplineşte activităţile necesare, în calitate de punct naţional de contact comunicat la Comisia Europeană, pentru procedura Dublin, sistemul de comunicaţie securizat DubliNET şi pentru sistemul Eurodac;

g)întocmeşte analize, sinteze şi materiale de informare privind derularea procedurii statului membru responsabil şi/sau funcţionarea sistemului Eurodac în România, pregăteşte contribuţii la documente de raportare, pe problematica aflată în competenţă;

h)întocmeşte situaţii statistice lunare, trimestriale, anuale şi la cerere, pe linia procedurii statului membru responsabil, pe care le comunică la Comisia Europeană - Eurostat şi monitorizează site web-ul cu circuit închis CIRCANET, informându-se în permanenţă asupra activităţii derulate în cadrul grupurilor de lucru DubliNET şi Eurodac din cadrul Comisiei Europene;

i)reprezintă I.G.I. în relaţia cu Consiliul U.E., Comisia Europeană şi participă prin reprezentant la şedinţele comitetelor şi grupurilor de lucru Dublin şi Eurodac, pe problematica de referinţă, în baza mandatului avizat de structura de specialitate de la nivelul M.A.I;

j)întocmeşte elemente de mandat, la nivel tehnic, care să susţină poziţia României la şedinţele comitetelor sau grupurilor de lucru la nivelul UE;

k)desfăşoară activităţi pe linia cooperării şi schimbului de date şi informaţii cu instituţii cu atribuţii pe linia siguranţei naţionale şi ordinii publice, referitoare la situaţia persoanelor care fac obiectul procedurii Dublin şi/sau sunt amprentate în sistemul Eurodac;

l)coordonează activităţile de cooperare şi schimb de date şi informaţii desfăşurate de centrele regionale de cazare şi proceduri pentru solicitanţii de azil cu instituţiile cu atribuţii în domeniul apărării, ordinii publice şi securităţii naţionale, pe liniile de muncă avute în competenţă;

m)participă la definirea proceselor specifice şi la elaborarea procedurilor interne de lucru şi asigură actualizarea permanentă a acestora;

n)întocmeşte lunar cererea de credite către Financiar privind transferurile Dublin, preconizate a se derula în luna următoare.

(2)Pe linia Eurodac şi DubliNET, Serviciul Dublin şi Eurodac are următoarele atribuţii:

a)coordonează fluxurile de lucru ale sistemului Eurodac în România, în scopul asigurării schimbului de date cu baza centrală de la Luxemburg;

b)monitorizează funcţionarea sistemului Eurodac în România, în vederea asigurării transferului de date, fără erori de calitate sau de secvenţă, oferind sprijin şi îndrumare în vederea remedierii de către operatori a erorilor create;

c)coordonează, sprijină şi controlează activităţile pe linia sistemului A.F.I.S. naţional desfăşurate de centrele regionale de cazare şi proceduri pentru solicitanţii de azil în ceea ce priveşte solicitanţii de azil şi străinii cazaţi în C.T.U.;

d)operează căutări de fişe, verifică datele de identificare introduse, precum şi pe cele rezultate în urma coincidenţelor şi realizează controlul calităţii impresiunilor papilare ale solicitanţilor de azil introduse în sistemul A.F.I.S. naţional;

e)efectuează comparaţiile dactiloscopice şi validează coincidenţele apărute în sistemul Eurodac şi utilizează operaţiile speciale Eurodac, respectiv ştergere, blocare, interogare;

f)monitorizează funcţionarea neîntreruptă a sistemului de comunicaţie securizat DubliNET, în scopul sesizării şi remedierii defecţiunilor apărute în utilizarea sistemului;

g)verifică periodic şi instalează certificatele noi ale statelor membre, revocă certificatele digitale vechi, când este cazul, necesare recunoaşterii semnăturii electronice a corespondenţei transmise prin sistemul DubliNET;

h)verifică şi asigură integritatea şi disponibilitatea echipamentelor I.G.I. ce deservesc legătura la Reţeaua europeană securizată de comunicaţii - STESTA;

i)emite titluri de călătorie pentru străinii care urmează să fie transferaţi, conform procedurii statului membru responsabil;

j)introduce în sistemul A.F.I.S. impresiunile papilare ale străinilor sau apatrizilor, în situaţia nefuncţionării staţiilor Livescan ale centrelor regionale de cazare şi proceduri pentru solicitanţii de azil ale I.G.I.;

k)cooperează cu structurile competente din cadrul Direcţiei migraţie, în vederea monitorizării fluxului de lucru pe categoria 3 Eurodac, sesizând şi remediind, din oficiu sau la solicitare, erorile tehnice sau de operare;

l)cooperează cu structurile competente din cadrul Poliţiei de Frontieră Române, coordonează funcţionarea sistemului Eurodac pe linia fluxului categoriei 2 şi colaborează în vederea asigurării disponibilităţii unei părţi din infrastructura de comunicaţie pentru funcţionarea sistemului Eurodac, sesizând şi remediind, din oficiu sau la solicitare, erorile tehnice sau de operare;

m)colaborează cu D.G.C.T.I. din cadrul M.A.I., în vederea asigurării disponibilităţii infrastructurii de comunicaţie pentru funcţionarea sistemului Eurodac, mai puţin cea aflată în administrarea Poliţiei de Frontieră Române;

n)colaborează cu Centrul de comunicaţii şi informatică din cadrul I.G.I., în vederea realizării sarcinilor specifice pe domeniul său de competenţă;

o)comunică operativ cu Biroul de suport Eurodac şi DubliNET, din cadrul Comisiei Europene, de la Luxemburg, în vederea rezolvării deficienţelor de sistem ori comunicaţie ale Eurodac apărute în România sau/şi pentru aspecte legate de nefuncţionarea sistemului DubliNET.

(3)Pe linia procedurii Dublin şi coordonării transferurilor, Serviciul Dublin şi Eurodac are următoarele atribuţii:

a)soluţionează cererile de preluare, reprimire sau informaţii şi comunică deciziile motivate către statele membre;

b)transmite cereri de preluare, reprimire sau informaţii din România către statele membre, şi decide prin hotărâre cu privire la accesul/respingerea accesului la procedura de azil din România;

c)transmite cereri de revizuire către celelalte state membre sau soluţionează cereri de revizuire primite, în cazul apariţiei unor elemente noi;

d)soluţionează cererile de azil care fac obiectul procedurii de ţară terţă sigură şi decide prin hotărâre cu privire la accesul/respingerea accesului la procedura de azil din România;

e)ţine evidenţa acordurilor guvernamentale bilaterale încheiate cu alte state membre, pe linia procedurii statului membru responsabil, şi asigură implementarea dispoziţiilor acestora, în fluxul de lucru zilnic;

f)efectuează verificări specifice în evidenţele informatizate în scopul derulării procedurilor specifice, aflate în competenţa sa;

g)propune şi avizează propunerile de actualizare, modificare şi ştergere a datelor incomplete, inexacte sau a identităţilor comunicate de celelalte state membre în cadrul procedurii Dublin, din aplicaţia AZIL, parte componentă a S.I.M.S;

h)efectuează operaţiuni de implementare, interogare şi actualizare a datelor din S.I.M.S.;

i)comunică serviciilor competente din cadrul Direcţiei migraţie detaliile de transfer ale solicitanţilor de azil respinşi definitiv şi irevocabil, în vederea preluării acestora, cât şi situaţia solicitanţilor de azil ce se sustrag măsurii transferului, în vederea emiterii ordinelor de depistare;

j)comunică centrelor regionale de cazare şi proceduri pentru solicitanţii de azil, din cadrul I.G.I., dosarele solicitanţilor de azil care au încheiat procedura statului membru responsabil;

k)organizează arhiva activă şi ţine evidenţa cererilor de preluare, reprimire sau informaţii adresate României sau transmise altor state membre, în format letric şi electronic;

l)coordonează activitatea centrelor regionale de cazare şi proceduri pentru solicitanţii de azil privind comunicarea hotărârilor către solicitanţii de azil;

m)coordonează, îndrumă şi controlează activitatea centrelor regionale de cazare şi proceduri pentru solicitanţii de azil pe linia actelor premergătoare procedurii de determinare a statului membru responsabil, asigurând pregătirea personalului din teritoriu;

n)coordonează, îndrumă şi controlează activitatea centrelor regionale de cazare şi proceduri pentru solicitanţii de azil pe linia activităţii de transfer, în vederea preluării străinilor transferaţi în România, de la punctele de trecere a frontierei deschise traficului internaţional;

o)cooperează cu direcţiile şi serviciile competente din cadrul Poliţiei de Frontieră Române în vederea comunicării detaliilor de transfer ale solicitanţilor de azil către punctele de trecere a frontierei deschise traficului internaţional şi realizării legăturilor cu echipele de escortă şi însoţire ale I.G.I.;

p)cooperează cu serviciile competente din cadrul Direcţiei migraţie în vederea derulării procedurii statului membru responsabil în cazul cetăţenilor străini şi apatrizilor, care au împlinit 14 ani, depistaţi cu şedere ilegală, care au fost verificaţi în Eurodac;

q)decide prin hotărâre cu privire la transferul în statul membru responsabil şi asigură comunicarea hotărârii către străin, cu sprijinul serviciilor competente pe linie de imigrări ori a centrelor pentru luarea în custodie a străinilor ilegali;

r)întreprinde demersurile necesare în vederea comunicării Direcţiei migraţie situaţia cetăţenilor străini depistaţi pe teritoriul statelor membre şi pe numele cărora au fost emise dispoziţii de depistare în aplicaţia S.I.M.S.