Art. 35. - Pe linie de afaceri europene, Serviciul afaceri europene şi cooperare internaţională are următoarele atribuţii: - Regulament din 2013 de organizare şi funcţionare a aparatului propriu al Inspectoratului General pentru Imigrări

M.Of. 316

Ieşit din vigoare

Versiune de la: 16 Aprilie 2015

Art. 35

(1)Pe linie de afaceri europene, Serviciul afaceri europene şi cooperare internaţională are următoarele atribuţii:

a)gestionează activităţile pe linie de afaceri europene la nivelul I.G.I.;

b)relaţionează cu alte structuri din cadrul M.A.I. pe linia afacerilor europene;

c)asigură, prin intermediul Direcţiei afaceri europene şi relaţii internaţionale, denumită în continuare D.A.E.R.I., relaţia I.G.I. cu instituţiile naţionale cu competenţe pe linia afacerilor europene;

d)asigură, prin intermediul D.A.E.R.L, relaţia I.G.I. cu instituţiile Uniunii Europene (UE), precum şi cu instituţii similare din statele membre ale UE;

e)asigură, cu informarea D.A.E.R.I., participarea reprezentanţilor I.G.I. la manifestările derulate la nivelul instituţiilor UE;

f)organizează, sprijină şi coordonează activităţile de întocmire a proiectelor de mandat privind participarea reprezentanţilor I.G.I. la manifestările derulate la nivelul instituţiilor UE;

g)când situaţia o impune, organizează grupuri de lucru la nivelul I.G.I., în vederea întocmirii proiectelor de mandat necesare participării reprezentanţilor I.G.I. la manifestările derulate la nivelul instituţiilor UE;

h)participă, cu avizul D.A.E.R.I., la manifestările derulate la nivelul instituţiilor UE;

i)întocmeşte, cu avizul D.A.E.R.I., răspunsuri la solicitările instituţiilor UE pe problematica de referinţă, urmărind asigurarea respectării interesului naţional, în coroborare cu poziţia generală a M.A.I.;

j)urmăreşte permanent politicile şi procesul legislativ la nivelul UE cu relevanţă pentru competenţele I.G.I.;

k)monitorizează şi coordonează, la nivelul I.G.I., implementarea politicilor UE şi transpunerea acquis-ului comunitar în legislaţia naţională, în domeniul de competentă al I.G.I.;

l)participă în cadrul grupurilor de lucru organizate la nivelul I.G.I., în vederea elaborării proiectelor de acte normative ce transpun acquis-ul comunitar în legislaţia naţională;

m)elaborează, cu sprijinul altor structuri ale I.G.I., puncte de vedere cu privire la acte normative comunitare aflate în fază de proiect, precum şi la cele adoptate de instituţiile UE;

n)participă cu propuneri la întocmirea documentelor programatice, la nivelul I.G.I., pe linia afacerilor europene;

o)participă cu propuneri în domeniul de competenţă al I.G.I. la întocmirea documentelor programatice ale M.A.I. cu incidenţă pe linia afacerilor europene;

p)monitorizează îndeplinirea sarcinilor ce revin I.G.I., pe linia afacerilor europene, din documentele întocmite la nivelul M.A.I.;

q)informează D.A.E.R.I. cu privire la asumarea legislaţiei europene (directive, regulamente, decizii) în domeniul de competenţă al I.G.I., precum şi cu privire la stadiul adoptării legislaţiei naţionale corespondente.

(2)Pe linie de cooperare internaţională, Serviciul afaceri europene şi cooperare internaţională are următoarele atribuţii:

a)relaţionează cu alte structuri din cadrul M.A.I. pe linie de cooperare internaţională;

b)asigură, prin D.A.E.R.I., relaţia I.G.I. cu instituţiile naţionale cu competenţe pe linie de relaţii internaţionale;

c)iniţiază, cu informarea prealabilă a D.A.E.R.I., derulează şi dezvoltă activităţi pe linie de cooperare şi colaborare internaţională cu structuri/instituţii similare la nivel european/internaţional;

d)întocmeşte documentaţia aferentă deplasării personalului I.G.I. în misiuni externe conform prevederilor ordinului ministrului administraţiei şi internelor privind organizarea şi desfăşurarea activităţilor de relaţii internaţionale;

e)verifică respectarea prevederilor legale în vigoare în ceea ce priveşte condiţiile de formă şi de fond ale notelor raport de întoarcere din misiuni externe - pe linie de relaţii internaţionale - întocmite de personalul I.G.I. ce a participat la manifestările respective;

f)întocmeşte documentaţia aferentă primirii, la nivelul I.G.I., de delegaţi străini - nota de fundamentare, pregătire mape documentare şi a notei raport de urmare;

g)primeşte notele verbale adresate I.G.I. de către misiunile diplomatice şi oficiile consulare străine acreditate în România şi elaborează, la solicitare, proiecte de răspuns către acestea;

h)participă la audientele solicitate de reprezentanţii misiunilor diplomatice şi oficiilor consulare acreditate în România la nivelul I.G.I., pregăteşte mapa documentară şi întocmeşte nota de audienţă, urmărind îndeplinirea măsurilor propuse şi aprobate prin respectiva notă de audienţă;

i)gestionează relaţionarea cu organizaţiile internaţionale partenere în domeniul de referinţă, acreditate şi funcţionale în România, cum ar fi înaltul Comisariat al Naţiunilor Unite pentru Refugiaţi, denumit în continuare I.C.N.U.R., Organizaţia Internaţională pentru Migraţie, denumită în continuare O.I.M.;

j)asigură relaţionarea şi reprezentarea I.G.I. în cadrul unor manifestări la nivel regional şi internaţional, cu informarea D.A.E.R.I.;

k)întocmeşte, cu consultarea altor structuri interne din cadrul I.G.I., Planul anual de relaţii internaţionale al I.G.I.;

l)la solicitarea D.A.E.R.I., transmite informări cu privire la stadiul măsurilor propuse şi aprobate prin notele raport de întoarcere din misiuni externe-pe linie de relaţii internaţionale - întocmite de personalul I.G.I. ce a participat la manifestările respective;

m)întocmeşte lunar cererea de credite către structura Financiar privind activităţile de relaţii internaţionale şi de protocol preconizate a se derula în luna următoare;

n)elaborează, cu sprijinul altor structuri ale I.G.I., puncte de vedere cu privire la proiecte de documente şi alte solicitări primite la nivelul I.G.I., în domeniul de competenţă;

o)după caz, asigură translaţia/interpretarea în situaţia primirii de delegaţi străini;

p)transmite periodic activităţile derulate/ce urmează a se desfăşura la nivelul I.G.I. pe linie de relaţii internaţionale;

q)actualizează permanent mapele de spaţiu, pe linie de relaţii internaţionale, la nivelul I.G.I.

(3)Pe linie de parteneriate externe, Serviciul afaceri europene şi cooperare internaţională are următoarele atribuţii:

a)colaborează cu structurile I.G.I. în vederea identificării de acţiuni şi rezultate eligibile pentru proiecte cu finanţare europeană nerambursabilă, inclusiv cele din acţiuni comunitare, dar altele decât cele prevăzute în cadrul PGSOLID;

b)elaborează fişele de proiect şi alte documente de programare, în cadrul proiectelor cu finanţare europeană nerambursabilă, altele decât cele prevăzute în cadrul PGSOLID;

c)efectuează analiza părţilor interesate, delimitează rolul şi responsabilităţile echipei de proiect şi ale partenerilor;

d)relaţionează cu structurile specializate din cadrul D.A.E.R.I., în scopul derulării activităţilor referitoare la programele cu finanţare europeană nerambursabilă;

e)participă la grupurile de lucru la nivel intern constituite în vederea elaborării proiectelor cu finanţare europeană nerambursabilă, altele decât cele prevăzute în cadrul PGSOLID;

f)participă la manifestările derulate la nivelul instituţiilor UE în domeniul gestionării proiectelor cu finanţare europeană nerambursabilă, altele decât cele prevăzute în cadrul PGSOLID, precum şi la manifestări de coordonare a proiectelor în derulare iniţiate sau la invitaţia altor parteneri de proiect;

g)gestionează informaţiile relevante din cadrul manifestărilor, asigurând transmiterea acestora către structurile interesate şi, când este cazul, urmăreşte stadiul îndeplinirii activităţilor propuse/sarcinilor asumate;

h)colaborează cu structuri similare din alte state membre UE în vederea participării comune la implementarea de proiecte;

i)elaborează propuneri de proiecte care urmează a fi implementate în state candidate la aderarea la UE sau care prezintă interes pentru România;

j)identifică acţiuni eligibile pentru finanţare din fonduri comunitare nerambursabile, în vederea realizării obiectivelor I.G.I. în domeniile de competenţă;

k)desfăşoară activităţi pe linia implementării şi monitorizării proiectelor aflate în derulare, întocmind rapoarte tehnice de progres;

l)redactează răspunsuri/puncte de vedere la solicitările primite de la diverse structuri/instituţii/organizaţii, naţionale şi/sau europene, în ceea ce priveşte problematica accesării şi implementării proiectelor cu finanţare europeană nerambursabilă, altele decât cele prevăzute în cadrul PGSOLID;

m)când este cazul, organizează activităţi de pregătire la nivelul I.G.I. în ceea ce priveşte modalitatea de accesare a fondurilor externe şi de a elabora, implementa, monitoriza şi evalua proiecte finanţate din astfel de fonduri;

n)facilitează încheierea de parteneriate pentru desfăşurarea de activităţi cu parteneri din afara I.G.I., la nivel naţional şi internaţional, în domeniul de competenţă al I.G.I.;

o)pregăteşte documentaţia oficială de parteneriat în cadrul iniţiativelor de cooperare;

p)cooperează cu structurile specializate din cadrul M.A.I. şi, prin intermediul acestora, cu M.A.E. cu privire la oportunitatea încheierii de parteneriate în domeniul de competenţă;

q)elaborează estimarea de buget aferentă propunerilor de proiect pe baza activităţilor stabilite şi a alocării financiare avute la dispoziţie.

(4)Pe linie Schengen, Serviciul afaceri europene şi cooperare internaţională are următoarele atribuţii:

a)consultă structurile de specialitate ale I.G.I. şi face propuneri pentru actualizarea/modificarea/completarea obiectivelor şi acţiunilor de competenţa I.G.I. cuprinse în documente programatice cu incidenţă în domeniul Schengen, elaborate la nivelul M.A.I./Guvernului României;

b)elaborează documente care răspund solicitărilor structurilor M.A.I. privind aspecte specifice acestui domeniu de activitate. Pentru aceasta, colaborează cu specialiştii din cadrul direcţiilor de specialitate ale I.G.I.;

c)monitorizează şi raportează, periodic şi la solicitare, stadiul îndeplinirii măsurilor/activităţilor stabilite prin documente programatice cu incidenţă în domeniul Schengen elaborate la nivelul M.A.I./Guvernului României, aflate în responsabilitatea I.G.I.;

d)participă la lucrările grupurilor de lucru/comitete, precum şi la alte reuniuni/seminare/conferinţe/convocări cu relevanţă în domeniul acquis-ului Schengen;

e)coordonează, sprijină, evaluează şi controlează activitatea structurilor I.G.I. în vederea asigurării implementării şi aplicării unitare a prevederilor legislaţiei naţionale şi comunitare din domeniul Schengen;

f)cooperează cu alte instituţii cu atribuţii comune pe această linie, precum şi cu alte structuri din cadrul I.G.I., în vederea aplicării acquis-ului Schengen;

g)monitorizează evoluţia acquis-ului Schengen şi face propuneri către departamentul de specialitate din cadrul I.G.I./ M.A.I./. În vederea promovării/iniţierii modificării corespunzătoare a legislaţiei privind regimul străinilor în România, în vederea asigurării alinierii permanente la acquis;

h)monitorizează, împreună cu structurile de specialitate ale I.G.I., strategia de modernizare a sistemelor informatice I.G.I. în concordanţă cu prevederile acquis-ului Schengen;

i)împreună cu specialiştii din cadrul Centrului de comunicaţii şi informatică, monitorizează şi acordă sprijin structurilor I.G.I. în ceea ce priveşte relaţionarea din punct de vedere operativ a sistemelor informatice I.G.I.;

j)asigură implementarea unitară la nivelul I.G.I. a prevederilor legale pe linia SIRENE (Suplimentary Information Request at the National Entry) prin stabilirea de practici şi proceduri specifice instituţiei;

k)sprijină şi coordonează structurile I.G.I. pentru rezolvarea situaţiilor operative apărute pe linia de muncă specifică instituţiei ca urmare a implementării acquis-ului Schengen, în special a procedurilor SIRENE şi asigură relaţionarea structurilor I.G.I. cu structurile cu atribuţii comune pe această linie din cadrul M.A.I., D.A.E.R.I, respectiv Biroul SIRENE;

l)planifică, organizează şi coordonează, la nivelul I.G.I., misiunile de autoevaluare pentru a verifica aplicarea unitară şi conformă a prevederilor acquis-ului Schengen şi procedurilor de lucru în domeniu, şi elaborează rapoarte, analize şi sinteze în urma acestora;

m)participă, după caz, la solicitare, la misiunile periodice de evaluare a respectării standardelor Schengen în domeniul SIRENE şi planifică, organizează şi coordonează această activitate la nivelul I.G.I.;

n)îndeplineşte sarcinile I.G.I. pe linia gestionării documentaţiei rezultate în urma implementării proiectelor derulate prin instrumentul financiar Facilitatea Schengen.

(5)Pe linia protecţiei datelor cu caracter personal, Serviciul afaceri europene şi cooperare internaţională are următoarele atribuţii:

a)propune măsuri şi acţiuni care se vor desfăşura la nivelul I.G.I. privind implementarea şi aplicarea acquis-ului comunitar în domeniul protecţiei datelor personale;

b)coordonează şi monitorizează, după caz, acţiunile întreprinse de structurile I.G.I. în vederea implementării acquis-ului comunitar şi legislaţiei naţionale pe linia protecţiei datelor personale;

c)face propuneri, elaborează/iniţiază proiecte de modificare a normelor metodologice I.G.I. în vederea implementării acquis-ului comunitar şi a legislaţiei naţionale în domeniul protecţiei datelor personale şi, după caz, le înaintează spre promovare la Oficiul Responsabilului cu Protecţia Datelor cu Caracter Personal;

d)coordonează elaborarea şi implementarea procedurilor proprii, pe care le supune aprobării conducerii I.G.I.;

e)elaborează ghidul pentru exercitarea drepturilor de către persoana vizată;

f)consiliază conducerea direcţiei şi a I.G.I. şi sprijină instruirea personalului care prelucrează date cu caracter personal referitoare la normele şi regulile de protecţie a datelor cu caracter personal;

g)efectuează, prin sondaj, verificări privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecţie a datelor cu caracter personal, întocmeşte rapoarte şi face propuneri pentru remedierea deficienţelor constatate, pe care le înaintează spre aprobare conducerii I.G.I.;

h)asigură relaţionarea, solicită asistenţă de specialitate şi participă la convocările şi activităţile organizate de Oficiul Responsabilului cu Protecţia Datelor Personale în domeniul prelucrării datelor cu caracter personal;

i)coordonează soluţionarea cererilor persoanelor vizate;

j)furnizează anual Oficiului Responsabilului cu Protecţia Datelor cu caracter Personal din M.A.I. şi Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal o analiză cu privire la activitatea desfăşurată în domeniul prelucrării datelor cu caracter personal.