Art. 34. - Pe linia planificării înzestrării şi a gestionării contribuţiei I.G.I. în cadrul Strategiei Naţionale de Ordine şi Siguranţă Publică, precum şi a planurilor strategice sectoriale sau de guvernare, Serviciul organizare şi planificare are următoarele atribuţii: - Regulament din 2013 de organizare şi funcţionare a aparatului propriu al Inspectoratului General pentru Imigrări

M.Of. 316

Ieşit din vigoare

Versiune de la: 16 Aprilie 2015

Art. 34

(1)Pe linia planificării înzestrării şi a gestionării contribuţiei I.G.I. în cadrul Strategiei Naţionale de Ordine şi Siguranţă Publică, precum şi a planurilor strategice sectoriale sau de guvernare, Serviciul organizare şi planificare are următoarele atribuţii:

a)împreună cu Serviciul administrativ şi Centrul de comunicaţii şi informatică elaborează norme şi tabele de înzestrare cu armament, mijloace tehnice şi materiale necesare subunităţilor proprii;

b)propune modificarea normei sau a tabelelor de înzestrare, potrivit evoluţiei structurale, a efectivelor sau a misiunilor specifice;

c)centralizează şi transmite propunerile I.G.I. pentru proiectul Strategiei Naţionale de Ordine şi Siguranţă Publică şi a Planului de Acţiune pentru implementarea acesteia, monitorizând ulterior stadiul de îndeplinire;

d)centralizează şi transmite elementele de progres, elaborate la nivelul I.G.I., cu privire la planurile strategice sectoriale din domeniul ordinii şi siguranţei publice, precum şi a Programului de Guvernare:

e)elaborează, împreună cu celelalte structuri, Planul de acţiuni unic anual al I.G.I,;

f)elaborează, împreună cu celelalte structuri, Planul de muncă anual al I.G.I.

(2)Pe linia Unităţii de management al crizelor în domeniul migraţiei, planificării reacţiilor pentru situaţii de urgenţă, operaţii şi protecţie civilă, Serviciul organizare şi planificare are următoarele atribuţii:

a)aplică prevederile actelor normative interne care reglementează activitatea de creştere a capacităţii operaţionale în M.A.I., de aplicare a măsurilor de protecţie şi intervenţie în caz de dezastre, concepţia de organizare şi de acţiune a MAI. în situaţii de criză şi cadrul organizatoric general de război;

b)întocmeşte documentele corespunzătoare privind efectuarea serviciului de permanenţă la nivelul unităţii, elaborează planuri de măsuri, precum şi dispoziţii în teritoriu, în conformitate cu ordinele conducerii M.A.I.;

c)coordonează acţiunile de protecţie şi intervenţie ale subunităţilor proprii la producerea unor situaţii de protecţie civilă complexă şi asigură cooperarea între acestea, precum şi între acestea şi alte structuri de intervenţie;

d)aplică măsurile de protecţie civilă prin ofiţerul desemnat, potrivit prevederilor art. 8 şi 15 din Regulamentul de aplicare a măsurilor de protecţie civilă în unităţile Ministerului Administraţiei şi Internelor, aprobat prin Ordinul ministrului administraţiei şi internelor nr. 224/2011;

e)analizează şi centralizează informaţii privind eventuale situaţii de criză în domeniul migraţiei, furnizate de structuri ale M.A.I. sau culese din alte surse;

f)evaluează situaţia operativă şi raportează factorilor de decizie, potrivit procedurilor stabilite în situaţii de criză;

g)consiliază conducerea direcţiei şi a I.G.I. privind modul de gestionare a situaţiilor de criză şi informează, după caz, instituţiile implicate în luarea deciziei;

h)asigură pregătirea de specialitate a poliţiştilor din structurile teritoriale cărora, prin fişa postului, le sunt stabilite atribuţii în acest domeniu;

i)în situaţii de criză, ţine permanent legătura cu structura de specialitate din M.A.I.

(3)Pe linia standardelor operaţionale şi procedurilor, Serviciul organizare şi planificare are următoarele atribuţii:

a)identifică nevoile de standarde operaţionale şi întocmeşte propuneri pentru introducerea lor în programele de standardizare;

b)îndeplineşte sarcinile aferente regăsite în programele anuale, coordonează activităţile de elaborare a standardelor operaţionale ale I.G.I., întocmeşte rapoartele de informare asupra stadiului de realizare a acestora şi urmăreşte armonizarea celor existente sau aflate în proiect cu standardele europene şi internaţionale;

c)convoacă şi pregăteşte şedinţele de lucru pentru elaborarea standardelor operaţionale iniţiate de I.G.I.;

d)transmite, pentru propuneri şi observaţii, structurilor I.G.I. proiectele standardelor operaţionale iniţiate de structurile centrale şi subordonate ale M.A.I.;

e)transmite, spre implementare, structurilor cu competenţe standardele operaţionale care vizează activitatea I.G.I.;

f)monitorizează procesul de implementare a standardelor operaţionale la nivelul I.G.I., semnalând deficienţele constatate factorilor de conducere;

g)informează conducerea M.A.I. cu privire la stadiul de implementare a standardelor operaţionale din sfera de activitate a I.G.I.;

h)urmăreşte îndeplinirea sarcinilor din calendarul anual de activităţi în domeniul standardelor operaţionale şi al elaborării procedurilor formalizate conform programelor anuale de standarde operaţionale ale M.A.I. şi în baza propunerilor formulate de şefii structurilor responsabile pentru întocmirea lor;

i)primeşte, analizează şi supune aprobării conducerii I.G.I. anteproiectele procedurilor specifice formalizate elaborate de structurile aparatului central, atât pentru activităţile proprii, cât şi pentru structurile teritoriale aflate în coordonare.

(4)Pe linie de dispecerat, Serviciul organizare şi planificare are următoarele atribuţii:

a)ţine permanent legătura cu structurile teritoriale subordonate, precum şi cu alte structuri ale M.A.I., în vederea cunoaşterii situaţiei operative;

b)asigură transmiterea, cu operativitate, prin telefon, staţia radio a Serviciului de Telecomunicaţii Speciale şi fax a ordinelor şi dispoziţiilor conducerii I.G.I. la subunităţile teritoriale;

c)recepţionează prin radio şi fax telegramele şi celelalte lucrări, pe care le înregistrează şi le distribuie pe bază de condică la secretariatul I.G.I.;

d)întocmeşte zilnic, pe baza datelor primite din teritoriu, situaţiile operative privind activităţile desfăşurate de către I.G.I. şi structurile subordonate, pe care le transmite la Centrul Operaţional de Comandă al Direcţiei generale management operaţional, denumită în continuare D.G.M.O., prin staţia radio a Serviciului de Telecomunicaţii Speciale;

e)raportează conducerii direcţiei şi a I.G.I. evenimentele deosebite apărute la nivelul structurilor teritoriale subordonate, iar, dacă se impune, evenimentele sunt raportate la Centrul Operaţional de Comandă;

f)organizează şi desfăşoară activitatea de dispecerat la nivelul I.G.L şi efectuează verificări în evidenţele I.G.I. la solicitarea structurilor M.A.I., Serviciului Român de Informaţii, precum şi structurilor cu atribuţii în domeniul apărării, siguranţei naţionale şi ordinii publice, cu respectarea normelor privind protecţia informaţiilor clasificate;

g)soluţionează verificările primite prin telefon, fax sau prin staţia radio, în afara orelor de program, direct, prin ofiţerul dispecer sau, în funcţie de natura şi complexitatea lor, sunt direcţionate către compartimentul de specialitate competent.