Secţiunea 4 - Serviciul analiză de risc, strategii şi valorificare a informaţilor - Regulament din 2013 de organizare şi funcţionare a aparatului propriu al Inspectoratului General pentru Imigrări

M.Of. 316

Ieşit din vigoare

Versiune de la: 16 Aprilie 2015

SECŢIUNEA 4:Serviciul analiză de risc, strategii şi valorificare a informaţilor

(1)Serviciul analiză de risc, strategii şi valorificarea informaţiilor are următoarele atribuţii:

a)întocmeşte analize de risc, tactice, operaţionale şi strategice, studii, precum şi statistici, prognoze şi materiale documentare în domeniile de competenţă şi le înaintează conducerii M.A.I. şi I.G.I., după caz, pentru informare şi dispunerea de măsuri;

b)elaborează analiza activităţii desfăşurate de I.G.I., la 6 şi, respectiv, 12 luni;

c)întocmeşte produse informaţionale pe care le transmite conducerii M.A.I., iar cu aprobarea acesteia le diseminează instituţiilor cu atribuţii în domeniul ordinii publice şi siguranţei naţionale;

d)documentează, prin analizele efectuate, fluxurile migratorii mascate şi informează, cu aprobarea conducerii I.G.I., structurile de specialitate cu privire la tendinţele şi prognozele în domeniul de activitate specific;

e)procesează şi gestionează informaţiile introduse de structurile teritoriale ale I.G.I. în sistemul informatic de management al rapoartelor informative, conform metodologiei proprii, şi efectuează analize periodice, pe baza cărora se propun măsurile corespunzătoare;

f)cooperează cu structurile centrale şi teritoriale ale I.G.I. în probleme de analiză, sinteză şi prognoză;

g)informează structurile responsabile cu privire la neregulile referitoare la implementarea unor informaţii în Sistemul informatic integrat pe probleme de migraţie, azil şi vize constatate cu ocazia desfăşurării activităţilor specifice;

h)întocmeşte, trimestrial, Buletinul statistic al I.G.I.;

i)furnizează, la cerere, statistici privind activitatea I.G.I. pentru instituţiile cu care I.G.I. cooperează, mass-media ş.a.;

j)ţine legătura cu organismele internaţionale cu competenţe în procesarea datelor statistice pe probleme de migrări, azil şi integrare;

k)îndeplineşte atribuţii specifice în calitate de punct de contact naţional pentru schimbul de date statistice cu Oficiul Statistic al UE-EUROSTAT, în aplicarea Regulamentului (CE) nr. 862/2007 al Parlamentului European şi al Consiliului din 11 iulie 2007 privind statisticile comunitare din domeniul migraţiei şi protecţiei internaţionale şi de abrogare a Regulamentului (CEE) nr. 311/76 al Consiliului privind elaborarea de statistici cu privire la lucrătorii străini;

l)îndeplineşte atribuţii specifice în calitate de punct de contact naţional pentru Reţeaua europeană privind migraţia, denumită în continuare E.M.N.;

m)îndeplineşte atribuţii specifice în calitate de punct de contact naţional pentru Reţeaua de informare şi coordonare pentru Serviciul de management al migraţiei din statele membre, denumită în continuare ICONET;

n)participă la reuniunile grupurilor de lucru în domeniul de activitate organizate la nivelul instituţiilor europene: Consiliul UE, Comisia Europeană etc.;

o)participă, cu acordul conducerii M.A.I. şi I.G.I., după caz, la schimbul de informaţii şi activităţile organizate în cadrul grupurilor de lucru organizate la nivel intern şi internaţional;

p)participă la alte reuniuni interne şi internaţionale, ca urmare a desemnării de către conducerea M.A.I. sau I.G.I., după caz;

q)cooperează, cu acordul conducerii I.G.I., cu instituţii de cercetare din afara M.A.I., cu instituţii de învăţământ superior, cu organizaţii neguvernamentale pentru realizarea de analize şi documente de cercetare în domeniul de competenţă;

r)desfăşoară activităţi de prelucrare, verificare, valorificare, stocare şi diseminare a informaţiilor, cu aprobarea conducerii I.G.I., despre străinii cu termenul de şedere expirat, a celor care au intrat ilegal în România, care desfăşoară activităţi lucrative fără îndeplinirea condiţiilor legale, precum şi a celor care au ca preocupări migraţia ilegală şi traficul de persoane, cât şi în ceea ce priveşte prevenirea, documentarea şi contracararea faptelor ce constituie ameninţări la adresa securităţii naţionale în obiectivele, locurile şi mediile de competenţă ale M.A.I. şi realizează, cu aprobarea conducerii I.G.I., cooperarea cu instituţiile cu atribuţii în domeniul apărării ordinii publice şi siguranţei naţionale în scopul îndeplinirii atribuţiilor specifice;

s)efectuează verificări în bazele de date ale structurilor din sistemul de ordine publică şi siguranţă naţională, precum şi ale altor instituţii cu care I.G.I. are încheiate protocoale de colaborare, cu privire la persoanele care fac obiectul informaţiilor prelucrate;

t)efectuează verificări în baza de date pentru datele şi informaţiile prelucrate, precum şi la cererea instituţiilor cu competenţe pe linia ordinii publice şi siguranţei naţionale, cărora le comunică datele solicitate cu respectarea normelor legale în materie;

u)elaborează dispoziţii de linie, proceduri specifice şi instrucţiuni şi participă la întocmirea proiectelor de acte normative şi a documentelor cu caracter general pentru reglementarea activităţii specifice I.G.I.;

v)prelucrează date cu caracter personal;

w)coordonează şi controlează activitatea structurilor teritoriale din subordinea I.G.I. pe liniile de muncă specifice.

(2)Pe linie de asigurare a Secretariatului tehnic al Strategiei naţionale privind imigraţia, Serviciul analiză de risc, strategii şi valorificarea informaţiilor are următoarele atribuţii:

a)asigură legătura între instituţiile membre ale Grupului de coordonare a implementării Strategiei naţionale privind imigraţia, denumit în continuare Grupul, şi comunică permanent cu persoanele desemnate în conformitate cu prevederile legale;

b)prezintă periodic Grupului note de informare, statistici, analize şi prognoze, pe baza datelor furnizate de instituţii cu atribuţii în domeniul migraţiei, azilului şi integrării;

c)organizează şi participă la şedinţele Grupului, întocmeşte notele de şedinţă şi asigură transmiterea acestora tuturor reprezentanţilor;

d)solicită tuturor reprezentanţilor instituţiilor Grupului propuneri de elaborare a Strategiei naţionale privind imigraţia şi a planurilor anuale de acţiune pentru implementarea acesteia;

e)elaborează, în baza propunerilor reprezentanţilor instituţiilor din cadrul Grupului, proiectul Strategiei naţionale privind imigraţia, precum şi proiectul hotărârii Guvernului şi nota de fundamentare pentru aprobarea Strategiei;

f)elaborează, în baza propunerilor reprezentanţilor instituţiilor din cadrul Grupului, proiectul Planului de acţiune pentru implementarea Strategiei naţionale privind imigraţia, precum şi proiectul hotărârii Guvernului şi nota de fundamentare pentru aprobarea Planului;

g)elaborează, centralizează şi transmite propunerile I.G.I. pentru Planul strategic al ministerului;

h)transmite proiectele de acte normative iniţiate direcţiei centrale responsabile cu promovarea spre avizare interinstituţională, respectiv formulează puncte de vedere cu privire la observaţiile şi completările propuse de către instituţiile avizatoare;

i)monitorizează, în conformitate cu termenele stabilite şi atribuţiile fiecărei instituţii responsabile, modul de realizare a activităţilor cuprinse în planul anual de acţiune şi, în baza informărilor, întocmeşte şi înaintează anual spre aprobare conducerii M.A.I.- Raportul de activitate privind stadiul îndeplinirii activităţilor cuprinse în planul de acţiune;

j)participă, în cadrul grupurilor de lucru organizate de I.G.I., în scopul alinierii legislaţiei naţionale la prevederile comunitare în domeniu;

k)desfăşoară activităţi de sprijin pentru derularea în bune condiţii a activităţilor Grupului şi, în acest sens, formulează propuneri de modificare a cadrului juridic privind organizarea şi funcţionarea Grupului;

l)elaborează propuneri referitoare la politicile naţionale în domeniul de referinţă.