Art. 129. - Arhiva notarială se preia în custodie definitivă în următoarele situaţii: - Regulament din 2013 de aplicare a Legii notarilor publici şi a activităţii notariale nr. 36/1995

M.Of. 479

În vigoare

Versiune de la: 25 Noiembrie 2020

Art. 129

(1)Arhiva notarială se preia în custodie definitivă în următoarele situaţii:

a)la încetarea calităţii notarului public;

b)la schimbarea sediului biroului notarului public din localitatea în care îşi desfăşoară activitatea într-o localitate din cadrul aceleiaşi circumscripţii sau din altă circumscripţie judecătorească;

c)în cazul abandonului sau al administrării defectuoase;

d)la cererea notarului public.

(2)Prin administrare defectuoasă se înţelege:

a)refuzuri nejustificate de eliberare de copii din arhivă, de transmitere a documentelor către instituţiile îndreptăţite a solicita informaţii şi documente;

b)refuzuri nejustificate de a soluţiona cererile de îndreptare a erorilor materiale sau de completare a omisiunilor vădite din actele aflate în arhiva gestionată;

c)neconstituirea mapelor conform Nomenclatorului arhivistic;

d)păstrarea arhivei într-un spaţiu necorespunzător sau impropriu volumului de activitate.

(3)În cazul în care se constată administrarea defectuoasă a arhivei notariale, Colegiul director al Camerei identifică şi dispune măsuri concrete de remediere de către notarul publica neregularităţilor, precum şi un termen rezonabil, raportat la măsurile dispuse, de îndeplinire a acestora. Preluarea arhivei notariale în custodie definitivă se dispune numai dacă notarul public nu remediază, în termenul stabilit, neregularităţile constatate.