Secţiunea 4 - Atribuţiile Structurii de Relaţii publice - Regulament din 2012 de organizare şi funcţionare al Agenţiei Naţionale Antidrog

M.Of. 146

În vigoare

Versiune de la: 30 Iunie 2015

SECŢIUNEA 4:Atribuţiile Structurii de Relaţii publice

Structura de Relaţii publice are următoarele atribuţii:

a)gestionează imaginea publică a Agenţiei şi asigură relaţionarea acesteia cu societatea civilă, comunităţile locale, cetăţenii şi structurile statului de drept;

b)elaborează şi implementează documentele programatice de comunicare ale Agenţiei;

c)asigură implementarea strategiei multianuale de comunicare a ministerului, în domeniul de activitate;

d)asigură politica de transparenţă la nivelul Agenţiei;

e)asigură stabilirea şi permanentizarea unor relaţii amiabile, bazate pe principiile echidistanţei şi transparenţei, cu reprezentanţii mass-media;

f)monitorizează modul de prezentare a activităţii Agenţiei de către presa scrisă şi audio-vizuală şi prezintă conducerii modalităţi de reacţie la materialele apărute în presă despre Agenţie;

g)elaborează şi difuzează comunicate sau alte materiale de presă privind activitatea Agenţiei opiniei publice şi, implicit, mass-mediei;

h)pune la dispoziţia mijloacelor de informare în masă, a diferitelor instituţii, organizaţii sau cetăţenilor, în mod oportun şi complet, informaţiile de interes public, cu respectarea cadrului legal;

i)sprijină jurnaliştii în documentare cu materiale destinate publicităţii, pe probleme specifice;

j)asigură participarea jurnaliştilor la activităţile cu impact mediatic organizate la nivelul Agenţiei;

k)organizează conferinţele de presă ale Agenţiei;

l)oferă sprijin de specialitate reprezentanţilor Agenţiei cu ocazia acordării unor interviuri sau declaraţii de presă;

m)gestionează solicitările formulate în baza Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare;

n)organizează/participă la desfăşurarea unor seminare şi simpozioane cu conţinut specific, pe teme de interes din sfera de activitate;

o)iniţiază şi întreţine relaţii de colaborare şi schimb de experienţă cu structuri similare din ţară şi din străinătate;

p)asigură acreditarea jurnaliştilor pe lângă Agenţie;

q)elaborează şi actualizează materialele pentru pagina de internet a Agenţiei şi formulează propuneri de îmbunătăţire a acesteia;

r)propune, organizează şi coordonează evenimente/acţiuni de relaţii publice în scopul promovării activităţii Agenţiei;

s)gestionează situaţiile de criză mediatică;

t)asigură desfăşurarea activităţii de comunicare internă la nivelul Agenţiei.