Art. 30. - Atribuţiile Structurii de Documente clasificate şi secretariat sunt următoarele: - Regulament din 2012 de organizare şi funcţionare al Agenţiei Naţionale Antidrog

M.Of. 146

În vigoare

Versiune de la: 30 Iunie 2015

Art. 30

(1)Structura de Documente clasificate şi secretariat gestionează activitatea de evidenţă, manipulare şi curierat ale corespondenţei şi documentelor cu informaţii clasificate/neclasificate.

(2)Atribuţiile Structurii de Documente clasificate şi secretariat sunt următoarele:

a)primeşte, selecţionează, înregistrează şi prezintă lucrările directorului Agenţiei;

b)asigură predarea/primirea zilnică a corespondenţei cu informaţii clasificate sau neclasificate, înregistrarea acesteia în registrele de intrare/ieşire şi repartizarea pe structuri;

c)coordonează activitatea de secretariat la nivel de Agenţie (şi la nivel de CPECA) şi asigură circuitul legal al documentelor, potrivit reglementărilor de linie,

d)primeşte corespondenţa internă şi externă, clasificată şi neclasificată, prin circuitul intern, poşta militară, poşta civilă, curieri, fax, e-mail etc.;

e)clasifică şi ordonează corespondenţa, triază prin catalogarea subiectului corespondenţei, în scopul stabilirii modalităţii de răspuns şi a soluţionării, precum şi în raport cu atribuţiile pe compartimente;

f)înregistrează corespondenţa în registrele de intrare-ieşire a corespondenţei ordinare şi clasificate;

g)clasifică înregistrarea corespondenţei din punctul de vedere al sursei de provenienţă - internă, externă;

h)obţine avizele necesare (juridic, financiar, logistic, resurse umane) pe lucrări: rapoarte de concediu, rapoarte de învoire, rapoarte de necesitate, rapoarte de întoarcere din misiune etc., trimise de CPECA din teritoriu;

i)difuzează deciziile, instrucţiunile, dispoziţiile şi precizările conducerii Agenţiei;

j)repartizează corespondenţa conform dispoziţiilor rezolutive ale conducerii Agenţiei;

k)pregăteşte corespondenţa pentru expediere şi o expediază;

l)întocmeşte inventarele arhivistice;

m)clasează documentele şi gestionează arhiva Agenţiei;

n)ţine evidenţa ordinelor, instrucţiunilor şi a regulamentelor emise de conducerea ministerului şi, la solicitarea personalului, pune la dispoziţie aceste documente pentru consultare;

o)ţine evidenţa petiţiilor, sesizărilor, reclamaţiilor în funcţie de termene şi compartimente;

p)ţine evidenţa termenelor de executare a lucrărilor şi ia măsuri de prezentare, în timp util, celor în drept;

q)elaborează propuneri privind procedura/normele interne privind circuitul documentelor;

r)studiază şi îşi însuşeşte actele normative care reglementează activitatea ministerului şi a Agenţiei;

s)tehnoredactează anumite lucrări primite din partea conducerii Agenţiei;

t)întrebuinţează, ţine evidenţa şi păstrează sigiliile şi ştampilele, cu şi fără stema României;

u)execută activităţi de pregătire şi perfecţionare.