Art. 29. - Regulament din 2012 de organizare şi funcţionare al Agenţiei Naţionale Antidrog

M.Of. 146

În vigoare

Versiune de la: 30 Iunie 2015

Art. 29

Serviciul relaţii internaţionale şi programe are următoarele atribuţii:

a)coordonează activităţile de cooperare şi colaborare desfăşurate de Agenţie în relaţiile cu organismele similare din străinătate;

b)relaţionează şi asigură cooperarea cu instituţiile specializate ale Uniunii Europene, sub coordonarea structurii centrale de specialitate a ministerului;

c)iniţiază demersurile necesare aderării la convenţiile internaţionale în materie de droguri şi alinierii legislaţiei naţionale la prevederile acestora, precum şi pentru armonizarea cu reglementările în vigoare la nivelul Uniunii Europene;

d)stabileşte şi dezvoltă canalele adecvate de comunicare şi informare cu direcţiile similare din instituţiile guvernamentale şi neguvernamentale;

e)asigură participarea României la oportunităţile oferite de Organizaţia Naţiunilor Unite, Uniunea Europeană şi alte organizaţii internaţionale prin intermediul programelor de asistenţă în domeniul drogurilor;

f)elaborează cu sprijinul celorlalte servicii şi supune spre aprobare conducerii planul anual de relaţii internaţionale al Agenţiei;

g)acordă asistenţă şi sprijină organizarea deplasării în străinătate a personalului Agenţiei, avizează mandatul misiunii şi ţine evidenţa ducerii la îndeplinire a propunerilor formulate la întoarcerea din misiune;

h)ţine evidenţa documentelor de cooperare internaţională, precum şi a materialelor şi rapoartelor de informare privind rezultatele deplasărilor în străinătate, în interesul serviciului, ale personalului Agenţiei;

i)pregăteşte şi participă la primirea de către conducerea Agenţiei a delegaţiilor/persoanelor străine;

j)ţine evidenţa instituţiilor şi organismelor din străinătate cu care s-au stabilit contacte bilaterale sau multilaterale;

k)colaborează permanent cu DGAERI din cadrul ministerului la îndeplinirea atribuţiilor;

l)iniţiază propuneri de adaptare/actualizare/armonizare a legislaţiei din domeniul său de activitate cu reglementările internaţionale;

m)participă la elaborarea, supunerea spre aprobare şi implementarea programelor şi proiectelor Uniunii Europene şi ale altor organisme internaţionale având ca beneficiari Agenţia, instituţiile statului şi organizaţiile neguvernamentale din România cu atribuţii în domeniu;

n)monitorizează liniile de finanţare ale Uniunii Europene şi ale altor organisme internaţionale în domeniul drogurilor, în vederea atragerii de fonduri externe nerambursabile,

o)iniţiază demersurile impuse de exerciţiul de programare pentru a asigura eligibilitatea proiectelor propuse, elaborează documentele aferente, după aprobarea fişei de proiect, pentru a asigura implementarea efectivă a programelor, şi monitorizează realizarea, la termen şi în condiţiile impuse, a tuturor activităţilor programate;

p)asigură atragerea de resurse financiare externe în vederea susţinerii materiale a obiectivelor strategice în domeniul drogurilor şi întreprinde toate demersurile pe care le presupune exerciţiul de programare, în vederea asigurării eligibilităţii proiectelor propuse, scop în care conlucrează cu structurile potenţial beneficiare şi cu structurile de suport (financiar, juridic, logistic, resurse umane);

q)avizează proiectele cu sursă de finanţare externă nerambursabilă, propuse şi asumate de structurile Agenţiei, centrale şi locale eligibile, inclusiv proiectele şi parteneriatele propuse de alte instituţii;

r)supervizează cererile de rambursare, în vederea efectuării plăţilor, după atestarea realităţii serviciilor menţionate în facturi direct de către structurile beneficiare, şi întocmeşte documentele de raportare periodică privind stadiul implementării programelor, rapoartele de monitorizare şi evaluare a proiectelor, conform procedurilor, cu sprijinul direct al beneficiarilor;

s)planifică şi răspunde de organizarea în condiţii optime a activităţilor aprobate prin program, răspunderea derulării efective a programelor fiind în sarcina exclusivă a structurilor beneficiare ale asistenţei financiare;

t)coordonează şi monitorizează implementarea programelor şi în acest scop păstrează evidenţa privind obiectivele, desfăşurarea şi rezultatele programelor derulate;

u)asigură participarea la întâlnirile la nivelul conducerii instituţiei legate de activitatea de asistenţă financiară nerambursabilă;

v)avizează deplasările interne şi externe, în conformitate cu reglementările legale în vigoare;

w)îndeplineşte orice alte atribuţii care pot rezulta din necesitatea derulării în bune condiţii a proiectelor şi pentru asigurarea absorbţiei fondurilor alocate;

x)colaborează cu Oficiul de Plăţi şi Contractare PHARE, cu autorităţile de management naţionale şi cu direcţii de specialitate ale Comisiei Europene în vederea asigurării condiţiilor de eligibilitate şi a fluxurilor financiare aferente, asigură schimbul de informaţii privind aspectele tehnice ale implementării programelor cu direcţiile implicate din cadrul Comisiei Europene, Ministerul Afacerilor Europene, Oficiul de Plăţi şi Contractare PHARE, precum şi cu autorităţile de management naţionale.