Secţiunea 10 - Atribuţiile Structurii de Resurse umane - Regulament din 2012 de organizare şi funcţionare al Agenţiei Naţionale Antidrog

M.Of. 146

În vigoare

Versiune de la: 30 Iunie 2015

SECŢIUNEA 10:Atribuţiile Structurii de Resurse umane

Structura de Resurse umane are următoarele atribuţii:

a)asigură evidenţa nominală şi statistică a personalului, actualizează permanent documentele de personal, potrivit reglementărilor de linie, şi desfăşoară activităţi nemijlocite în acest sens;

b)asigură, conform atribuţiilor care îi revin şi potrivit actelor normative în vigoare, încadrarea în posturile prevăzute în statul de organizare a personalului necesar;

c)elaborează actele administrative şi documentele specifice pentru numirea în funcţii şi gestionarea raporturilor de serviciu/muncă ale personalului din Agenţie, în conformitate cu normele de competenţă în domeniul gestiunii resurselor umane;

d)desfăşoară activităţi privind promovarea personalului Agenţiei, conform actelor normative în vigoare;

e)asigură respectarea procedurilor legale cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date în domeniul de competenţă;

f)monitorizează evoluţia stării şi practicii disciplinare în rândul personalului, întocmeşte documentele de personal privind acordarea recompenselor şi aplicarea sancţiunilor;

g)asigură parcurgerea procedurilor legale de cercetare, stabilire şi aplicare a sancţiunilor;

h)ţine evidenţa recompenselor şi sancţiunilor acordate/aplicate personalului şi le trece în documentele personale ale angajaţilor;

i)trimite Direcţiei generale management resurse umane din cadrul ministerului, la termenele stabilite, situaţiile numerice privind recompensele şi sancţiunile, precum şi situaţiile cu abaterile săvârşite;

j)centralizează, analizează şi supune aprobării, potrivit competenţelor, lucrările de acordare a gradelor şi titlurilor profesionale şi militare următoare, precum şi a ordinelor şi medaliilor prevăzute în sistemul naţional de decoraţii;

k)întocmeşte documentele de personal privind organizarea şi desfăşurarea examenului de definitivare în profesie, în funcţii şi de evaluare a personalului la finalizarea perioadei de stagiu/probă;

l)organizează şi asigură exercitarea tutelei profesionale pentru personalul nou-încadrat, numit într-o nouă specializare, mutat sau transferat în cadrul Agenţiei;

m)asigură evaluarea tutorelui profesional şi a personalului tutelat;

n)introduce în dosarele personale documentele de evaluare şi definitivare în profesie;

o)asigură încadrarea posturilor vacante existente în statul de organizare al unităţii, potrivit nevoilor muncii, cerinţelor posturilor, procedurilor stabilite şi dispoziţiilor directorului Agenţiei;

p)organizează şi asigură desfăşurarea evaluării anuale a activităţii şi conduitei personalului Agenţiei;

q)întocmeşte documentele de personal necesare delegării, detaşării, mutării, transferării, suspendării, încetării raporturilor de serviciu/muncă ale personalului Agenţiei;

r)organizează şi desfăşoară, împreună cu celelalte structuri organizatorice ale Agenţiei, activităţi de analiză/redimensionare a posturilor, elaborare/actualizare a standardelor ocupaţionale şi a fişelor posturilor din statul de organizare;

s)coordonează, controlează şi evaluează măsurile de actualizare a sistemului de gestiune a resurselor umane;

t)elaborează documentele de organizare, planificare şi evidenţă a pregătirii continue a personalului Agenţiei;

u)organizează şi desfăşoară activităţi de sprijin, îndrumare şi control al structurilor teritoriale, potrivit domeniului de competenţă;

v)eliberează, la cerere, adeverinţe de serviciu şi copii ale carnetelor de muncă;

w)primeşte, analizează şi formulează răspunsuri la petiţiile, cererile, sesizările cetăţenilor, altele decât cele cu caracter penal, şi ale organizaţiilor neguvernamentale interne sau internaţionale adresate Agenţiei;

x)primeşte, analizează şi formulează răspunsuri la rapoartele personale ale angajaţilor, pe linia resurselor umane;

y)execută activităţi de verificare, îndrumare şi control la structurile teritoriale în legătură cu personalul Agenţiei, conform reglementărilor de linie şi la dispoziţia directorului agenţiei;

z)participă la grupurile de lucru constituite în Agenţie, conform dispoziţiilor;

a¹)aa) desfăşoară activităţi de securitate şi sănătate în muncă în Agenţie;

b²)bb) colaborează cu structurile cu atribuţii similare din cadrul ministerului, precum şi cu cele care au atribuţii specifice din domeniul resurselor umane.