Art. 53. - Regulament din 2011 de organizare şi funcţionare a penitenciarelor-spital
M.Of. 622
Ieşit din vigoare Versiune de la: 25 Iunie 2015
Art. 53
La nivelul structurii logistică sunt constituite următoarele evidenţe:
a)inventarele documentelor predate la depozitele de arhivă;
b)planuri de aprovizionare anuale;
c)registrul de evidenţă pe serii a armamentului;
d)dosar privind cadastrul;
e)situaţii de inventariere a imobilelor;
f)studii de prefezabilitate şi studii de fezabilitate pentru lucrări de investiţii, respectiv studii de fezabilitate pentru lucrări de reparaţii capitale;
g)planuri de înzestrare şi asigurare cu armament;
h)situaţia muniţiei şi armamentului existente în unitate;
i)carnete de evidenţă a distribuirii echipamentului;
j)dosarul autovehiculului;
k)registrul de evidenţă a numerelor de înmatriculare;
l)acte ale autovehiculelor în timpul funcţionării;
m)documentaţie de inventariere;
n)fişe de magazie;
o)fişe ale obiectelor de inventar în folosinţă;
p)bonuri de consum şi bonuri de transfer;
q)corespondenţă, îndrumări, precizări, dispoziţii tehnice, reglementări;
r)bonuri de primire-păstrare;
s)program de cheltuieli materiale, fişe de date pentru achiziţii;
t)fişa postului, documente de justificare a consumului de carburanţi - foi de parcurs;
u)carnete de bord;
v)contracte de furnizare de produse şi servicii;
w)contracte de închiriere a spaţiilor;
x)contracte de achiziţie;
y)fişe de cont analitice şi magazie, carnete NIR, bonuri de consum, note de comandă, bonuri de predare, transfer, restituire;
z)situaţii privind activitatea de control, cercetări administrative;
a1)aa) devize estimative ale lucrărilor de reparaţii curente;
b1)bb) registrul de evidenţă a accidentelor rutiere;
c1)cc) registrul de planificare auto din dotarea unităţii;
d1)dd) situaţii cu alocări la dreptul autovehiculelor, repartiţia şi ordinea interioară pentru autovehicule;
e1)ee) carnete de predare-primire auto, carnete de acte stare tehnică, bonuri de consum;
f1)ff) situaţii privind alocarea drepturilor de încălzire pe unitate;
g1)gg) situaţii PRAM (verificarea prizelor de pământ);
h1)hh) raportări periodice la Administraţia Naţională a Penitenciarelor.