Art. 30. - Regulament din 2011 de organizare şi funcţionare a penitenciarelor-spital

M.Of. 622

Ieşit din vigoare

Versiune de la: 25 Iunie 2015

Art. 30

În cadrul structurii secretariat sunt constituite următoarele evidenţe:

a)registrul pentru audienţe;

b)evidenţa deciziilor de zi pe unitate;

c)registrul de evidenţă a ştampilelor şi a sigiliilor;

d)fişa de evidenţă a predării-primirii sigiliilor;

e)registrul de evidenţă a ordinelor ministrului justiţiei;

f)registrul de evidenţă a deciziilor directorului general al Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor;

g)note de constatare în urma controalelor;

h)planuri de management anuale ale structurii şi unităţii;

i)procese-verbale de distrugere a unor documente;

j)procese-verbale ale şedinţelor de consiliu;

k)evidenţa inventarelor documentelor predate la depozitul de arhivă;

l)registrul de evidenţă a dosarelor aflate în arhivă;

m)petiţii primite de la cetăţeni, autorităţi publice, alte persoane juridice, precum şi lucrările privind verificarea, soluţionarea şi răspunsul petenţilor;

n)Nomenclatorul dosarelor şi termenelor de păstrare a documentelor create în activitatea Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor şi a unităţilor subordonate;

o)raportul de bilanţ al activităţii anuale;

p)borderouri justificative de consum, timbre poştale;

q)condici de predare-primire a corespondenţei către structurile din cadrul unităţii;

r)borderouri de expediere a corespondenţei penitenciarului-spital;

s)evidenţa misiunilor, a delegărilor şi a învoirilor în scop personal şi evidenţele ce se impun în acest scop;

t)prezenţa lunară la serviciu a personalului;

u)evidenţa concediilor de odihnă şi medicale, a învoirilor;

v)condica de prezenţă a personalului;

w)ordine de serviciu;

x)registrul de evidenţă a deciziilor directorului unităţii;

y)fişe de post.