Capitolul iv - Atribuţiile grefierului şef serviciu - Regulament din 2009 de organizare şi funcţionare a Direcţiei de Investigare a Infracţiunilor de Criminalitate Organizată şi Terorism
M.Of. 367
Ieşit din vigoare Versiune de la: 22 Septembrie 2016
CAPITOLUL IV:Atribuţiile grefierului şef serviciu
Art. 89
Grefierul şef al serviciului teritorial îndeplineşte următoarele atribuţii:
a)primeşte şi verifică corespondenţa serviciului, pe care o prezintă procurorului şef pentru repartizare şi soluţionare;
b)după repartizarea lucrărilor de către procurorul şef al serviciului, le înregistrează în registrele unităţii, conform rezoluţiei şi Nomenclatorului arhivistic;
c)efectuează înregistrarea lucrărilor în registrul de urmărire penală, în registrul de arestaţi, registrul de valori şi corpuri delicte, registrul de lucrări generale, registrul de plângeri, sesizări, cereri, memorii, registrul secret de serviciu, registrul pentru evidenţa şi punerea în executare a sancţiunilor administrative aplicate potrivit art. 181 din Codul penal, în opisul alfabetic, precum şi în alte evidenţe dispuse de procurorul şef al serviciului sau de conducerea Direcţiei de Investigare a Infracţiunilor de Criminalitate Organizată şi Terorism;
d)răspunde de exactitatea şi corectitudinea înregistrărilor efectuate, precum şi de ţinerea la zi a registrelor din cadrul grefei;
e)predă procurorilor lucrările repartizate de procurorul şef al serviciului, pe bază de semnătură în condica pentru evidenţa lucrărilor şi primeşte lucrările de la personalul serviciului, după soluţionare, semnând în condică;
f)asigură culegerea şi înregistrarea la timp a datelor statistice privind activitatea serviciului, verifică exactitatea acestora şi centralizează periodic datele statistice la nivelul serviciului teritorial;
g)repartizează lucrările pentru tehnoredactare personalului auxiliar de specialitate;
h)scade în registru lucrările soluţionate şi le arhivează, conform Nomenclatorului arhivistic şi dispoziţiilor procurorului şef al serviciului;
i)verifică permanent şi predă lucrările cu termen expirat la arhiva Direcţiei de Investigare a Infracţiunilor de Criminalitate Organizată şi Terorism, conform Nomenclatorului arhivistic;
j)ţine zilnic evidenţa prezenţei personalului la locul de muncă, completând condica de prezenţă şi luând măsuri pentru întocmirea foii colective de prezenţă, în vederea plăţii drepturilor salariale;
k)ţine evidenţa concediilor de odihnă şi a concediilor medicale ale personalului din cadrul serviciului;
l)îndeplineşte orice alte atribuţii privind activitatea de grefă, dispuse de procurorul şef al serviciului.